Как предпринимателю подготовить публичное выступление

Публичные выступления — важная часть жизни многих предпринимателей. Мне, как руководителю школы программирования, часто приходиться выступать на семинарах и конференциях, общаться с деловыми партнерами, детьми, родителями, педагогами. 

Я стараюсь сделать так, чтобы люди слушали меня, чтобы им было интересно, и они получали максимальную пользу от того, что я говорю.

Подготовить идеальное выступление непросто. Это серьезная работа

Мне пришлось прочитать немало компетентных авторов, чтобы научиться этому искусству. Ниже поделюсь своими секретами публичных выступлений.

1. Готовьтесь заранее

Успешные ораторы знают, что подготовка — ключ к успеху. Отлично, если вы умеете хорошо импровизировать. Но вряд ли у вас получится четко донести до слушателей мысль, если вы сами не знаете, что конкретно хотите сказать. 

Активистка из Пакистана Малала Юсуфзай стала известна на весь мир благодаря пронзительной речи в штаб-квартире ООН. Девушке было всего 16, но она не испугалась и отстаивала права женщин на образование.

Ее речь была сильной и уверенной, потому что девушка серьезно подошла к ее подготовке. В своем выступлении она затронула как свою личную историю, так и проблему в целом.

Известно, что Малала много репетировала. Она стремилась вдохновить слушателей, чтобы каждый из них проникся проблемой.

И это получилось. Речь Малалы разобрали на цитаты. А сама девушка получила несколько национальных и международных наград.

Этот пример — прямое доказательство, что, подготовка — это не только знание текста, но и умение прочувствовать его и донести свои идеи.

Уверена, что без должной подготовки даже самые глубокие мысли могут потеряться, не дойдя до аудитории. 

2. Изучайте аудиторию

Хорошие ораторы всегда исследуют аудиторию. Им важно знать, кто их слушатели, какие у них интересы и чего они ждут от выступления.

Например, Стив Джобс великолепно знал свою аудиторию. При выступлении на презентации продуктов Apple он использовал элементы юмора, провокации. Старался установить связь с залом, исходя из того, кто именно сидит перед ним. 

По примеру этого известного оратора, я тоже заранее интересуюсь, с какой аудиторией предстоит иметь дело. И самые важные вопросы, на которые тут предстоит ответить: это пол, возраст, интересы публики, перед которой предстоит выступать.

Конечно, легче всего, если аудитория однородная. Например, перед вами студенты второго курса филологического факультета. Вам достаточно заранее изучить примерный уровень их подготовки и понять, чем вы можете быть полезны для данных людей.

Другое дело, если ваша публика — это пенсионеры, школьники, студенты. У них не только разный вопрос, но и уровень интеллектуальной подготовки, интересы. Но не стоит унывать. 

В этом случае опытные ораторы рекомендуют ориентироваться на менее подготовленную аудиторию. В данной ситуации это школьники. Нужно говорить настолько просто, чтобы ваша речь была понятна даже самым маленьким в зале. Постарайтесь затронуть только один вопрос. Будет отлично, если вам удастся установить диалог с аудиторией, и кто-то из зала задаст вам вопрос.

Старайтесь услышать и понять, что интересно вашей публике. Ведите себя как можно более открыто и просто. Люди должны понять, что вы с ними на одной волне и плохого не посоветуете.

3. Используйте визуальные материалы

Картинки говорят громче слов. Чтобы сделать сообщение более сильным, успешные ораторы используют презентации, слайды, графики, диаграммы. Согласитесь, одно дело воспринимать информацию на слух, и совсем другое — видеть ее.

Например, Илон Маск во время своих выступлений использует визуальные материалы. Так ему удается подкрепить свои технологические идеи, сделать их более понятными и запоминающимися.

Например, в одном из своих выступлений он пытался переубедить аудиторию, что для перехода с ископаемого горючего на солнечные аккумуляторы в США не нужны огромные территории. Чтобы доказать это, он подготовил слайды. Получилось, что на карте нужная территория займет всего пиксель.

Готовясь к выступлениям, я тоже стараюсь использовать как можно больше визуальной наглядности. 

Например, какие-то цифры легче воспринимать в сравнении с тем, что было год назад.

Проще не рассказывать о том, какие мероприятия проводит наша школа программирования, а показывать подборку фотографий. В современном мире люди проще воспринимают картинки, чем речь или текст. 

4. Чаще практикуйтесь

Чем больше вы общаетесь и выступаете перед людьми, тем лучше. С каждым разом вы будете чувствовать себя увереннее и перестанете бояться аудитории.

Крупный американский предприниматель Ричард Брэнсон в одном из интервью признался, что страшно боиться публичных выступлений. 

Чтобы преодолеть страх, Брэнсон представляет себе, что выступает не перед огромным залом, а перед маленькой группой людей. 

И этот способ помогает собраться и преодолеть волнение. С каждым разом выходить к аудитории становится проще. 

А еще Брэнсон отмечает, что пользуется советом Уинстона Черчилля. Который считал, что нужно постоянно практиковаться и повторять свою речь до тех пор, пока она не будет доведена до автоматизма.

Действительно, практика имеет большое значение. Именно поэтому я стараюсь как можно чаще участвовать в крупных мероприятиях. Меня приглашают на семинары и конференции, посвященные карьерному развитию молодежи, профессиям будущего, развитию малого и среднего предпринимательства.

И с каждым разом я замечаю, что держусь на сцене все лучше. В моих выступлениях больше нет неловких пауз, я перестала бояться вопросов из зала. Конечно, мне еще есть куда стремиться, и останавливаться на достигнутом я не буду.

5. Будьте искренними

Уверена, что успех общения с аудиторией во многом зависит от искренности оратора. И тут сразу вспоминаются эмоциональные выступления ученого и автора бестселлеров о страхе и уязвимости Брене Браун.

Ее выступление «Сила уязвимости» посмотрели миллионы зрителей. Брене буквально заворожила аудиторию своей искренностью. 

Она поделилась не только исследованиями, но и личными переживаниями.

Слушая выступление Брене, трудно остаться равнодушным. Она говорит о том, что близко каждому из нас. И делает это абсолютно искренне.

Еще один хороший пример — знаменитая речь Мартина Лютера Кинга «У меня есть мечта». Известно, что он долго и тщательно готовился к этому выступлению. Кинг захватил внимание аудитории на 17 минут. И если сначала он придерживался своих записей, то после говорил не по бумажке. 

При этом оратор четко понимал, какой посыл отправляет аудитории. Он хотел донести до общества мысль, что независимо от цвета кожи все люди на земле равны. И ему это удалось.

Опытные спичрайтеры уверены, что даже вторая часть выступления Лютера не была импровизацией. 

Он долго разрабатывал эту речь. И если не на бумаге, то в голове.

Важный секрет успеха выступления Лютера — искренность. Он говорил о том, что действительно его волнует, о чем болит его душа. Но не только этим он привлек аудиторию.

Выступление Лютера было похоже на чтение библии. Потому что он распевал слова подобно церковной проповеди. 

В нужном месте оратор делал паузы, активно жестикулировал.

А еще он несколько раз повторил одну и ту же фразу: «У меня есть мечта». Это позволило аудитории понять, что Мартин говорит о том, что его волнует больше всего в жизни.

Считаю, что любую речь или доклад нужно всегда проецировать на себя. Я стараюсь представить себя на месте аудитории, вспомнить себя в возрасте своих слушателей, подумать, какие вопросы меня волновали.

Важно найти что-то близкое: общие проблемы или радости с залом, понять, что вас связывает, и на основе этого готовить речь.

Публичные выступления — целое искусство. Достичь мастерства в этом можно только благодаря опыту, постоянной практике и пополнению знаний. Сегодня я поделилась лишь некоторыми секретами, которые помогают мне держаться на сцене уверенно.

Но чтобы стать выдающимся оратором, учиться нужно годами. Ведь в этом деле мало иметь богатый словарный запас и уверенность в себе.