Когда и как оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору

Иногда работодатели сталкиваются с необходимостью изменения положений трудового договора. Например, при повышении сотрудника из кадрового резерва или увеличении зарплаты. Для закрепления подобных корректировок оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как оформляется допсоглашение к трудовому договору и какие положения основного документа могут быть изменены? Есть ли сроки для составления и хранения дополнительного соглашения? В нашей статье разберем эти вопросы и приведем образцы документов.

Дополнительное соглашение к договору — что это

Дополнительное соглашение — это документ, который закрепляет изменения условий труда сотрудника. Приложение позволяет внести корректировки в трудовой договор, сохраняя его действительность.

Трудовой договор — основной документ, в то время как дополнительное соглашение выступает в качестве его приложения. Если возникает необходимость изменения одного или нескольких положений договора, работодатель может предложить сотруднику заключить допсоглашение. Обе стороны обсуждают изменения, достигают согласия и подписывают приложение к трудовому договору.

Что можно изменить в трудовом договоре

Законодательство РФ не ограничивает число положений, которые можно изменить. Однако любые корректировки должны устраивать и работодателя, и сотрудника.

Причинами заключения допсоглашения чаще всего становятся изменения:

• размера оплаты труда сотрудников;
• способов выплаты зарплаты;
• режима или графика работы;
• условий труда;
• позиции;
• прав, обязанностей, функций работника и работодателя.

Есть пункты, которые скорректировать в договоре нельзя даже дополнительным соглашением. Например, запрещено продлевать испытательный срок в соответствии со статьей 70 ТК РФ.

Как внести изменения в трудовой договор

Инициирует заключение дополнительного соглашения чаще работодатель, но бывает и наоборот. Например, если работник взял на себя больше задач, он может попросить руководство увеличить ему заработную плату.

Допсоглашение к трудовому договору начинает действовать после подписания документа обеими сторонами. Однако есть исключения: при изменении технологических и организационных условий труда работодатель имеет право вносить корректировки в трудовой договор в одностороннем порядке.

Если условия договора корректируются по инициативе работодателя, необходимо:

• издать приказ о корректировке технологических или организационных условий труда;
• письменно предупредить работника о нововведениях за 2 месяца;
• составить два экземпляра соглашения.

Один из экземпляров допсоглашения остается у работника, второй хранится в отделе кадров вместе с договором о трудоустройстве. В случае необходимости изменения закрепляются в трудовой книжке сотрудника и направляются в Социальный фонд России.

Чаще всего дополнительное соглашение составляется специалистом отдела кадров или юрисконсультом компании.

После этого с допсоглашением к договору ознакамливается работник. Изменения начнут действовать после подписания документа и работодателем, и сотрудником.

Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, руководство фиксирует его отказ подписать допсоглашение. В этом случае сотруднику предлагают новую должность, которая соответствует его квалификации. Если работник отказывается от перевода или подходящих ему вакансий нет, работодатель увольняет сотрудника по статье 77 ТК РФ и выплачивает выходное пособие.

В каких случаях дополнительное соглашение не требуется 

Нет необходимости заключать дополнительное соглашение, если изменения не касаются положений трудового договора.

Вот несколько примеров, когда заключение допсоглашения к договору не нужно:

• если в договоре нет привязки к определенному месту работы, то при переезде компании допсоглашение не оформляется;
• перевод сотрудника в соседний кабинет в пределах одного офиса;
• предоставление замены служебного автомобиля.

Когда нужен новый трудовой договор, а когда — допсоглашение

Перезаключить действующий трудовой договор нельзя. Поэтому при внесении изменений работодателю сначала нужно уволить сотрудника, а потом снова зачислить в штат, чтобы заключить новый трудовой договор. Но в таком случае стаж работника в компании обнулится, что может помешать ему, например, взять ипотеку.

Для изменений любых условий труда удобнее всего будет использовать дополнительное соглашение. Тем более, что количество приложений к трудовому договору законом не ограничено, а заключать их можно в любой момент.

Что грозит сотруднику за нарушение условий доп соглашения

Дополнительное соглашение — часть трудового договора, поэтому приложение имеет ту же юридическую силу. Нарушение его положений может привести к административной ответственности, дисциплинарным взысканиям, а в особо серьезных случаях — к уголовной ответственности.

Например, при заключении дополнительного соглашения к трудовому договору о неразглашении коммерческой тайны сотрудник будет привлечен к ответственности в случае распространения конфиденциальной информации. 

Но наказание вряд ли способно нивелировать репутационные и финансовые риски, которые может понести компания в подобной ситуации. Чтобы избежать такого, при предоставлении доступа к закрытым данным стоит проверять сотрудников на благонадежность и только после этого заключать с ними допсоглашение.

Как составить допсоглашение к трудовому договору

Законодательство не устанавливает строгих правил к оформлению дополнительного соглашения. Но в приложении должны быть отражены определенные пункты из трудового договора.

Шаблон дополнительного соглашения к договору должен содержать следующие данные:

• название и номер приложения;
• номер договора о найме и дата его заключения;
• дата и место подписания дополнительного соглашения;
• полное наименование предприятия;
• ФИО сотрудника, его паспортные данные и занимаемая позиция;
• должность руководителя и его ФИО.

Все изменения, зафиксированные в дополнительном соглашении, должны быть подробно и ясно изложены. Например, при изменении размера зарплаты необходимо указать новый оклад как цифрами, так и прописью.

Важно! В дополнительном соглашении следует указать, что все положения трудового договора, не затронутые в этом документе, остаются в силе и без изменений.

Сроки оформления допсоглашения и его хранения

В соответствии с законодательством, дополнительное соглашение к договору должно быть подготовлено заранее, до вступления в силу новых условий. Оно начинает действовать в сроки, которые были согласованы сторонами.

После подписания дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора и хранится вместе с ним. Если трудовой договор был заключен после 2002 года, оба документа должны храниться в отделе кадров на протяжении 50 лет. Это требование касается всех дополнительных соглашений, оформляемых в ходе трудовых отношений.

Дополнительное соглашение к договору: образец 2025

Дополнительное соглашение к договору, образец которого представлен ниже, можно использовать как основу для составления документа.

Допсоглашение об изменении оклада: образец

Все изменения, касающиеся зарплаты, должны быть изложены максимально детально.

Дополнительное соглашение к договору об изменении должности

Чтобы избежать недоразумений, важно прописать все детали. Например, лучше не использовать аббревиатуры, а указывать полное наименование должности.

Дополнительное соглашение к договору об изменении условий труда

В дополнительном соглашении фиксируются изменения графика работы, продолжительности обеденного перерыва, а также возможность перехода на удаленную работу.

Как расторгнуть допсоглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору можно расторгнуть двумя способами:

• По взаимному согласию работодателя и работника.

Для расторжения составляется второе допсоглашение, которое зафиксирует отмену первого.

• В судебном порядке.

После отказа работодателя на предложение расторгнуть соглашение работник может подать иск в суд.