Маркировка «Честный знак» в мерче — зачем он нужен и как работает

«Честный знак» не стоит на месте — система маркировки шаг за шагом добирается до новых отраслей. Первым в сфере мерча под обязательную маркировку попал корпоративный текстиль — изменения вступили в силу еще в 2021 году.

В этой статье разберем, зачем это нужно, как не запутаться в бумагах и что должен знать бизнес, чтобы работать легально и спокойно.

Зачем бизнесу маркировка

Система маркировки «Честный знак» была создана для борьбы с контрафактом и серым оборотом. Каждый товар получает уникальный QR-код, по которому можно узнать всю информацию и отследить его путь — от фабрики до конечного получателя.

С каждым годом список категорий товаров расширяется: под обязательную маркировку уже попадает большинство категорий одежды и текстиля, бутилированная вода, антисептики и очистители воздуха, а с 2025 года обязательная маркировка коснется игрушек, детских игр и кондитерских изделий.

Для бизнеса маркировка — это инструмент прозрачности, который решает сразу несколько задач:

• снижает долю подделок;
• повышает доверие клиентов и партнеров;
• делает рынок управляемым и прогнозируемым;
• упрощает контроль для бизнеса — при грамотной интеграции.

Рынок мерча долгое время жил в «серой зоне»: брендированные изделия считались сувениром, а не товаром. Однако закон говорит иначе — футболка остается футболкой, даже если на ней логотип компании. Если вы производите, покупаете или перепродаете одежду, попадающую под маркировку, — то участвуете в обороте и обязаны соблюдать правила.

Кто отвечает за маркировку

• Компания — конечный покупатель
  Если вы покупаете мерч у производителя, дистрибьютора или агентства, товар должен поступить к вам уже с кодами маркировки. Эти коды фиксируются в электронных документах (ЭДО) и подтверждают легальность происхождения продукции.
  Для вас маркировка — это не контроль, а страховка: в случае проверки вы сможете подтвердить, что товар введен в оборот законно. Если мерч используется внутри компании — например, для welcome-паков или корпоративных подарков — поставщик должен оформить вывод из оборота «для собственных нужд».
• Компания — посредник
  Здесь все сложнее. Если компания закупает базу под нанесение логотипа, заказывает пошив и продает готовую продукцию другому клиенту, то становится участником оборота и обязана соблюдать требования маркировки. Рассмотрим несколько типичных ситуаций:

Сценарий 1

Вы заказали пошив партии базовых толстовок без логотипа и планируете нанести брендирование у другого подрядчика, а затем продать клиенту.

В этом случае производитель обязан промаркировать изделия и передать вам коды по ЭДО (электронному документообороту). После нанесения логотипа коды сохраняются, а вы обязаны передать их клиенту через ЭДО.

Сценарий 2

Вы заказали пошив у подрядчика, который не зарегистрирован в системе «Честный знак» и не может промаркировать товар.

Маркировать и вводить продукцию в оборот должен тот, кто впервые выпускает ее на рынок — производитель, импортер или владелец бренда. Если подрядчик не зарегистрирован, эти функции переходят к вам. Вы фактически становитесь производителем и несете полную ответственность за достоверность данных, происхождение и качество товара. Ошибки подрядчика автоматически ложатся на вас. Поэтому важно работать только с теми партнерами, которые официально зарегистрированы и могут самостоятельно маркировать свои изделия.

Сценарий 3

Клиент просит произвести тираж брендированных толстовок, но вы не зарегистрированы в системе.

В этом случае вы не имеете права производить или продавать маркированную продукцию. Крупные дистрибьюторы и производители просто не смогут продать вам товар, если вы не конечный потребитель и не участник системы «Честный знак».

Почему важно соблюдать правила

Несоблюдение требований по маркировке влечет административную ответственность:

• штраф для ИП — от 5 000 до 10 000 руб.;
• для юрлиц — от 50 000 до 300 000 руб.;
• возможна конфискация продукции.

Но главная проблема даже не в штрафах, а в потерянной репутации: крупные заказчики просто не будут работать с подрядчиками, которые не соблюдают закон.

Как работать по правилам: краткий чек-лист

1. Определите свой статус. Вы — производитель, агентство или конечный заказчик. От этого зависит, должны ли вы передавать коды или только принимать их.
2. Проверьте партнеров. Работайте только с подрядчиками, зарегистрированными в системе. Включите пункты о маркировке и ответственности в договор.
3. Настройте ЭДО. Передача маркированных товаров возможна только через электронный документооборот.
4. Фиксируйте назначение мерча. Если продукция используется внутри компании (подарки, welcome-паки), оформляйте вывод «для собственных нужд».
5. Сохраняйте коды. Не снимайте этикетки и не удаляйте QR-код — это доказательство легально произведенного товара.