Антикоррупция: формальность или инструмент управления рисками

В последние годы антикоррупционная политика перестала быть формальной обязанностью и становится реальным инструментом управления рисками для бизнеса. Компании, которые осознанно выстраивают систему противодействия коррупции, получают не только защиту от злоупотреблений со стороны персонала, репутационных потерь, но и укрепляют доверие со стороны партнеров, клиентов и инвесторов.

Почему антикоррупция — это не только про законы

Коррупция подрывает эффективность бизнеса, приводит к нерациональному использованию ресурсов, снижает доверие к компаниям и тормозит развитие. Федеральный закон №273-ФЗ «О противодействии коррупции» и международные стандарты требуют от организаций не просто формального выполнения требований, а внедрения реальных мер профилактики: от этических кодексов до внутреннего контроля и регулярной оценки рисков.

Антикоррупционная политика: что важно для бизнеса

Современная антикоррупционная система строится на нескольких ключевых элементах:

1. Определение ответственных подразделений и лиц;
2. Разработка антикоррупционной политики, этических стандартов и кодексов поведения;
3. Внедрение механизмов предотвращения и разрешения конфликтов интересов;
4. Обучение сотрудников, разъяснение требований антикоррупционных процедур;
5. Регулярная оценка и аудит коррупционных рисков;
6. Сотрудничество с правоохранительными органами.

Эти меры должны быть адаптированы под специфику компании и интегрированы в бизнес-процессы, а не существовать «для галочки». Внедрение механизмов предотвращения и разрешения конфликтов интересов на основе регулярного и инициативного информирования работодателя является основой для системной работы по противодействию коррупционным нарушениям. Регулярный аудит и обновление политики позволяют системе меняться вместе с бизнесом и оставаться эффективной.

Конфликт интересов — ключевой источник коррупционных рисков

На практике большинство коррупционных ситуаций, проявлений внутреннего мошенничества связаны с конфликтом интересов, когда личные интересы сотрудника пересекаются с профессиональными обязанностями. Это может проявляться в завышении стоимости закупок, предоставлении необоснованных скидок, заключении сделок с аффилированными лицами или утечке коммерческой тайны. Антикоррупционное законодательство и методическая литература квалифицирует все вышеперечисленное как конфликт интересов. 

Если вы у себя в компании, в соответствие с Методическими рекомендации по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции Министерства труда РФ, внедрите комплекс антикоррупционных процедур, вам откроется возможность более качественно проводить работу по предупреждению, выявлению и пресечению таких явлений. 

Из чего состоит этот комплекс антикоррупционных процедур?

Прежде всего, описать ситуации, которые в вашей компании рассматриваются как «внутреннее мошенничество» или «конфликт интересов» в соответствующих разделах локальных нормативных актов:

• антикоррупционной политики;
• положения о конфликте интересов;
• кодекс профессиональной (корпоративной и какой хотите) этики (опционально).

Далее, минимум ежегодно, а лучше чаще, в обусловленную дату каждый сотрудник, должность которого находится в зоне коррупционных рисков, должен получить задачу на заполнение Декларации о конфликте интересов, заполнить ее и передать в соответствующее подразделение для обработки. 

Любой конфликт интересов должен быть рассмотрен (расследован) для принятия решения (урегулирования). И тут важно, чтобы и декларация работника, по которой ведется проверка, и материалы, полученные при расследовании, и предыдущие материалы о декларировании и расследованиях в отношении работника находились внутри одной системы. 

Обработка бумажных деклараций в больших объемах — боль. Многие идут по пути автоматизации процесса, переводя заполнение деклараций в электронные формы.

Итак, если вы решили бороться с коррупцией в отдельно взятой компании, то нужно следующее: 

1. создать внутренний нормативный акт антикоррупционной политики; 
2. описать процедуры;
3. подобрать правильный инструмент автоматизации.

Это должна быть не просто адаптация программных алгоритмов под цели системы, созданная вашими айтишниками. А продуманная система, учитывающая все риски и тонкости процесса, которая будет интуитивно понятна конечному пользователю, то есть вашему работнику. 

Максимально эффективная система должна соответствовать следующим требованиям:

• Автоматизированная и ручная постановка задач на декларирование КИ.
• Удобное рабочее место сотрудника, отвечающего за обработку и расследование КИ, обеспечивающее накопление информации, постановку задач и контроль процессов.
• Подписание декларации усиленной электронной подписью.
• Создание и обновление УНЭП не должно быть квестом для сотрудников, не обязательно привлекать какой либо внешний удостоверяющий центр.
• Возможность автоматизированного поиска КИ в сторонних и внутренних системах.
• Возможность самодекларирования.
• Интеграция с сервисами или ящиками «горячей линии».
• Возможность развития системы и автоматизации других процессов комплаенса.
• Работает на любом устройстве (смартфон, планшет, терминал…) в любой точке где есть интернет.
• Соответствует законодательству, в том числе в сфере обработки ПДн.