Как обосновать покупку ИТ-оборудования с точки зрения пользы для бизнеса
Компания «Симпэйс» помогла руководителю IT-подразделения обосновать выделение дополнительных инвестиций для обновления серверного оборудования
Задача: обосновать закупку нового серверного оборудования для создания отказоустойчивой системы учета для крупнейшего в России дистрибьютера кондитерских изделий.
Причина: текущее оборудование не справлялось с нагрузкой из-за того, что большая часть сотрудников предприятия работает удаленно и в разных часовых поясах. Перегруз системы негативно сказывался на общих бизнес-процессах, вынуждая компанию терять прибыль.
ООО «Симпэйс» — это IT- интегратор. Делаем удобными процессы: подбора, закупки, настройки и поддержки IT — инфраструктуры. Поставляем программное и аппаратное обеспечение, занимаемся системной интеграцией и оказываем IT-услуги для бизнеса.
Весной к нам обратился один из крупных в России дистрибьютеров кондитерских изделий. Одна из специфик организации деятельности производства — работа в нескольких часовых поясах с удаленным доступом к системам сотрудниками. Такой формат требовал большой нагрузки на действующие серверное оборудование. Руководитель IT-подразделения поставил перед нами задачу по поиску, закупке и поставке нового оборудования для компании.
Как велась работа
- Провели первичное обследование и оценку текущего состояния оборудования.
- Проанализировали рынок с точки зрения потребностей заказчика.
- Предоставили три варианта решения поставленной задачи.
С какими проблемами столкнулись
Обновление оборудования требовало выделения дополнительных инвестиций вне согласованного годового бюджета. Итоговое согласование затягивалось, а поставщики оборудования не могли гарантировать сохранение цен.
Как пришли к решению задачи
Мы предложили рассмотреть вопрос с точки зрения бизнеса: какие выгоды принесет покупка серверов и как это отразится на финансовых показателях компании. Важно было понять, какой объем денежных средств компания сможет в перспективе сэкономить благодаря установке нового оборудования.
В ходе обсуждений уже с этой позиции, мы пришли к конкретным цифровым параметрам, которые помогли подготовить обоснование для выделения дополнительного объема инвестиций со стороны руководства.
Были выделены ключевые аспекты: снижение времени простоя, увеличение скорости обработки данных и потенциальную экономию на обслуживании устаревшего оборудования.
Как сейчас обстоят дела
Оборудование было закуплено и доставлено на производство. В данный момент оно уже интегрировано в текущую ИТ-инфраструктуру. Из ощутимых результатов — снизилось количество сбоев при одновременном подключении сотрудников к системе.
Результат:
Помогли руководителю IT-подразделения обосновать выделение дополнительных инвестиций на закупку нового серверного оборудования, оцифровав преимущества с точки зрения экономической выгоды для всего предприятия.