Как уволиться директору, которого не отпускают: опыт АИП

Алгоритм был следующим:

1. Направить участникам (или акционерам, если в АО нет совета директоров или наблюдательного совета) письменные уведомления о расторжении трудового договора. Такие уведомления нужно вручать под роспись либо отправлять ценным письмом с описью вложения по адресам местонахождения (жительства) работодателей директора. В описи надо указать предмет уведомления и срок расторжения трудового договора. В совокупности с приказом о снятии полномочий директора это в дальнейшем будет служить доказательством окончания действия трудовых отношений.

2. Использовать предусмотренное корпоративным законодательством право на созыв внеочередного общего собрания участников с повесткой о смене директора. В отношении АО данное право действует, если не создан совет директоров (наблюдательный совет) и функции по созыву внеочередного общего собрания акционеров закреплены в уставе.

3. За тридцать дней до созываемого собрания направить каждому из участников (акционеров) уведомления с повесткой дня (прекращение полномочий директора, избрание нового директора) и указанием времени, места проведения собрания. Порядок отправления тот же, что в п. 1.

4. По истечении указанного в уведомлениях срока издать приказ о снятии полномочий директора и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

5. Передать дела по акту приема-передачи ответственному лицу (с подробным перечнем). Если в компании таковых нет (например, в штате числился только директор), воспользоваться услугами нотариуса: передать ему документы на хранение и сообщить об этом участникам (акционерам) с указанием фамилии, имени, отчества и адреса нотариуса.

Сделать это необходимо, так как на директоре лежит ответственность за сохранность документов, в том числе бухгалтерской отчетности. Отсутствие последней может стать серьезным основанием для привлечения директора к ответственности в связи с банкротством компании.

6. Блокировать возможность распоряжаться счетом компании от своего имени в кредитной организации, в том числе с помощью «Клиент-Банка».

Уведомить все банки, в которых у компании открыты счета, о том, что полномочия директора прекращены. Предъявить также приложение копии приказа о снятии полномочий. В экземпляре директора обязательно должна стоять роспись с проставлением отметки кредитной организации. Также стоит изъять все ключи к установленным «Клиент-Банкам».

7. Уведомить организации, осуществляющие сервис по электронной сдаче отчетности. Забрать все ключи к программам, которые используются компанией для отправки электронной отчетности, с целью прекратить использование имени директора в качестве подписанта отчетности. Но стоит оговорить, что шаг не очень надежный, так как любой бухгалтер знает, как восстановить эти ключи.

8. Отменить доверенности, выданные от имени директора или от имени компании.

Нотариально удостоверенные доверенности отменяются у нотариуса, который вносит сведения в реестр нотариальных действий (общедоступный сервис), простые письменные доверенности — с помощью заявления об отмене доверенности, которая должна быть засвидетельствована нотариусом и опубликована в газете «Коммерсантъ». С 2021 года есть еще более удобный вариант сделать отмену доверенности  через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты (ФНП). Авторизация в личном кабинете ФНП  осуществляется  с использованием вашей учетной записи на государственных услугах.  Отсюда попутная  рекомендация всегда проверять доверенности на ресурсе указанном выше, которые вам предъявляет кто то.  

9. Уведомить налоговый орган о прекращении полномочий директора. Это делается в форме заявления в сбродной письменной форме, которую подписывает директор, к заявлению прилагается копии приказа о снятии полномочий директора.

Чтобы на руках осталось доказательство подачи, снимите копию с заявления и попросите чтобы на ней принимающая канцелярия. Это налогового органа поставила штамп. Эта копия со штампом остается к вас как доказательство уведомления.  

10. По истечении восьми рабочих дней направить в ЕГРЮЛ (в Москве — ИФНС № 46) заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц (форма № Р34001).

Дело в том, что законодательством не предусмотрена возможность отражения в Едином государственном реестре юридических лиц информации о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица без одновременного внесения сведений о вновь назначенном на эту должность лице. Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ от бывшего директора нотариус не заверит, а в налоговой не примут. Поэтому целесообразнее воспользоваться формой заявления № Р34001. На его основании в реестре будет содержаться запись о недостоверности содержащихся в нем сведений о юридическом лице в части единоличного исполнительного органа.