Автоматизировать и не пожалеть. Всегда ли нужна автоматизация склада
Какие критерии определяют необходимость автоматизации и на какие моменты нужно обратить внимание, прежде чем делать шаги в ее направлении
Эксперт-практик в области предпроектного консалтинга, бизнес-анализа, оптимизации складских бизнес процессов, предпроектной аналитике по выбору системы управления складом, разработке моделей и внедрении систем управления складом (WMS), интеграции складского оборудования с различными складскими системами, интеграция с производственными системами. Руководитель направления складской автоматизации в ИТ- компании, бизнес- консультант, педагог Московской школы бизнеса. Более 25 лет стажа в отрасли.
Cистемы WMS — краткий обзор
По сути, WMS (Система управления складом) — это программный продукт, который специально разработан для оптимизации и поддержки функциональности складского комплекса.
Программное обеспечение совместно с аппаратным обеспечением распределяет ресурсы, управляет и оптимизирует их использование. А также обеспечивает организованное перемещение товаров и материалов внутри склада.
В недалеком прошлом работники склада вручную заполняли электронные таблицы и формы, отмечая местонахождение и количество позиций на основе того, что они видели на складе собственными глазами. Сегодня такие технологии, как аналитика больших данных, всевозможные автоматические вычисления и операции, мобильная связь, датчики, носимые устройства, Интернет вещей и робототехника, существенно изменили вид операций и системы управления складами в целом.
Конечно, склад и без автоматизации может вполне нормально работать при полностью устоявшихся процессах и инфраструктуре. Однако сегодня почти каждая компания, которая перемещает материалы внутри и вне склада, имеет некоторую степень автоматизации, даже если не считает себя «автоматизированной».
Степени автоматизации могут сильно различаться. В диапазоне от 100% роботизированного предприятия до менеджера, который перешел от блокнота с карандашом на электронный планшет.
Давайте рассмотрим некоторые ключевые различия между автоматизированным складом и складом, управляемым вручную.
Преимущества склада, управляемого вручную с интегрированной WMS
- Больше свободы принятия решений для сотрудников с высокой квалификацией в нестандартных ситуациях.
- Сотрудников легче перераспределять, их функции могут быть универсальными и взаимозаменяемыми при изменении процессов.
- Полная автоматизация требует стандартизации; конфигурацию склада, управляемого вручную, можно легко менять (переходить от хранения в поддонах на картонные коробки, менять размеры упаковок и контейнеров для хранения и т.д.).
- Текущий бизнес не требует приобретения дорогостоящего оборудования.
- Общая масштабируемость процессов упрощается (как в сторону увеличения, так и уменьшения объемов).
Преимущества полностью автоматизированного склада:
- Производительность, точность и скорость улучшаются за счет отсутствия ошибок, связанных с человеческим фактором.
- Повышается уровень производительности, при этом площадь склада может быть сокращена (например, площадь может быть уменьшена на 50- 80%, что может быть важно при отсутствии места или высокой стоимости земли). Автоматические паллетные склады можно строить высотой до 45 метров.
- Меньше людей = более легкое и дешевое управление человеческими ресурсами.
- Меньше людей = меньше контактов с оборудованием, меньше травм и болезней.
- Отсутствие людей на складе позволяет реализовать технологии, некомфортные или вообще неприемлемые для человека (сверххолодное хранение, −18 и ниже), сверхчистая среда, использование инертного газа для обеспечения пожаробезопасности (хранение бумаги или бумажных документов в архивах).
Некоторые подводные камни автоматизации:
- Выбор поставщиков и планирование — обычно это ключевые моменты в процессе автоматизации. Оптимальный выбор поставщика — выбор поставщика, способного поставить как программное, так и аппаратное обеспечение (конвейеры, роботов, краны и т.д.).
- Построение реалистичного плана проекта по внедрению с учетом большого количества поставщиков.
- Возможные сложности интеграции WMS с инфраструктурой существующей системы (АСУП, АСУТП и т. п.).
- Любой автоматизированный процесс подразумевает его сопровождение и периодическое устранение дефектов — как ошибок в ПО, так и логических ошибок в настройках процессов, которые либо заводят систему в тупик, либо снижают ее производительность. Это требует скоординированных действий между командами, работающими над программным обеспечением (WMS), командами, работающими с оборудованием, и командами, работающими со вспомогательным оборудованием.
Активное управление проектом, включающее тесный контакт между командами разработчика и заказчика, позволит контролировать такие болезненные процессы, как оперативное устранение возникающих неполадок.
Тенденции мирового рынка автоматизации складов
Последнее исследование рынка, проведенное LogisticsIQ, основанное на анализе более 400 компаний и более чем 100 подробных интервью, дает оценку, что глобальный рынок складской автоматизации вырастет более чем в 2 раза с 13 миллиардов долларов в 2018 году до 27 миллиардов долларов к 2025 году при среднегодовом росте в 11,7% между 2019 и 2025 годами.
Несмотря на то, что автоматизированные складские системы могут решить различные проблемы в управлении складом, исследования показывают, всего 5% существующих складов полностью автоматизированы, а 80% существующих складов по-прежнему управляются вручную и практически не поддерживают автоматизацию. Для того чтобы компании оставались конкурентоспособными, необходимы комплексные обновления в сфере «умных» технологий.
На сегодняшний день даже на полностью автоматизированных складах люди по-прежнему отвечают за выполнение ключевых функций. Даже со всеми передовыми технологиями они по-прежнему тратят свое время на погрузку и разгрузку грузовиков, обработку контейнеров с посылками, ручную сортировку негабаритных предметов и обслуживание оборудования.
Определение необходимого уровня автоматизации
Простого ответа на вопрос «нужно ли автоматизировать склад?» нет. Но возможно определить необходимый уровень автоматизации, если задать в самом начале правильные вопросы с помощью логистического обследования бизнес-процессов склада с учетом его будущего развития. После этого выбор опытного партнера по системам управления складами окупится за счет грамотного анализа и выбора правильных задач, которые необходимо решить, ровно как и правильной их приоритизации. При анализе вашей задачи крайне важно учесть и сравнить все плюсы и минусы полностью автоматизированного решения или частично автоматизированного (WMS+склад управляемый вручную).
Всесторонняя предварительная проверка (аудит) бизнеса и выбор партнера помогут определить оптимальную конфигурацию вашего склада и необходимого оборудования для его работы. Правильно подобранный баланс позволит получить максимальную эффективность от выбранного вами уровня автоматизации.