Как работать с поставщиками: 7 главных секретов от Виктории Сазоновой

Сегодня в условиях жесткой конкуренции рынка важно не только производить и реализовывать качественный товар, но и уметь правильно выбирать поставщиков сырья и материалов, которые обеспечат бесперебойные поставки и выгодные условия сотрудничества. Для того, чтобы наладить эффективное взаимодействие с компаниями и получить максимальную прибыль от ведения бизнеса, я рекомендую придерживаться ряда простых, но действенных правил:

Выбирайте я крупные производственные площадки

Крупные производители обычно имеют более низкие цены на сырье и материалы, так как закупают их оптом и по минимальной цене. Это позволяет им снижать стоимость продукции на выходе «из линии» и предлагать максимально комфортные условия для своих клиентов. Также перед тем, как заключить сделку с новым поставщиком, я настоятельно рекомендую изучить его репутацию, а также отзывы других клиентов. Это поможет вам избежать возникновения возможных проблем и выбрать надежного партнера.

Кроме того, в настоящее время немаловажно уточнять, в каком банке у вашего партнера счет и в какой валюте, поскольку из-за постоянных изменений и текущей ситуации в мире вы можете договориться и ударить «по рукам», но в итоге оказаться просто не в состоянии оплатить производство товара.

Устанавливайте долгосрочные отношения

Чем дольше вы сотрудничаете с одним поставщиком, тем больше шансов на то, что он предложит вам более выгодные условия. Поэтому всегда стремитесь к долгосрочному сотрудничеству и делайте акцент на большом объеме закупок. При общении с руководителем компании обязательно предоставьте ему свои контракты с другими организациями, чтобы наглядно показать, что вы не являетесь «разовым клиентом» и имеете большой рынок сбыта. Это поможет заинтересовать поставщика в вашем бизнесе и сделать сделку более выгодной для обеих сторон.

Обсудите условия сотрудничества

Не бойтесь заранее обсуждать все нюансы вашего будущего сотрудничества и требовать от поставщика лучших условий. Возможно, вам удастся договориться о более низкой цене или получить дополнительные скидки и бонусы. Сообщите потенциальному партнеру, что у вас есть много предложений о сотрудничестве, и в данный момент вы ведете переговоры со многими компаниями. В этом случае высока вероятность того, что ваш партнер предложит наиболее выгодные условия сотрудничества. 

Чтобы производство вашего продукта было успешным, попробуйте использовать разные виды сырья, соответствующие стандартам качества, и узнайте минимальный объем заказа для первой партии и сроки изготовления. Обсудите с фабрикой возможность создания уникального продукта под вашей торговой маркой, а также кто будет отвечать за доставку товара — логистическая компания или производитель самостоятельно доставит товар в порт. Это повлияет на себестоимость товара. 

Обсудите детали упаковки

При выборе упаковки для вашего товара рассмотрите несколько вариантов, чтобы найти оптимальный. Не экономьте на внешнем виде товара, так как это может повлиять на его восприятие потребителями. Убедитесь, что вся необходимая информация соответствует нормам ввоза в Россию. Настаивайте на том, чтобы производственная линия изготавливала упаковку для вас бесплатно, чтобы вы могли снизить затраты. В переговорах делайте акцент на том, что вы являетесь перспективным партнером для производителя, и выстраивайте диалог таким образом, чтобы он был заинтересован в вас больше, чем вы в нем. 

Решите юридические вопросы 

Оформление всех необходимых документов для ввоза товаров в РФ имеет важное значение — от регистрации товарного знака до выбора штрих-кода. Однако следует учесть, что процесс подготовки документов может занять некоторое время, и отсутствие какого-либо документа может привести к потере значительных средств.

Контролируйте качество продукции

Регулярно проверяйте качество продукции, которую поставляет ваш поставщик.

Если качество товара не соответствует вашим требованиям или компания не выполняет свои обязательства, то советую найти другого партнера. При выборе нового поставщика не забудьте запросить образцы продукции у нескольких производителей, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант для вашего бизнеса.

Постоянно совершенствуйте свои навыки

Проходите непрерывное обучение и изучайте новые технологии и методы работы, чтобы быть в курсе последних тенденций и успешно конкурировать на рынке. И, конечно же, заручитесь поддержкой более опытного предпринимателя, чтобы перенять бесценный опыт наставника, улучшить свои профессиональные навыки и тем самым вывести ваш бизнес на новый уровень. На мой взгляд, такой подход к ведению дел действительно работает.