Как АО «Мельинвест» перешел на современную систему 1С:ERP 2

Решение и архитектура проекта

Для решения поставленных задач была выбрана современная система «1С:ERP Управление предприятием 2» ред. 2.5.

Программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» — сложный мультимодульный инструмент, который автоматизирует совместную деятельность направлений организации и охватывает главные контуры управления и учета.

Совместно с заказчиком была разработана методология внедрения, охватывающая все ключевые разделы: CRM, продажи, производство, закупки, склад.

Автоматизированы следующие блоки:

• CRM и продажи — от обработки заявки клиента до формирования и отгрузки готовой продукции.
• Производство — планирование заказов, формирование серийных номеров, управление упаковками, выпуск готовой продукции.
• Склады и логистика — учет упаковочных мест, частичная отгрузка, отражение операций на складах.
• Закупки — формирование заявок, выдача материалов под заказы, переназначение потребностей.
• Регламентированный учет — детализация себестоимости по направлениям деятельности.
• Обмен с внешними системами (Appius).
• Создание и настройка автоматизированных рабочих мест (АРМ) для сотрудников отделов снабжения, логистики, производства и других служб.

Проект также включал перенос данных из прежней системы, обучение сотрудников и настройку ролевой модели безопасности.

В мае-июне 2023 года проектная команда воспроизвела в новой системе оперативный учет предприятия в части блоков: CRM, продажи и отгрузки. Функционал отдела отгрузок непрерывно связан с комплектацией готовой продукции, поэтому для блока отдела отгрузок и ПДО была частично внедрена подсистема «Производство»:

• Автоматизированы блоки «CRM и маркетинг», «Продажи», частично «Производство»;
• Разработан функционал формирования серийных номеров готовой продукции при запуске заказа на производство;
• Разработан функционал для формирования и печати ТТН по упаковочным местам готовой продукции;
• Разработаны рабочие места «АРМ Приемка из производства» и «АРМ частичной отгрузки»;
• Реализовано отражение в системе всех операций на ордерном складе с помещениями.

В октябре-ноябре 2023 года были проведены работы по опытной эксплуатации: миграция данных из 1С:КА 1.1 в 1С:ERP 2.5, настройка пользователей и прав, обучение пользователей на местах.

В январе 2024 года был произведен ввод в промышленную эксплуатацию подсистем «CRM и маркетинг», «Продажи», «Производство» в части формирования заказов на производство и выпуска готовой продукции по нулевой стоимости.

За период с января по июль 2024 года была проработана методология, выполнена детальная постановка и в 1С:ERP реализованы следующие функции:

• Разработаны рабочие места «АРМ Закупки», «АРМ Выдача материалов», «АРМ Производство»;
• Выполнена интеграция с системой Appius (обмен НСИ);
• Подготовлены различные отчеты для подразделений.

С августа 2024 года стартовал этап подготовки к опытной эксплуатации: загрузка начальных остатков из 1С:КА 1.1 в 1С:ERP, написание инструкций, формирование ролевой модели, настройка прав, настройка рабочей базы, разработка бизнес-процесса по списанию сырья на заказы на производство, по которым нет спецификаций.

Система 1С:ERP была переведена в промышленную эксплуатацию с октября 2024 года. Производственный учет был разбит на две части — вновь запускаемые заказы на производство по текущим планам производства и заказы, которые уже находились в производстве до начала промышленной эксплуатации.

Также потребовалось настроить и внедрить объекты регламентированного учета в 1C:ERP — группы финансового учета, детализация заказов на производство по направлениям деятельности, так как для бухгалтерии было критично получать выгрузку по стоимости материалов по направлениям деятельности, переданных в производство.

В процессе промышленной эксплуатации, помимо внедрения ранее реализованного и согласованного функционала, выполнялись мероприятия по его оптимизации и разработке нового функционала по вновь возникающим требованиям.