Как организовать переезд: правила и советы
Эксперт сервиса рассказал, как правильно составить план любого переезда и какие нюансы следует учесть, чтобы переезд прошел оперативно и гладко
Сергей Ляхов занимается организацией переездов уже несколько лет. Специализируется на организации офисных переездов разных масштабов: от одного стола и офисного кресла до нескольких этажей и огромных архивов.
Любой переезд, независимо от его масштаба, важно тщательно продумать и спланировать, чтобы избежать неправильной упаковки вещей, сортировки коробок, испорченных или даже потерянных вещей, срыва сроков и других неприятностей.
Чтобы сборы прошли гладко, необходимо составить план. Его можно записать в заметках телефона, завести отдельный документ на компьютере или использовать классический вариант — блокнот и ручку. Планирование не только помогает контролировать этапы переезда, но и улучшает координацию между участниками процесса.
Что важно учесть при составлении плана: площадь переезда лучше разделить по помещениям или вещи — по категориям. Это поможет при упаковке и значительно сэкономит время расстановки на новом месте. Обязательно провести учет всего, что нужно перевезти, от мебели и техники до мелочей, чтобы ничего не забыть. При этом вещи первой необходимости нужно упаковывать в последнюю очередь и при этом особенно промаркировать, а на новом месте их нужно распаковать первыми. Немаловажно определить помещение под временный склад, если есть такая возможность, чтобы не спотыкаться о коробки и не путаться в вещах.
Когда план составлен, можно приступать к одному из самых сложных этапов — сборам. Для упаковки вещей потребуются коробки, клейкая лента, специальные пленки, мешки и пакеты, гофрокартон: каждая упаковка подходит для определенного вида предметов.
Для удобства погрузки, выгрузки и оперативной расстановки по местам вещи нужно промаркировать с помощью, например, условных обозначений, которые сообщат перевозчику, грузчикам и тем, кто переезжает, об особенностях груза и требуемых условиях перевозки.
Например, маркировка может сообщать, что груз нужно беречь от солнца или от влаги, нельзя катить или переворачивать. Обязательно маркируются хрупкие грузы, которые нуждаются в бережной перевозке.
Также стоит помнить, что планировать саму перевозку лучше днем в будние дни или в выходные: трафик движения обычно ниже, поэтому удастся сэкономить время. Если поездка предполагает несколько пунктов для погрузки-разгрузки, то нужно сообщить об этом сотруднику транспортной компании, которая занимается грузоперевозкой, чтобы он составил наиболее подходящий маршрут. А также стоит заранее выяснить, есть ли на новом месте грузовой лифт и исправен ли он: если в доме нет грузового лифта, то крупногабаритные предметы обязательно разобрать и упаковать.