Как проверить диплом на подлинность онлайн: советы работодателям

Мнения о необходимости документа о высшем образовании для успешной работы расходятся. С одной стороны, можно быть профессионалом и без обучения в вузе. С другой стороны, диплом свидетельствует о том, что человек обладает как минимум теоретическими знаниями, необходимыми для выполнения своих обязанностей. 

Проблема, которая остается актуальной — покупка фальшивых дипломов. Несмотря на то что тщательная проверка персонала поможет провести комплексную оценку соискателя, и подложные бумаги окажутся бесполезными, спрос на них остается высоким. Уверены ли вы, что человек, пришедший на собеседование, — не счастливый обладатель такого «документа»? Грозит ли компании чем-то трудоустройство такого сотрудника с точки зрения закона, если вовремя не озаботиться вопросом, как проверить диплом на подлинность по номеру?

Разберемся, можно ли проверить диплом на подлинность онлайн и как узнать поддельный диплом или нет другими способами.

Зачем нужна проверка документов об образовании на подлинность

Наличие высшего образования считают важным для сотрудника примерно в половине российских организаций. Для части работодателей документ является гарантией того, что человек обладает необходимыми знаниями и квалификацией.

Документ в обязательном порядке необходим для работы в сферах, профессионализм сотрудников которых влияет на качество жизни людей, например:

• Педагогам.
• Сотрудникам врачебной сферы.
• Архитекторам.
• Сотрудникам юридической сферы и др.

Без образования в перечисленных областях можно нанести вред. Поэтому у соискателей на эти должности диплом проверить нужно особенно строго. 

Но и в других ситуациях проверка диплома на подлинность в госреестре не будет лишней: так вы убедитесь, что человек честен и не собирается вводить вас в заблуждение подложными документами, а также обладает нужными знаниями. Обман соискателя может обернуться репутационными и финансовыми потерями.

Как поступить, если соискатель, судя по оценкам в дипломе, учился достаточно посредственно или если он закончил не заслуживающий доверия университет? В такой ситуации решающим фактором является честность человека: он не стал скрывать плохую успеваемость или вовсе отсутствие образования. А вот желание обмануть рекрутера — серьезный повод насторожиться.

Как проверить диплом на подлинность онлайн

Можно проверить оригинальность документа через:

• официальные реестры (например, Рособрнадзор);
• соответствующий отдел учебного заведения (база выданных дипломов);
• правоохранительные органы.

Проверка диплома на сайте Рособрнадзора

Для проверки диплома на подлинность в Госреестре через Интернет вам понадобятся:

• Личная информация о кандидате.
• Официальное название университета.
• Информация из документа (серия, номер, дата получения)

Чем удобен Рособрнадзор? Проверка диплома здесь проводится быстро. Кроме того, других баз данных, где бы хранились сведения о всех выданных документах о высшем образовании, не существует. 

Как же проверить диплом на подлинность онлайн? Опишем каждый шаг:

1. Введите в поиске адрес сайта Рособрнадзора и откройте главную страницу ресурса.

2. Чтобы проверить диплом на подлинность по номеру в реестре онлайн, выберите раздел «Гос.услуги и функции» через меню сайта. Нажмите на кнопку «Государственные функции».

3. В выпавшем меню слева найдите функцию «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Он нам и понадобится.

4. Пролистайте страницу до окошка «Сервис поиска сведений документов об образовании». Нажмите «открыть», чтобы увидеть доступные фильтры.

5. Укажите необходимую информацию, чтобы «пробить» диплом соискателя. Проверку диплома на подлинность сервис проведет моментально.

Как данные попадают в реестр дипломов о высшем образовании

Передача данных находится в зоне ответственности учебного заведения. Кроме них сведения предоставляют государственные органы, ответственные за сферу образования. За обновлением реестра следит Рособрнадзор.

По Постановлению Правительства №825 актуальные сроки регистрации дипломов в реестре следующие:

• до 31.08.2023 — вузы должны зарегистрировать документы, выданные с 10.07.1992 по 1.12.1995;
• 3 рабочих дня — для регистрации документов, выданных после 1.01.2021.

Что делать, если проверка диплома показывает отсутствие документа в реестре

Вы ввели информацию из диплома, и реестр выдал ошибку. Не торопитесь думать, что он фальшивый. 

Проверьте, возможно, допущена одна из следующих неточностей:

1. Ввод некорректных сведений (перепутали серию — первые шесть цифр — и/или номер диплома).
2. Ввод неверной фамилии (важно указывать те данные, которые указаны в дипломе — возможно, человек изменил фамилию).
3. Ввод неверного названия вуза (обратите внимание на название филиала или проверьте актуальный ОГРН на официальном сайте учебного заведения).

Если после перепроверки сайт по-прежнему выдает ошибку, обратите внимание на дату выдачи диплома. Вполне вероятно, перед вами — недавний выпускник, данные его документа еще не внесли в базу. Зачастую университеты не укладываются в установленные сроки.

Также не нужно исключать технические неполадки со стороны сервиса. Не спешите с выводами о подлинности документа, стоит попробовать проверить диплом по номеру повторно позднее.

Куда еще можно обратиться за проверкой диплома:

• Запросить информацию непосредственно у вуза или его правопреемника (в случае, например, если вуз был объединен с другим учебным заведением).
• Обратитесь в государственные архивы территории, где зарегистрирован вуз.

Важно! Через ФРДО проверить подлинность диплома также не удастся в случае, если речь идет об образовании, полученном в подведомственных СВР, ФСО или ФСБ России учреждениях. Также там не получится найти информацию, если в программе обучения человека содержались сведения, относящиеся к государственной тайне.

Альтернативные способы проверки диплома на подлинность

Как проверить подлинность диплома о высшем образовании, если на сайте реестра его нет? 

1. Отправьте письмо-запрос в учебное заведение. 

Можно отправить его как через почту, так и через интернет. Отправляется запрос по контактам, указанным на подтвержденных ресурсах учебного заведения.

Важно: такой запрос нельзя отправить, не уведомив соискателя, чей диплом вы намерены проверить.

2. Запросите техническую экспертизу диплома. 

Эксперт проверит печати, поля, шрифт и водяные знаки: если определенный критерий будет не по стандарту, он уведомит вас о неоригинальности документа.

3. Обратитесь в правоохранительные органы. 

Естественно, подобная проверка касается экстренных ситуаций: например, когда работник создает угрозу для компании или нарушает трудовую дисциплину.

Как проверить диплом на подлинность визуально

Перечислим признаки, на которые стоит обратить внимание при визуальной оценке диплома:

• Качество бумаги (плотная, не блестит, края не загнуты).
• Печать (ровная, краска не стерлась).
• Отсутствие фактических и орфографических ошибок.
• Наличие водяных знаков.
• Подписи и печати (не напечатаны, нанесены от руки).
• Наличие герба РФ в правой части разворота.

Для оценки некоторых параметров понадобятся дополнительные инструменты (например, лупа). Кроме того, подделка может быть достаточно качественной — в таком случае оценивайте диплом комплексно и дополнительно используйте другие перечисленные нами способы.

Как поступить, если диплом — фальшивка

• Если для должности не требуется наличие квалификации — уволить сотрудника нельзя (в соответствии с Письмом Минтруда № 14-2/В-219).

Считается, что сотрудник повышал уровень своей квалификации, выполняя рабочие обязанности, и отсутствие высшего образование ему не мешало. Если в локальных нормативных актах не указано, что у сотрудника на конкретной должности должно быть высшее образование, оснований для увольнения нет.

• Если для должности требуется наличие квалификации — увольнение в соответствии со статьей 81 ТК РФ.

Уволить по статье можно только в случае, если  отсутствие диплома об образовании могло послужить законным основанием для отказа в заключении с ним трудового договора и есть подтверждение, что диплом — подделка. В противном случае работник может обратиться в суд, даже если его документ фальшивый.

Как проверить благонадежность соискателя по всем параметрам

Средняя стоимость технической экспертизы документов — 20 тысяч рублей. Рационально ли тратить столько ресурсов на проверку одного документа?

Диплом о высшем образовании проверить полезно, но не лишним будет в целом оценить финансовую и правовую благонадежность соискателя.

Проверка кандидата доступна как через официальные сайты различных ведомств, так и через автоматизированные сервисы оценки соискателей.

Последний инструмент удобен тем, что вы получаете комплексный отчет о фактах биографии кандидата сразу по ряду параметров, при этом на сбор сведений уходит всего несколько минут.