WeJET внедрил 1С:Документооборот и создал новый интерфейс для Daichi
Компания Daichi внедрила 1С:Документооборот и новый интерфейс, повысив скорость и прозрачность внутренних процессов
Задача:
Внедрить систему 1С:Документооборот 3.0, полностью адаптированную под бизнес-процессы компании, и разработать кастомный интерфейс, который упростит работу сотен сотрудников и сделает систему визуально современной и интуитивной.
Причина:
Действующий документооборот был фрагментированным, сложным в администрировании и плохо интегрировался с другими решениями 1С. Пользователи теряли время на поиске документов и согласования, а интерфейс не позволял быстро запускать типовые процессы. Руководство Daichi приняло решение перейти на отечественную платформу, чтобы обеспечить надежность, унификацию и удобство работы для всех подразделений.
О клиенте
Daichi — российская компания, один из крупнейших дистрибьюторов климатического оборудования. За 27 лет на рынке бренд сформировал сеть из более чем 100 сервисных центров, 21 представительства и 47 оптовых баз по всей стране. С 2019 года компания также выпускает собственную линию кондиционеров и теплового оборудования под брендом Daichi, обеспечивая полный цикл — от производства до послепродажного сервиса.
Организация активно цифровизирует свои бизнес-процессы и стремится к импортозамещению в IT-инфраструктуре. К моменту начала проекта компания уже использовала 1С:ERP для управления ресурсами, но документооборот оставался в иностранной системе, не соответствующей новым требованиям к безопасности и гибкости.
Ход проекта
В проекте участвовала команда WeJET из аналитиков, архитекторов, разработчиков и дизайнеров интерфейсов. Работы велись в течение года по Scrum-подходу, итерациями, каждая из которых завершалась релизом функциональных блоков.
Этап 1. Анализ и проектирование
На стартовом этапе специалисты WeJET провели интервью с сотрудниками всех уровней — от бухгалтерии до HR-отдела, — чтобы зафиксировать реальные сценарии работы с документами. Были выявлены «узкие места»: дублирование маршрутов согласования, ручной ввод данных, отсутствие централизованного контроля сроков.
На основе собранных данных команда описала целевые процессы и создала модель будущей системы. Главная идея — построить единый документооборот, где согласование, контроль и аналитика происходят в одном интерфейсе.
Этап 2. Автоматизация ключевых процессов
Первый релиз охватил блок финансовых документов: согласование договоров, заявок на оплату и контроль исполнения. Ручные маршруты были заменены автоматическими цепочками с фиксированными сроками и напоминаниями.
На втором этапе команда автоматизировала кадровые и организационные процедуры — оформление отпусков, командировок, отчетов и заявок на закупки. Теперь все документы проходят через утвержденные маршруты, а лимиты расходов контролируются системой автоматически.
Этап 3. Разработка нового интерфейса
Особое внимание было уделено удобству и дизайну пользовательского интерфейса. Вместо стандартного рабочего стола 1С был разработан кастомный HTML-интерфейс с виджетами, счетчиками и интерактивными элементами.
Сотрудники получили возможность самостоятельно настраивать рабочие панели — добавлять нужные отчеты, кнопки, ссылки на часто используемые процессы. Новый интерфейс полностью соответствует фирменному стилю Daichi: фирменная цветовая гамма, адаптивные иконки, аккуратная визуальная структура.
Мы стремились к тому, чтобы система не выглядела «бухгалтерской». Это рабочий инструмент, который должен быть современным, визуально чистым и интуитивным. После обновления сотрудники почувствовали разницу буквально в первый день.
Этап 4. Тестирование и обучение
После завершения настройки компания провела пилотное внедрение. В тестировании участвовали более 100 сотрудников из разных департаментов. Система получила положительные отзывы: 99 % пользователей продолжили работать в новой среде, что стало редким показателем для корпоративных IT-проектов.
Команда WeJET организовала обучающие сессии, подготовила видеоинструкции и справочные материалы, чтобы ускорить адаптацию.
Результаты и эффект
Переход на 1С:Документооборот 3.0 позволил компании Daichi создать единое цифровое пространство, где теперь сосредоточены все основные бизнес-процессы.
- Документы проходят согласование быстрее, а контроль сроков и статусов осуществляется автоматически.
- Руководители видят актуальную информацию по каждому договору и заявке в режиме реального времени.
- Сотрудники получили удобный инструмент, который снижает количество ошибок и экономит время на рутинных операциях.
Благодаря кастомному интерфейсу повысилась вовлеченность пользователей. Каждый сотрудник может адаптировать рабочее пространство под свои задачи, создавать собственные виджеты и отслеживать показатели в реальном времени.
Новый документооборот стал основой для дальнейшей цифровизации: в перспективе Daichi планирует внедрить электронную подпись, расширить аналитику и интегрировать систему с порталом поставщиков.
«Этот проект стал для нас примером того, как можно совместить строгие требования к безопасности и гибкость интерфейса. В результате мы получили не просто систему документооборота, а удобную цифровую платформу для всей компании», — отметили в Daichi.