Поставки без сбоев и переплат: как SML оптимизировали логистику холдинга
Как SML создали онлайн-платформу для проведения логистических тендеров, которая исключила риски срыва поставок и снизила среднюю стоимость перевозки на 10%
Причина
Холдинг «Кабельный альянс» объединяет три кабельных завода, занимается производством и продажей кабеля. В компании организованы веерные грузоперевозки. Маршруты всегда разные, а стоимость одной перевозки от 200 000 рублей. Для выбора лучших предложений от транспортных компаний регулярно проводятся тендеры — в месяц их более 400.
Заказчик сталкивался с целым рядом проблем:
- Недостаточной прозрачностью тендерных процедур для проверяющих департаментов
- Недоступностью части документов в 1С
- Долгим сбором документации для проверки победителей службой безопасности
- Низким уровнем автоматизации процесса проведения тендеров
- Срывами сроков поставок
- Увеличением издержек на логистику
Чтобы эффективно управлять логистикой требовалось создать единое цифровое пространство.
Задача
Разработать и внедрить онлайн-платформу для автоматизации проведения логистических тендеров, интегрированную с 1С:ERP и электронным документооборотом. Решение должно оптимизировать работу логистов, ускорить проверку победителей, сделать процедуру проведения тендеров прозрачной и снизить издержки на перевозки.
Как мы решили задачу
Мы создали цифровое решение, которое позволило автоматизировать ключевые процессы проведения тендеров на перевозки.
Разработали онлайн-платформу со следующими функциями:
- Публичный портал для перевозчиков:
- Личные кабинеты для подачи заявок и управления участием в тендерах;
- Прозрачный доступ к сводным данным о грузе и условиях перевозки.
- Рабочие пространства для заказчика:
- Личные кабинеты логистов (запуск тендеров, оценка предложений, контроль сроков);
- Инструменты для службы безопасности (проверка документов перевозчиков).
- Интеграция с 1С:ERP:
- Автоматический документооборот по схеме 1С → ЛТП → ТК → ЛТП → 1С;
- Хранение данных для аналитики и аудита.
- Управление уведомлениями:
- Настройка SMTP-сервера для рассылки статусов тендеров участникам.
Реализация проекта
К разработке подключилась команда из 6+ специалистов SML, обеспечив полный цикл работ:
- Архитектор — проектировал механизмы интеграции с 1С и SMTP;
- Бэкенд- и фронтенд-разработчики — создавали ядро платформы и интерфейсы;
- Системные аналитики — формализовали требования заказчика;
- Дизайнеры — проектировали интуитивный UI/UX;
- Тестировщики — гарантировали надежность системы.
Мы создали онлайн-платформу, которая охватила полный цикл логистических операций:
- Автоматизация тендеров: обработка заданий на перевозку → формирование данных для оценки предложений и выбора победителя.
- Контроль выполнения: Отслеживание сроков поставок → уведомление победителей → проверка документов.
- Аналитика и отчетность: Выгрузка данных в 1С для анализа затрат и оптимизации маршрутов.
Интеграция с ИТ-ландшафтом заказчика:
- Связка с 1С ERP для синхронизации финансовых и логистических данных;
- Подключение SMTP-сервера для гарантированной доставки уведомлений;
- Настройка ролевой модели доступа для логистов, перевозчиков и службы безопасности.
Стек технологий:
- Backend: Python (Django) + Node.js — для масштабируемой серверной части;
- Frontend: React.js + Redux — интуитивные интерфейсы с управлением состоянием;
- Инфраструктура: AWS (Lambda, S3) — высокая доступность и отказоустойчивость;
- Базы данных: PostgreSQL — надежное хранение и обработка данных.
Экспертиза SML:
- Реализация сквозной автоматизации без привязки к legacy-системам;
- Гибкая архитектура, позволившая адаптировать платформу под 400+ тендеров в месяц;
- Внедрение механизмов прозрачности, исключивших ручное вмешательство в процессы.
Автоматизация системы помогла холдингу сократить время работы с одним тендером до нескольких минут, логистам нужно только выбрать победителя, а транспортным компаниям — распечатать документы. Один сотрудник может проводить более 100 тендеров в месяц. Логист может в любой момент отменить или изменить условия тендера, запустив переторжку.
Заказчик начал проводить тендеры на перевозки уже через 5 месяцев после старта разработки, а также регистрировать и проверять транспортные компании в соответствии с внутренними бизнес-процессами.
Средняя стоимость перевозки снизилась до 100 тысяч рублей, а риски срыва поставок свелись к нулю.
Мы обеспечиваем техническую поддержку проекта и дорабатываем его по запросам компании. Например, недавно устранили проблему с доставкой писем: заменили хардкодные бесплатные почты холдинга на сервис Sendsay. Для этого:
- Подобрали домен и тариф под объем рассылок;
- Настроили резервную почту;
- Оптимизировали рассылку и увеличили лимиты.