Docs.Seller 23 декабря 2024

Поддержка сотрудников в период большой нагрузки: предновогодние фишки HR

Самыми эффективными идеями, которые помогают большой команде выдержать напряженную гонку перед Новым годом, поделилась HR Docs.Seller Екатерина Вдовенко

Екатерина Вдовенко
HR-менеджер Docs.Seller

HR-менеджер с опытом в подборе и развитии талантов, создании эффективных команд и формировании корпоративной культуры.

Высокий сезон для бизнеса — это не только возможности, но и колоссальная нагрузка на сотрудников. Особенно в декабре, когда хочется праздника, а работа требует полной самоотдачи. Сложнее всего специалистам, которые работают на ключевых позициях, где задачи нарастают лавинообразно. Как HR-менеджер, я точно знаю, что в такие моменты важно поддержать сотрудников. Хочу поделиться несколькими идеями, которые помогают моей команде «удержаться на плаву».  

1. Тайный Санта: магия неожиданности  
Впервые мы решили организовать «Тайного Санту». Сначала было немного скептицизма: «У нас же стартап, когда тут дарить подарки?». Но как только процесс запустился, многие втянулись. Это создало новый уровень доверия и взаимодействия в команде. 

Такая активность — это простой и веселый способ немного отвлечься от работы. Подарки символические, но в них главное — внимание и забота. Коллеги получают море эмоций, а офис наполняется атмосферой праздника.  

2. «Письмо себе»  
Традиция, которую я также хочу внедрить — написать письмо самому себе. Сотрудники вспоминают, чего добились за год, чем особенно гордятся и что хотят оставить в прошлом. Мы сохраним эти письма и вернем их владельцам в следующем декабре. Это поможет подвести итоги, вдохновиться на новые цели и ощутить гордость за пройденный путь.  

3. Мотивация через эмпатию  
Я стараюсь быть максимально открытой для сотрудников. В такие моменты даже простое: «Как ты справляешься? Может чем-то помочь?» работает лучше мотивационных тренингов. Быть рядом и поддерживать — это самый мощный инструмент HR.  

4. Новогодний декор своими руками
У нас не было готового офиса с елками и гирляндами, но была идея украсить пространство вместе. Мы принесли свои игрушки, мишуру, гирлянды. Вместе сошлись во мнении, что минимализм — наше все! Этот процесс не только зарядил всех энергией, но и напомнил, что в любой задаче важен элемент игры.

5. Маленькие сюрпризы от компании
Мы решили сделать собственный мерч! Подключили к его созданию некоторых сотрудников (выбор фасона, цвета и индивидуальных фишечек). Эти простые шаги показали сотрудникам, что нам очень важно их мнение, и, в то же время, проявили маленькую заботу о ним.

6. Создание микромоментов радости 
В период предновогодней суеты мы не забываем о годовщинах и днях рождениях наших сотрудников. Поздравления, маленькие праздничные застолья и подарочки — такие вещи восстанавливают силы и вдохновляют.

7. Праздничный фокус
Мы помним, ради чего стараемся: чтобы встретить Новый год с чувством завершенности. Напоминания о целях и достижениях года помогают сотрудникам увидеть результат своих усилий.

Итог: волшебство в процессе.

Каждая из этих инициатив была новой и немного экспериментальной. Мы не знали, как отреагирует команда, но результат оказался потрясающим. Люди чувствовали, что компания видит их усилия и хочет сделать работу каждого чуть легче и радостнее.

Если вы думаете, что для поддержки сотрудников нужны сложные или дорогостоящие инициативы, то это не так. Главное — искреннее желание создать атмосферу, в которой каждый будет чувствовать себя важной частью общего успеха. Для нас это был не просто опыт, а начало всеобщего единства команды Docs.Seller.