Как проверять сотрудников после ужесточения законодательства

Государственная дума РФ одобрила законопроект об ужесточении ответственности за незаконное использование, передачу, сбор и хранение персональных данных. Теперь, всем нарушившим данный закон грозит уголовная ответственность со сроком заключения до десяти лет.

По аналитическим данным портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС 76% организаций РФ проверяют претендентов на вакансии по различным базам данных при трудоустройстве. Этим занимаются обычно службы безопасности или HR-менеджеры, которые имеют необходимые компетенции. Проверяют проблемы с законом, банкротство, долги у судебных приставов, кредитную историю и т.д. Задача при проверке одна — не допустить принятия в штат нежелательных кандидатов с сомнительным прошлым. Часто при проверке используются «серые» базы данных. Теперь за такие проверки введена уголовная ответственность.

Как законно проверять потенциальных сотрудников с соблюдением законодательства

1. До проведения проверки необходимо взять письменное согласие кандидата на обработку персональных данных. 
2. Защитить данные (если обрабатываете во внутренней автоматизированной системе), ограничить доступ к ним.
3. Проверить по государственным источникам. При проверке необходимо использовать только законные открытые реестры данных: Реестр банкротств, ФССП, розыск по базе МВД и т.д. Например, можно в судах Общей юрисдикции найти административные и уголовные дела, но из-за того что поиск осуществляется по ФИО он будет не точным.
4. Если сотрудник предоставил свои паспортные данные (до трудоустройства он не обязан это делать), можно получить его ИНН и проверить возможную предпринимательскую деятельность на сайте ФНС.
5. Составить отчет о проверке (с соблюдением 152-ФЗ).

Можно использовать информационные платформы, работающие онлайн с государственными источниками и быстро формирующими отчет по проверяемым Физическим лицам. 

Особенно отметим, что категорически нельзя на основании полученных при проверке данных, отказывать кандидату в трудоустройстве.

Согласно статье 64 ТК РФ «Гарантии при заключении трудового договора», отказ должен быть обоснован и связан с деловыми качествами. За необоснованный отказ также предусмотрено два вида ответственности — административная Статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ или уголовная Статья 144.1, 145 УК РФ.

В целом, после ужесточения законодательства, в компаниях должны быть проведен аудит процессов проверок кандидатов и введены четкие инструкции в соответствии с новыми законами. Использовать незаконные базы данных в т.ч. различные Telegram-каналы категорически нельзя. Процесс проверок должен быть систематизирован и соответствовать законам РФ.