Только 28% респондентов видят ИИ как способ сокращения проектных затрат

В декабре 2024 года были опубликованы результаты исследования Академии бизнеса Б1 об актуальных трендах в развитии проектного менеджмента в России и использовании технологий ИИ в проектной деятельности. В опросе приняли участие 145 российских менеджеров и руководителей. Исследование проводилось при участии Центра оценки и развития проектного управления, Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» и делового интернет-портала ProКачество.

Руководители видят преимущества от использования ИИ в проектной деятельности в:

• снижении административной нагрузки на руководителей проектов (63,4%)
• ускорении в принятии решений (63,4%)
• улучшении качества управления проектами (64,1%)

«Несмотря на очевидные выгоды от внедрения ИИ, больше половины компаний (59,3%) не планируют в ближайший год выделять отдельный бюджет на эту технологию. Это противоречие связано с быстрыми темпами появления и распространения технологий ИИ, а также отсутствием в настоящее время прямого запроса бизнеса на ее внедрение, недооценкой долгосрочных выгод».

Наталья Сокова

Старший менеджер, бизнес-тренер Академии бизнеса Б1, руководитель направления тренингов «Управление компанией», АССА, Procsi, IRM certified

HR и L&D важно понимать, что:

1. Многие компании готовы к использованию ИИ (48,3% респондентов), однако не все участники до конца понимают потенциальные угрозы и недостатки.
2. Разница в наличии опыта применения ИИ в качестве инструмента-помощника у руководителя проекта и его участника незначительна: не имеют опыта 82,4 и 75% соответственно.
3. Около 45% респондентов сомневаются, что ИИ сможет заменить человека там, где требуется глубокое понимание контекста. Базового понимания принципов работы генеративного ИИ у сотрудников можно добиться с помощью практического обучения.
4. Большинство (69,7%) респондентов готовы использовать ИИ для составления отчетов по проекту, полагая, что в основном именно с этой задачей ИИ справится лучше человека.
5. Отдельное внимание стоит уделить обучению руководителей. Они должны быть способны не только видеть проектные задачи, в которых можно использовать ИИ, но и создавать условия взаимодействия команды с ИИ для повышения доверия к этой технологии.

Какие возможности ИИ наиболее полезны в управлении проектами

Примечательно, что использование генеративного ИИ для создания проектных документов и отчетов в настоящее время оценивается как не очень популярная возможность (38,6%). Среди прочих возможностей респонденты выделили:

• Помощь в администрировании проектов (58,6%)
• Аналитика и визуализация данных (51,7%)
• Управление коммуникациями на проекте (42,1%)
• Планирование и оптимизация ресурсов (42,1%)
• Контроль и мониторинг (42,1%)
• Методическая помощь (41,4%)
• Формирование аналитики на основе данных по реализации проектов компании (40,7%)
• Генерация контента (38,6%)
• Управление рисками (37,2%)
• Помощь в формировании и оценке качества разработки проектных документов (20,7%)

В вопросе оценки потенциала ИИ и готовности использовать его в прикладных задачах были обнаружены противоречивые мнения: 42,1% респондентов считают, что ИИ полезен для составления плана коммуникаций, однако делегировать эту задачу на него готовы лишь 27,6% опрошенных. 

Эти данные показывают, что, хотя многие респонденты видят потенциал ИИ в автоматизации определенных задач, есть также и те, кто скептически относится к его способности заменить человеческий опыт и интуицию.