Индексация зарплаты 2025: кто получит прибавку

По российскому законодательству, работодатели обязаны индексировать зарплату не реже одного раза в год, но сроки и коэффициент повышения различны для государственных и частных организаций.

Желание или обязанность

Работодатель ежегодно увеличивает уровень зарплаты с помощью индексации, согласно Трудовому кодексу РФ. Индексация — это государственная гарантия повышения заработка на уровень годовой инфляции — роста цен на товары и услуги.

Процедура корректировки выплат для бюджетных организаций закреплена в Трудовом кодексе и в иных нормативных актах, для частных компаний — в коллективных соглашениях и локальных нормативных актах.

Обычно начальство повышает выплаты или премирует при высокой производительности труда сотрудника, личных достижениях или новых обязанностях. Но в этом случае рост выплат — желание работодателя.

Индексация же закреплена в законодательстве и обязательна для всех предприятий. Повышение зарплат проводится независимо от желания работодателя и для всех сотрудников.

Основная причина индексации — рост потребительских цен. Со временем деньги обесцениваются, продукты дорожают, поэтому для сохранения привычного уровня жизни зарплата также растет в равной доле. В октябре 2024 года инфляция поднялась до 8,5%, согласно Центробанку.

Ежегодный рост премии и оклада

Как индексировать зарплату — это решение работодателя. Часто компании повышают только оклад, а премии и надбавки, которые считаются в процентах от оклада, в таком случае растут сами собой.

Но если премии начисляются не в процентном отношении, а их размер фиксирован, то лучше их тоже проиндексировать. Однако каждая частная компания сама устанавливает порядок индексации и выбирает коэффициент.

Разница между бюджетниками и частниками

В государственном секторе процент повышения определяется сверху. Так, в 2025 году Правительство хочет увеличить зарплаты бюджетников в социальной сфере на 13,2%. Это коснется работников социальных учреждений и учреждений культуры, учителей, медиков, военнослужащих, силовиков, работников МЧС и лесных хозяйств, а также сотрудников Росстандарта и Роспотребнадзора.

Судьям, прокурорам, сотрудникам Следственного комитета и госслужащим федерального уровня зарплаты поднимут на 4,5%.

Федеральный закон о госслужбе устанавливает процедуру индексации: выплаты чиновников каждый год корректируется на основании роста потребительских цен:

• для госслужащих федерального уровня устанавливается указом Президента РФ; 
• для госслужащих регионального уровня устанавливается документами о региональном бюджете.

Трудовой кодекс не определяет порядок индексации для частных компаний. Поэтому каждая коммерческая организация устанавливает свой регламент.

Процент индексации связывают с индексом потребительских цен. В октябре 2024 года он составил 108,5% к октябрю прошлого года. Это значит, что работодатель обязан повысить зарплату на 8,5%.

Некоторые компании поднимают выплаты с учетом прогнозируемой инфляции. Центробанк уверен, что повышение ключевой ставки вернет рост потребительских цен до 4–5% в 2025 году. Работодатель может сам выбрать коэффициент индексации, главное, чтобы он отражал реальный рост цен.

Также в законе не указаны обязательные сроки проведения индексации. Каждый работодатель устанавливает даты самостоятельно, но часто ориентируются на государственное или региональное изменение показателей. Например, МРОТ увеличивают с первого января.

Иногда зарплату поднимают ежеквартально на основании изменения инфляции и индекса потребительских цен за четыре месяца. Но это индивидуальная практика. По закону работодатели обязаны повышать выплаты не менее одного раза в год, иначе им грозит штраф.

Если нет средств платить больше

Частные компании устанавливают коэффициент индексации, формат и условия на свое усмотрение. Например, роль играют финансовые показатели организации, если у предприятия нет прибыли, то это законная причина для отказа в повышении оклада. В таком случае работодатель прописывает в документах, что индексация проводится только в условиях необходимых экономических показателей.

Если работодатель в судебном разбирательстве предоставит доказательства об отсутствии прибыли, то суд вынесет решение в пользу компании, а не сотрудника, подавшего иск об индексации.

В июне 2021 года в суд Санкт-Петербурга обратился сотрудник Э. Он требовал индексационные выплаты с работодателя. Однако бизнес документально подтвердил, что повышение зарплаты приостановили из-за экономических убытков. В результате суд не удовлетворил жалобу сотрудника Э.

Изменение трудового договора

Условия индексации прописываются в локальном нормативном акте, коллективном договоре или соглашении на усмотрение компании. Но лучше использовать локальный нормативный акт — он не требует согласия работника на принятие и изменение положений, как коллективный договор.

В трудовом договоре прописываются размер зарплаты, дополнительные выплаты и надбавки. При индексации меняются условия трудового договора. Поэтому работодатель обязан подписывать дополнительное соглашение с каждым сотрудником.

Согласно Трудовому кодексу РФ, изменить параметры трудового договора можно только с согласия каждой из сторон в письменном виде. Работодатель подписывает бумаги об индексации с каждым сотрудником и делает перерасчет зарплаты.

Штрафы за прошлогоднюю зарплату

Компании, которые ежегодно не индексируют зарплаты сотрудников, получают штраф за нарушение трудового законодательства. Так средние и крупные предприятия штрафуют на 30 000 — 50 000 рублей, а ИП и малый бизнес — на 1 000 — 5 000 рублей.

Если трудовая инспекция не выявит других противоречий трудовому законодательству, кроме отсутствия установленного порядка индексации, то выпишет предписание на устранение нарушения. А если работодатель не выполнит предписание — ему грозит штраф от 100 000 до 200 000 рублей для средних и крупных фирм и от 30 000 до 50 000 для индивидуальных предпринимателей или малого бизнеса. Иногда вместо штрафа директор компании получает дисквалификацию до трех лет.