Быстрее, точнее, проще: настроили ключевые HR-метрики в BI-дашбордах

С решением визуализации данных Visiology специалисты RAMAX Group работают не первый год, совместно реализуя BI-решения для компаний ключевых отраслей экономики РФ. В этот раз мы решили провести внутренний эксперимент и сделать пилотный проект по HR-аналитике, используя широкие возможности платформы, наши экспертные наработки, и в дальнейшем «обкатать» его на рабочих процессах собственного HR-подразделения. 

Перед реализацией основных шагов мы приняли во внимание предложения от наших HR-экспертов, учитывая их опыт работы с большим числом специалистов и департаментов. Это нам позволило построить более полное представление будущих дашбордов. 

Начали мы с макетирования, в рамках которого постарались учесть возможные доработки информационных панелей. Получив необходимые доступы, мы приступили к построению дашбордов. 

Дашборд «Прием»

Здесь отражена подробная информация о показателях найма сотрудников:

• количество принятых сотрудников;
• число сотрудников, прошедших и не прошедших испытательный срок;
• динамика прохождения испытательного срока по месяцам;
• разрез данных по ЦФО и отделам.

Фильтрацию по году, месяцу, ЦФО и грейду мы настроили из «коробки», отдельно доработали таблицу, которая появляется при клике на диаграмму. 

Дашборд «Увольнения»

Здесь собраны ключевые метрики по увольнениям:

• общее количество уволенных сотрудников;
• число сотрудников, не прошедших испытательный срок;
• средний возраст и стаж уволенных;
• оборачиваемость штата, где отображено количество принятых и уволенных сотрудников;
• причины увольнений (круговая диаграмма) и распределение по стажу, ЦФО, отделам и должностям.

Также мы добавили фильтры и детализацию данных по таблицам. Пользователь может перейти на детализированный лист с дашборда с помощью двойного клика на виджетах. При таком переходе фильтры пробрасываются автоматически (берутся все значения с фильтров на дашборде, а также выбранное значение на виджете). 

Дашборд «Текучесть»

В данном дашборде HR может анализировать показатели текучести кадров в компании, опираясь на: 

• основной числовой показатель текучести;
• горизонтальную диаграмму с распределением текучести по ЦФО и отделам;
• график, показывающий динамику текучести по месяцам. 
   

 Дашборд «Отпуск»

Дашборд предоставляет подробную информацию об отпускной активности сотрудников:

• Смешанная диаграмма:
  • столбцы отображают количество сотрудников с неоплачиваемыми, оплачиваемыми и плановыми отпусками;
  • линии показывают плановое и фактическое количество дней отпуска помесячно;

HR-специалист может провалиться в каждый месяц и посмотреть детализацию по дням. 

• Горизонтальные диаграммы:
  • количество незапланированных дней в году;
  • количество незапланированных остатков по годам (распределение по отделам);
• График выполнения плана:  
  • %  выполнения плана отпусков по месяцам.

С нуля мы разработали виджет, который включает в себя: 

• В левой части — таблица с детальной информацией о сотрудниках (имя, должность, ЦФО, количество обязательных и остаточных дней, план и фактическое использование отпуска).
• В правой части — диаграмма Ганта, отражающая отпускные периоды каждого сотрудника:
• серая полоса: запланированный, но не использованный отпуск.
• красная полоса: незапланированный отпуск.
• зеленая полоса: запланированный и отгулянный отпуск в соответствии с планом. 

Дашборд «Вакансии»

Здесь собрана детализированная информация о состоянии вакансий и кандидатах:

• Ключевые показатели:
  • количество открытых вакансий, множественных вакансий, с истекающим сроком и просроченных;
• Воронка: отображает количество вакансий на разных этапах.
• Горизонтальные диаграммы:
  • количество кандидатов по вакансиям;
  • количество множественных вакансий по подразделениям;
• Круговые диаграммы:
  • % кандидатов с распределением по источникам;
  • % вакансий с распределением по статусам.
• Фильтры: год, месяц и подразделения.

При выборе вакансии в таблице можно сделать переход на отдельный лист с детальной информацией:

• Воронка кандидатов: этапы обработки кандидатов по выбранной вакансии.
• Фильтруемая таблица вакансий, которая позволяет выбрать год, месяц, фазу вакансий и подразделение для детализации для отображения списка других вакансий, а при клике на эту таблицу дашборд выстраивается в соответствии с выбором.
• Детализированная таблица кандидатов: подробные данные о кандидатах, связанных с выбранной вакансией.

Реализация всех пяти дашбордов заняла у нас примерно 3 месяца — это довольно быстро с учетом того, какое количество показателей применяется в системе. 

В настоящий момент разработанные дашборды тестируются HR-специалистами RAMAX Group и мы уже начали получать положительную реакцию коллег:

• видны взаимосвязи между разными показателями, что позволяет принимать стратегически верные решения;
• намного удобнее отслеживать, что происходит «здесь и сейчас», так как  дашборды всегда доступны и актуальны;
• данные из нескольких систем в одном централизованном BI-инструменте для анализа.