Globus IT осуществил интеграцию Безбумажного офиса F.Doc c Битрикс24

Globus IT осуществил интеграцию Безбумажного офиса F.Doc с Битрикс24, что дает пользователям платформы дополнительные возможности по подписанию документов, их точному учету, делает процесс электронного документооборота более быстрым и удобным, а обмен с контрагентами более четким, оперативным и контролируемым. 

Интеграция инициирована сервисом F.Doc. 

«Интеграция реализована в виде тиражного приложения, что позволяет его использовать на многих порталах Битрикс24 сразу, — рассказывает руководитель направления “Hard&Soft” компании «Globus IT» Амир Якубов. — Оно может быть установлено через Битрикс24.Маркет на любой экземпляр любой версии. Это расширение функциональности Битрикс24, но не с помощью кода, а с помощью внешнего сервиса, который взаимодействует с REST API».

F.Doc встраивается в CRM-систему клиента. В результате чего из Битрикс24 можно отправить клиентам договоры, дополнительные соглашения, заявления и другие документы.

Клиенты могут использовать F.Doc как систему для электронной подписи документов в любом месте: для подписания не нужны специальные приложения, посещение удостоверяющего центра или криптографические ключи. Пользователю приходит СМС со ссылкой на документы, которые можно подписать в браузере смартфона. Все файлы круглосуточно доступны и компании, и клиентам.

Документы подписываются простой электронной подписью — ПЭП. Такая ЭЦП действительна для большинства договоров с физическими и юридическими лицами. 

«Подключение приложения F.Doc дает пользователям Битрикс24 широкие возможности электронного документооборота с клиентами и сотрудниками компаний: можно подписывать документы с клиентами непосредственно в CRM-системе. Подписание документов юридически значимо и равнозначно подписи на бумаге, — рассказывает Михаил Легченко, директор сервиса “F.Doc”. — Кроме того, хранение документов безопасно — все данные находятся на защищенных серверах».

«Очевидные конкурентные преимущества, которые предоставляет этот сервис, — безусловно, скорость и простота встраивания в пользовательские устройства организации и гарантированный доступ к хранилищу документов, что позволяет существенно сократить время подписания документов и, как следствие, сэкономить ресурсы клиента, — считает директор по работе с ключевыми клиентами Globus IT Василий Ефанов. — Все, что нужно сделать, — подписать согласие на ЭДО, а всю остальную работу F.Doc сделает сам».

В дальнейшем планируется доработка функциональности приложения. 

Справка

Безбумажный офис F.Doc — это сервис для подписания документов с клиентами и сотрудниками компании в электронном виде. Сервис позволяет за пару кликов подписывать онлайн различные документы: договоры, справки, приказы, заявления и т. д. Весь процесс занимает не более двух минут. Подпись сервиса юридически значима и соответствует 63-ФЗ.

Документы легко подписать в три простых шага: загрузить файл в F.Doc, F.Doc отправит клиенту СМС со ссылкой на документ, а клиент по ссылке сможет прочитать документ и подписать его. Все документы хранятся в защищенном архиве, а доступ к ним предоставляется 24/7.