10 требований к коворкингу для командного выезда: чек-лист локации

Коллективный ретрит и сонастройка, стратегическая сессия и лагерь роста — форматов командных выездов становится все больше. Совместная работа и отдых в условиях, близких к санаторным, сегодня не просто тренд, а почти необходимость. Рассказываем, на что обратить внимание при выборе локации для продуктивных спринтов вне офиса и перезагрузки команды.

1. Правильно организованное пространство

Во-первых, достаточно просторное, чтобы комфортно разместить команду из нескольких десятков человек. Во-вторых, с легко трансформируемой планировкой, позволяющей утром работать за столами в группах, а после обеда перейти в лекционный формат для всех участников. Простор и гибкость позволят вам внедрить гибридные форматы, когда части команды занимаются совершенно разными задачами, от индивидуальной работы до презентаций и стриминга.

2. Экологичный интерьер

О влиянии окружения на работоспособность написано немало работ. Если в отделке и мебели используются натуральные материалы — в первую очередь, дерево — это делает локацию более комфортной, а продуктивность — высокой. Сюда же запишем наличие крупных растений: среда, близкая к природной, снижает стресс и позволяет сконцентрироваться на задачах.

3. Удобная мебель для долгой работы

Есть выезды, в которых команде предстоит завершить важный проект или за три дня выполнить задачи целой рабочей недели. Такие спринты — это более чем 8-часовой день за компьютером, и качество мебели становится одним из критичных факторов. Кресла должны быть ортопедическими, столы — желательно, с подъемными механизмами, чтобы можно было настроить высоту под себя.

4. Освещение

По ГОСТу Р55710-2013 средняя освещенность на рабочих местах с постоянным пребыванием людей должна быть не менее 200 люксов. Там, где нужна более ответственная зрительная работа — минимум 300 люксов. Стоит уточнить у оператора площадки уровень освещения. Помимо правильного искусственного света, максимально приветствуется естественный: чем больше окна, тем лучше.

5. Функциональные зоны

Командный выезд всегда про коммуникацию. Зачастую на спринтах, воркшопах и сессиях встречаются распределенные команды, участники которых впервые видят друг друга вживую. Поэтому наличие в коворкинге отдельной переговорной комнаты — лучше нескольких — будет большим плюсом. А так как коммуникация не прерывается и с другими коллегами, вам обязательно пригодятся оборудованные zoom-комнаты со звукоизоляцией, где можно сосредоточиться на важном разговоре с руководителем или важным клиентом.

6. Микроклимат и воздухообмен

Рекомендуем заранее уточнить даже самые базовые пункты: в помещении не слишком жарко или холодно, контроль климата исправен, воздух в локации регулярно циркулирует, но без сквозняков. Опять же, если есть растения с большими листьями, как у монстеры, это благоприятно влияет на микроклимат площадки.

7. Возможности для перезагрузки

Даже болидам Формулы-1 нужен пит-стоп. На площадке должно быть место, где сотрудник может выдохнуть и провести несколько минут наедине с собой или вместе с коллегами. Зона с кофе-машиной или, еще лучше, небольшая кухня. Уголок с креслами-мешками и массажное кресло. Пространство должно быть функциональным, обеспечивать не только эффективный труд, но и комфортный перерыв.

8. Сервис и сопровождение

Выезд в новое, незнакомое большинству сотрудников место, обычно рождает массу запросов и вопросов, помочь с которыми должна гостевая площадка. Что с трансфером и питанием? Будет ли клининг? Не отвалится ли в самый нужный момент интернет? В идеале рядом с вами должен находиться не просто администратор локации, а персональный куратор или вожатый команды. Тот, кто решит любую проблему, связанную с коворкингом, и ответит на другие бытовые и не очень вопросы.

9. Документооборот и учет расходов

За надежной площадкой, как правило, стоит надежная команда. И если вы видите высокие стандарты встречи группы, то с юридическим и финансовым аспектами работы тоже все будет в порядке. Но все же стоит проверить бэк-офис коворкинга на понимание корпоративных процессов и убедиться, что полная отчетность и закрывающие документы будут предоставлены вовремя.

10. Природа вокруг

Правильный командный выезд включает перезагрузку и смену обстановки. Ведь если это не ретрит, зачем вообще было покидать офис? Поэтому выбирайте площадку, где есть и необходимая инфраструктура для продуктивной работы, и обстановка, которая заряжает сотрудников: горы, лес, море. В России тысячи мест, где один только вид из окна оказывает терапевтическое воздействие. В некоторых таких локациях уже работают коворкинги.