Digital Agency выпустило новый релиз сервиса «Электронный протокол»

Ежедневные видео-конференции и совещания отнимают у сотрудников более 50% рабочего времени. Еще 10% времени тратится на оформление и согласование протоколов. В результате чего затягиваются сроки исполнения поручений по принятым решениям. Становится крайне сложно и неудобно контролировать исполнение поручений.

Digital Agency выпустило обновленную версию сервиса Электронный протокол. Приложение позволяет автоматизировать процессы планирования, проведения совещаний и контроля исполнения поручений. В основе приложения лежат low-code платформа Comindware и ИИ-сервисы от SberDevices. 

Планирование и проведение совещаний

Приложение позволяет добавлять встречи в календарь, формировать повестку и приглашать участников. После проведения видеоконференции, стенограмма совещания будет сформирована автоматически.

Согласование и выгрузка готовых протоколов

На основе стенограммы ИИ-сервисы подготовят краткое резюме встречи и сформулируют поручения участникам совещания. Автоматически сформированный протокол можно отредактировать, согласовать, скачать и затем отправить на электронные почты участникам совещания.

Контроль исполнения поручений

Единый реестр поручений с детализацией по организациям, подразделениям, сотрудникам позволяет оптимизировать процесс мониторинга исполнения поставленных задач. Исполнитель получит напоминание о приближении сроков, руководитель — сообщение в случае невыполнения.

Приложение «Электронный протокол» имеет готовые API, есть возможность интеграции с любыми СЭД, сервисами видеоконференцсвязи, почтовыми клиентами. 

Приложение интегрировано с ИИ-сервисами от SberDevices: 

1. SaluteSpeech для распознавания речи и автоматической подготовки стенограммы совещания.
2. GigaChat для формирования краткого резюме встречи.
3. GigaChat для подготовки перечня поручений по результатам совещаний

Приложение реализовано на базе Российского ПО, поддерживается Astra Linux. Можно работать как в web-версии, так и в мобильном приложении.