17 ошибок в учете: как избежать катастрофы

Вопрос к собственнику: у вас есть бухгалтер? Хорошо. А учет — есть?

Между тем, что «бухгалтерия ведется», и тем, что учет работает на бизнес, — огромная разница. Именно в ней и кроется большинство системных ошибок, которые в критический момент становятся катастрофой: кассовым разрывом, доначислениями, искаженной отчетностью и потерей управляемости.

Рассказали про 17 основных, которые чаще всего встречаются в практике и которые стоит включить в базовый аудит финансовой системы.

1. Отсутствие полноценной системы учета

Если в компании нет ни четкой структуры, ни связки между операционной, налоговой и управленческой отчетностью — это не система. Это формальность. Такой подход исключает возможность управлять данными в реальном времени.

2. Не ведется бухгалтерский учет

Это не редкость. Бывает, что декларации сдаются, налоги уплачены — но учета как такового нет. Ни баланса, ни учтенных активов, ни истории операций. Это создает риски на случай проверки, сделки или просто анализа прошлого года.

3. Ошибки в классификации расходов

Расходы на рекламу записаны как представительские. Затраты на оборудование — как текущие. Это влияет не только на налоги, но и на понимание реальной маржинальности продукта.

4. Нет первичных документов

Расход есть, закрывающего документа — нет. Либо он есть, но подписан предыдущим числом. Такие документы легко оспариваются и не учитываются при налоговом контроле.

5. Нет системы внутреннего контроля

Кто отвечает за корректность данных? Кто проверяет ввод? Кто сверяет отчетность? Отсутствие внутреннего контроля открывает путь к ошибкам, утечкам и даже мошенничеству.

6. Денежные потоки не контролируются

Бизнес может быть прибыльным, но не платежеспособным. Деньги приходят позже, чем нужно. А система учета не дает сигналов — просто фиксирует факты задним числом.

7. Неверное отражение операций

Займы, возвраты, проценты, списания — все это часто отражается с ошибками. Особенно, если учет ведется «по кассе».

8. Ошибки в бюджетировании

План составлен без учета сезонности, с оптимистичными прогнозами по выручке и заниженными расходами. А потом — разрыв между планом и фактом и неработающий бюджет.

9. Используются устаревшие данные

Решения принимаются на основе цифр месячной давности. Или — по сводке из Excel, которую никто не сверял. Это блокирует оперативное управление.

10. Налоговые последствия не учитываются при управленческих решениях

Вывод дивидендов, сделки между ИП и ООО, реорганизации — все это требует оценки налоговой нагрузки. Но часто об этом вспоминают уже постфактум.

11. Дебиторка и кредиторка не отслеживаются

Задолженность клиентов может копиться месяцами. Кредиторы — наоборот, требуют срочных выплат. Без анализа оборачиваемости и сроков — высокие риски.

12. Не отслеживаются изменения в законодательстве

Новые ФСБУ, изменения в НДС, отмена ЕНВД или корректировки по УСН — все это влияет на учет. Если вовремя не адаптироваться, данные искажаются.

13. Запасы не учтены или учтены неверно

Нет фактической инвентаризации, нет учета списаний, нет контроля остатков. В отчете одно, на складе — другое. А иногда — вообще ничего.

14. Финансовые риски не анализируются

Нет сценарного планирования, стресс-тестов, оценки чувствительности выручки к курсу или ставке. В условиях нестабильности — это слепота.

15. Нет резервов

Накоплений нет, фондов нет. Любая просадка по выручке — угроза выплатам. Особенно опасно для компаний с сезонностью или нестабильной выручкой.

16. Долги не управляются

Нет стратегии по привлечению и погашению. Кредиты берутся под операционные цели, график не согласован с cash-flow. Это не кредитная политика, а импровизация.

17. Отчетность не анализируется

PnL есть, баланс есть — но никто в них не смотрит. Отчеты живут отдельно, решения принимаются интуитивно, а значит — с высокой вероятностью ошибки.

Что с этим делать

Каждая из этих ошибок не фатальна сама по себе. Но в совокупности — они формируют картину, в которой собственник теряет управляемость, а компания — устойчивость.

Если вы видите в этом списке 3–5 пунктов, которые звучат знакомо — это повод остановиться и провести аудит: не только бухгалтерии, но и логики финансового управления в целом.