Долговременное хранение в СХЭД: законодательство, функциональность, опыт

Все больше и больше компании оперируют именно электронными, а не бумажными документами: обмениваются бухгалтерскими документами с контрагентами, переводят в цифру кадровое делопроизводство, выпускают на ознакомление сотрудников электронные нормативные акты. С ростом безбумажного документооборота бизнес сталкивается с новой задачей — обеспечить долговременное хранение тех документов, которые подлежат хранению на протяжении длительного времени.

Согласно приказу Росархива от 31.07.2023 № 77 организации получили возможность осуществлять долговременное хранение электронных документов, в том числе по личному составу, в специальных информационных системах (СХЭД).

• Какая СХЭД закроет потребности организации в создании архива разнотипных электронных документов? В том числе долговременного хранения?
• Как соблюсти требования Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», правила Росархива и рекомендации ВНИИДАД?
• Как на практике осуществить внедрение СХЭД? Подготовиться к передаче документов в ГосАрхив?

Ответим на эти и другие вопросы на вебинаре 20 июня (четверг) в 11:00 (МСК). Компании «ДоксВижн» и «Диджитал Дизайн» поделятся накопленными знаниями и опытом в реализации СХЭД на платформе Docsvision.