Как изменятся правила расчетов и работы с ККТ в 2025 году

Как изменятся правила расчетов и работы с ККТ в 2025 году

Федеральный закон от 08.08.2024 № 274-ФЗ внес ряд изменений в регулирование применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Поправки затрагивают почти всех предпринимателей, а за их несоблюдение могут последовать штрафы и налоговые проверки.

Что изменится:

• расширяется обязанность применения ККТ, включая расчеты через СБП;
• обновляются правила передачи чеков клиентам;
• вводятся новые требования для общепита, рынков и образования;
• упрощается регистрация и перерегистрация кассовых аппаратов.

1. Новый способ передачи чеков

Теперь кассовые чеки можно передавать клиентам не только по e-mail или QR-коду, но и через приложение «Мои чеки онлайн».

Для этого нужно получить согласие клиента и подключить сервис к кассовому ПО.

2. Обязательная выдача чеков при оплате через СБП

Оплата через систему быстрых платежей (СБП) теперь приравнена к расчетам с использованием электронных средств платежа.

Это означает, что при таких платежах предприниматели обязаны:

• выдавать кассовый чек,
• передавать фискальные данные в налоговую.

3. Упрощение регистрации ККТ

С 1 марта 2025 года регистрировать и перерегистрировать кассу можно прямо через сам аппарат, без подачи заявления через личный кабинет ФНС.

Регистрация теперь занимает 5 рабочих дней вместо 10.

4. Новые требования для ресторанов и кафе

Заведения общепита теперь обязаны формировать и печатать кассовый чек до приема оплаты, а не после.

5. Освобождение от ККТ для образовательных и спортивных услуг

Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги в сфере образования и спорта, смогут не применять кассовые аппараты при безналичных расчетах.

Но это правило действует только при наличии образовательной лицензии.

6. Новые сроки внедрения ККТ в новых регионах

Правительство утвердило поэтапный переход на ККТ в новых субъектах РФ:

• компании на УСН и ЕСХН с сотрудниками должны внедрить ККТ до 1 марта 2025 года,
• ИП с работниками — до 1 мая 2025 года.

7. Изменения для предпринимателей на рынках и ярмарках

Право работать без ККТ теперь сохраняется только для:

• ИП и компаний на ЕСХН, если площадь торговой точки не превышает 15 кв. м,
• ИП на патенте, торгующих на малых ярмарках (до 50 мест),
• сельскохозяйственных кооперативов (до 1 сентября 2025 года).

Компании-операторы рынков теперь обязаны контролировать, чтобы арендаторы применяли ККТ. Если продавец нарушает правило, договор аренды должен быть расторгнут.

8. Изменения для организаций на УСН с НДС

С 1 января 2025 года предприниматели на упрощенке, ставшие плательщиками НДС, обязаны указывать в чеках новые налоговые ставки — 5% и 7%.

Что делать бизнесу

• Обновить кассовое оборудование с учетом новых требований.
• Настроить интеграцию с «Мои чеки онлайн», если планируете использовать этот способ передачи чеков.
• Перепроверить порядок расчетов через СБП и убедиться, что касса фиксирует такие платежи.
• Проконтролировать сотрудников, особенно в общепите, чтобы чеки формировались до расчета.

Изменения в регулировании ККТ нацелены на прозрачность расчетов, но требуют от бизнеса адаптации. Проверка фискальной техники и обновление внутренних процессов помогут избежать штрафов и проблем с налоговой.