«Пионер» ускорил подготовку контента и сэкономил часы работы с Komanda.ai
ИИ-ассистенты Komanda.ai ускорили работу агентства «Пионер», снизили нагрузку на сотрудников и улучшили качество контента
Задача
Ускорить ключевые рабочие процессы, связанные с подготовкой материалов, и снизить нагрузку на сотрудников. Основные приоритеты:
- сократить время на корректуру и проверку текстов;
- оптимизировать поиск и обработку информации для типовых статей и публикаций;
- упростить работу СММ-специалистов, чтобы публикации выходили регулярно;
- автоматизировать подготовку стандартных документов и отчетов.
Цель — освободить сотрудников от рутинных операций, чтобы они могли сосредоточиться на стратегических задачах и работе с клиентами.
Причина
До внедрения Komanda.ai значительная часть времени уходила на повторяющиеся задачи. Корректура занимала часы и зависела от графика конкретного сотрудника. Поиск информации для статей был утомительным и долгим, а подготовка публикаций часто задерживалась из-за отсутствия готовых идей.
Попытки использовать бесплатные решения вроде ChatGPT не дали нужного результата: они не обеспечивали необходимого качества и безопасности данных. Поэтому компании потребовался надежный инструмент, способный ускорить работу и сделать процессы прозрачными.
О компании
«Пионер» — агентство полного цикла, которое помогает клиентам выстраивать эффективные коммуникации и управлять репутацией.
- Отрасль: связи с общественностью, маркетинг, журналистика
- Количество сотрудников: 6 человек.
Проблема: медленные процессы и перегрузка команды
До внедрения ИИ от Komanda.ai сотрудники «Пионера» сталкивалась с рядом проблем, которые тормозили работу:
- долгий процесс корректуры — тексты проверялись вручную по несколько часов;
- медленный поиск информации для статей и публикаций;
- зависимость работы СММ от «творческих пауз», что приводило к задержкам контент-плана;
- необходимость вручную готовить типовые документы и отчеты.
Ранее агентство пробовало бесплатные инструменты, включая ChatGPT, но они не удовлетворяли требованиям по качеству и безопасности данных.
Что внедрили
Чтобы сократить время на рутинные задачи и повысить качество работы, агентство подключило ИИ-ассистентов Komanda.ai и интегрировало их в ключевые процессы.
Основные направления внедрения:
- Корректура и редактура текстов
- Автоматическая проверка грамотности, стиля и уникальности.
- Мгновенное редактирование текстов в любое время суток без зависимости от графика корректора.
- Генерация и подготовка контента
- Быстрое создание текстов для новостей, соцсетей и стандартных публикаций.
- Формирование идей для СММ-постов и контент-плана без задержек.
- Оптимизация поиска информации
- Сбор справочных данных и фактуры для статей.
- Существенное сокращение времени подготовки материалов.
- Автоматизация делопроизводства
- Создание стандартных документов и отчетов по шаблонам.
- Снижение количества ошибок и ускорение согласований.
«Мы сделали ИИ-ассистента частью ежедневных задач — теперь он помогает нам с корректурой, контентом и документами», — отметили в агентстве.
Почему выбрали Komanda.ai
О платформе узнали по рекомендации коллег.
Ключевые факторы выбора:
- доверие к платному сервису и защита данных;
- удобный интерфейс и простота использования;
- успешное тестирование, показавшее практическую пользу.
«Мы сразу почувствовали разницу: не нужно было тратить часы на проверку текста или поиск информации. Все стало быстрее и точнее», — рассказали в «Пионере».
Внедрение: быстрый старт без долгих процессов
Сотрудники начали использовать Komanda.ai сразу после подключения.
Адаптация проходила поэтапно: часть команды включилась активно, другим потребовалось время, чтобы встроить инструмент в ежедневную работу.
Главная сложность — выработать привычку использовать платформу каждый день. Постепенно это стало частью стандартных рабочих процессов.
Впечатления и планы
В «Пионере» высоко ценят не только функциональность платформы, но и внимание к конфиденциальности.
«Для нас важно, что информация остается внутри компании и не утекает наружу», — отметили в агентстве.
В будущем планируют продолжить использовать Komanda.ai для:
- подготовки текстов и документов;
- проверки грамотности и уникальности;
- рерайта материалов;
- генерации изображений для публикаций.
Результаты
1. Ускорение работы
- Время на корректуру сократилось с нескольких часов до пары минут.
- СММ-команда перестала откладывать публикации благодаря генерации идей в платформе.
2. Экономия ресурсов
- Рутинные задачи перестали отнимать значительную часть времени сотрудников.
- Освободившиеся ресурсы направили на стратегические проекты и работу с клиентами.
3. Улучшение качества контента
- Проверка грамотности и уникальности теперь выполняется автоматически.
- Количество ошибок снизилось, а публикации стали выходить стабильнее и быстрее.
Коммуникационное агентство «Пионер» внедрило ИИ-ассистентов Komanda.ai для автоматизации рутинных задач — от корректуры до генерации контента. В результате скорость подготовки материалов выросла в несколько раз, а сотрудники смогли сосредоточиться на стратегических проектах.