Как доказать факт поставки

Закон не указывает, какими документами должна сопровождаться поставка. На практике это обычно накладная. Какие-либо недочеты в оформлении не делают накладную непригодным доказательством поставки. В судебной практике встречаются:

• отсутствие ссылки на доверенность;
• отсутствие должности подписантов;
• отсутствие подписи и расшифровка фамилий контрагентов при наличии печати;
• отсутствие указания стоимости за единицу товара и общей суммы таких единиц;
• несоответствие обозначений, чем в договоре, например, иное наименование продукции (использование латинских букв, замена символов «*» на «_»).

Если же в документе отсутствует ссылка на реквизиты договора поставки, суд, вероятнее всего, не признает поставку состоявшейся при отсутствии других доказательств. В любом при наличии недостатков оформления случае надежнее озаботиться наличием других документов. Бывает, что объем товара или другие его свойства требуют доставки его транспортом. Тогда вместе с накладной суду потребуется представить и товарно-транспортную накладную.

Еще одним доказательством, безусловно подтверждающим поставку, является акт приема-передачи. Доказать факт поставки можно также:

• товарно-транспортными накладными;
• универсальными передаточными документами (УПД);
• спецификацией к договору поставки;
• счетом-фактурой;
• актом сверки взаиморасчетов, хотя больше он подтверждает сумму задолженности;
• копией дорожной ведомости;
• таможенными декларациями и железнодорожными квитанциями;
• актами ввода товара в эксплуатацию и проведения инструктажа специалистов.

Иногда некоторые из этих документов могут служить самостоятельными доказательствами, но, как правило, суды их принимают только в качестве дополнительных аргументов. Дополнительным доказательством послужит и частичная оплата товара.

Если все перечисленные документы отсутствуют, нужно постараться заручиться у покупателя письменным признанием долга. Например, сославшись на реквизиты договора, можно попросить уточнить срок оплаты за поставку, написать гарантийное письмо, предложить отсрочку или рассрочку платежа. В целом электронная переписка может стать достаточным доказательством отгрузки и принятия товара покупателем, если в договоре указаны электронные адреса контрагентов. Свидетельские показания для подтверждения фактов хозяйственной деятельности суды не принимают. Что касается месенджеров, то при определенных обстоятельствах они могут доказать факт поставки.

Еще один способ доказать поставку — сделать через суд запрос в налоговую, чтобы судья сверил налоговые декларации продавца и покупателя либо установил факт получения покупателем налоговых вычетов по НДС за определенный товар.

В большинстве случаев решение вопроса по оплате товара лучше доверить адвокату по поставке. Его задачей, в первую очередь, будет убедить покупателя оплатить товар, не обращаясь в суд, что намного выгоднее длительных судебных процессов, которые даже если и заканчиваются победой, еще не гарантируют погашение долга за поставку.