Как проходит обучение по делопроизводству и документообороту 2026

Что такое документооборот и делопроизводство

Делопроизводитель создает документы, следит за тем, как они движутся по компании, и архивирует готовые материалы. Он контролирует весь их путь — от появления до того момента, когда документы отправляют в архив или уничтожают. Сегодня компании работают и с бумагой, и с электронными файлами одновременно.

Чтобы стать хорошим специалистом, нужно изучить современные способы работы с документами и понять, как их оцифровывают. Когда управление грамотное, у компании меньше проблем с проверками и быстрее решаются рабочие вопросы. Обучение документообороту и делопроизводству позволяет разбираться в законах, работать с программами и налаживать процессы так, чтобы все шло как часы.

В чем разница между документооборотом и делопроизводством

Документооборот — по сути, движение документа по компании с момента, как его создали, до того, как с ним закончили работать. Он приходит, его регистрируют, передают в нужный отдел, там с ним работают и следят, чтобы все сделали вовремя. Специалист отслеживает, где сейчас документы и помогает сотрудникам быстро найти нужную информацию.

Делопроизводство — понятие шире. Сюда входит все: как создать документ правильно, как его оформить по стандартам, как организовать движение и как потом хранить в архиве. Документооборот — важная часть делопроизводства, но не единственная. Чтобы информация в компании передавалась и хранилась грамотно, нужно проходить обучение и по документообороту, и по делопроизводству.

Обновленный стандарт по делопроизводству

С 2025 года работает новый ГОСТ Р 7.0.8-2025, который заменил редакцию, действовавшую 8 лет. За это время практика документооборота сильно изменилась — большая часть документов теперь существует в электронном виде, а старые способы работы часто не подходят для современного бизнеса. Тем, кто планирует перейти в документооборот и получить профессию, надо следить, чтобы обучение включало в себя обновленный ГОСТ.

Главные изменения в стандарте:

• добавили около 50 новых терминов, которые отражают современные тенденции в работе с документами;
• изменили определения 120 существующих терминов для лучшего понимания;
• ввели понятие «система электронного документооборота (СЭД)» — информационная система, которая обеспечивает весь жизненный цикл документов;
• определили «электронный архив» как систему архивного хранения электронных документов с доступом к ним;
• расширили понятия «аутентичность», «достоверность», «целостность» — теперь они касаются не только электронных, но и бумажных документов;
• уточнили термин «архивный документ» — теперь он применим ко всем документам, подлежащим хранению.

Обновленный стандарт помогает специалистам лучше разбираться в современных технологиях документооборота и правильно выстраивать работу с электронными системами.

 Компаниям нужно пересмотреть внутренние инструкции с учетом новой терминологии и отправить специалистов на ДПО по делопроизводству и документообороту, если это необходимо. 

Какие есть виды делопроизводства и документооборота

Работа с документами в компании делится на несколько направлений. Понимание различий помогает выстроить точные и эффективные процессы в организации. Сегодня при обучении документообороту с нуля рассматривают все направления, чтобы у специалистов была комплексная подготовка.

Основные виды документооборота:

• Общий (организационно-распорядительный) — ядро управленческой деятельности. Включает приказы по основной деятельности, распоряжения, протоколы совещаний, договоры и официальную переписку.
• Кадровый — работа с документами по сотрудникам. Строго регулируется Трудовым кодексом. Включает трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении, личные карточки.
• Архивный — завершение жизненного цикла документа. Регулирует систематизацию, хранение, учет и уничтожение завершенных документов по установленным срокам
• Судебный — специализированный вид для судов. Регулирует движение судебных дел от регистрации до подготовки к заседаниям и часто изучается отдельно на курсах ДПО по документообороту.
• Электронный — работа на современных технологических платформах. Используется для всех видов для перехода от бумажных носителей к цифровым документам с юридической силой через электронную подпись

Каждое направление требует знания специфических правил, сроков хранения и особенностей оформления. Электронное делопроизводство становится основой для автоматизации всех процессов и повышения скорости работы с документами.

Как пройти обучение делопроизводству и документообороту с нуля

Учиться на делопроизводителя можно по-разному. Первый вариант — поступить в колледж или техникум на специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение», либо в вуз на сквозное или смежное направление. Через 2-4 года выпускники получают диплом и могут работать специалистом по документам.

Второй путь — пройти профессиональную переподготовку по делопроизводству и документообороту.  Она подходит тем, у кого уже есть любое среднее специальное или высшее образование. Учится в среднем надо от 250 до 1000 часов — это примерно 3-12 месяцев. Во время переподготовки по документообороту осваивают только профильные темы: изучают законы, учатся работать с электронными системами и разбирают, как правильно оформлять документы. 

Требования к образованию

Для изучения делопроизводства в вузе подходят направления «Документоведение и архивоведение», «Информационные системы и технологии» или «Государственное и муниципальное управление». Профильное высшее образование дает глубокие знания теории и практики работы с документами.

Те, у кого есть диплом по другой специальности, проходят переквалификацию по делопроизводству и документообороту. Оптимальны гуманитарные направления — филология, история, экономика, юриспруденция. Филологическое образование дает навыки грамотной письменной речи и редактирования текстов, что важно при составлении документов. Историки привыкли работать с архивными материалами и понимают принципы систематизации. Юристы разбираются в нормативных актах и знают требования к оформлению правовых документов. Экономисты понимают бизнес-процессы и умеют анализировать информацию, поэтому быстро проходят профпереподготовку по делопроизводству и документообороту.

Как выбрать программу переподготовки по делопроизводству и документообороту

Программа профессиональной переподготовки по документообороту должна готовить к реальной работе с современными системами. Чтобы стать востребованным специалистом нужны курсы, где учат использовать  актуальными программами и разбирают свежие законы, а не устаревшие методички.

На что обратить внимание при выборе курса профпереподготовки по документообороту:

• учат использовать с электронные системы и решения для цифровизации;
• разбирают обновленный ГОСТ и нормативы 2025 года, а не старые документы;
• показывают, как вести кадровый электронный документооборот (КЭДО);
• объясняют действующие правила архивного дела и сроки хранения документов;
• затрагивают специфику разных отраслей и организаций разного профиля;
• охватывают работу с секретными документами и защиту информации.

Программа для переквалификации по документообороту должна быть не менее 250 часов. Это требование образовательного законодательства для получения диплома о переподготовке. Надо проверить лицензию у организации ДПО. Без нее диплом не считается официальным. 

Можно ли пройти обучение по делопроизводству и документообороту дистанционно

Пройти обучение по делопроизводству и документообороту с нуля дистанционно можно. Если учиться онлайн, не нужно ездить на занятия, можно совмещать с работой. Современные учебные платформы дают доступ к видеолекциям, методическим материалам, нормативной базе. Слушатели изучают теорию, работают с документами в электронном виде и осваивают программы для автоматизации.

Обучение документообороту в онлайн формате позволяет учиться в своем темпе и не зависеть от группы. Программы могут включать в себя консультации с преподавателями и групповые вебинары, практические задания, тесты для самопроверки. После дистанционного обучения документообороту выпускники сдают итоговую аттестацию вместо защиты диплома. Проходит она тоже удаленно.

Сколько зарабатывает специалист в 2026 году

Зарплата делопроизводителя зависит от города, опыта и дополнительных навыков. В Москве новички получают 50000-65000 рублей, опытные специалисты — до 90000-130000 рублей. В Санкт-Петербурге платят 40000-70000 рублей новичкам и до 90000 рублей экспертам.

В других крупных городах доходы скромнее — от 30000-50000 рублей для начинающих до 70000-85000 рублей для ведущих специалистов. Специалисты с навыками работы в электронном документообороте, секретном делопроизводстве или международной документации получают доплату. При карьерном росте до руководящих позиций в крупных городах платят 120000-180000 рублей.

Как получить диплом по документообороту

Диплом о переподготовке по документообороту выдают учебные центры, у которых есть лицензия на образование. Он подтверждает новую дополнительную квалификацию и позволяет работать по профилю. Диплом вносят в ФРДО, чтобы его мог проверить отдел кадров.

Еще один способ получить диплом по документообороту — поступить в вуз на программы переподготовки, которые проводят на отделении допобразования. В отличие от УЦ ДПО, вузы чаще предлагают очно-заочный формат. Он менее удобен для тех, кто работает — надо приезжать на тестирования и итоговую аттестацию. 

И УЦ ДПО, и вузы выдают дипломы установленного образца. У них одинаковая юридическая сила при трудоустройстве. 

Где можно работать после обучения по делопроизводству и документообороту

Специалисты с дипломом по делопроизводству и документообороту востребованы в коммерческих компаниях и бюджетных организациях. Навыки работы универсальны и подходят для разных сфер. Основные места трудоустройства:

• государственные органы и муниципальные учреждения;
• банки и финансовые компании;
• больницы, поликлиники, школы и вузы;
• производственные предприятия разного профиля;
• консалтинговые и аудиторские компании;
• архивы и информационные центры.

Выпускники начинают работать делопроизводителями, специалистами по документообороту, архивариусами или помощниками руководителя. С опытом специалисты вырастают до ведущих позиций, становятся начальниками канцелярии или руководителями службы документооборота.