Башкирский государственный медицинский университет перешел на МойОфис
Переход БГМУ Минздрава России на «Документы Настольные» от МойОфис обеспечил вузу безопасную работу с документами и полное соответствие требованиям регуляторов
Задача
Обеспечить переход Башкирского государственного медицинского университета (БГМУ) на российское офисное ПО в рамках импортозамещения. При этом необходимо было сохранить привычную работу с учебными и медицинскими документами — без потери функциональности и совместимости с действующей ИТ-инфраструктурой вуза.
Причина
Университету требовалось перейти на российское ПО в соответствии с требованиями регуляторов и политикой импортозамещения. Также было критически важно обеспечить безопасность персональных данных студентов и пациентов. Для этого нужно было найти отечественное решение, которое не уступало бы по функциональности зарубежным продуктам и легко встроилось бы в действующую ИТ-систему вуза.
Решение
Башкирский государственный медицинский университет (БГМУ) выбрал решение «Документы Настольные» от российского разработчика ПО МойОфис. Пакет включает полный набор приложений для работы с текстами, таблицами и презентациями, поддерживает форматы .docx, .xlsx, .pptx и работает на отечественных операционных системах.
Особое внимание уделялось масштабируемости решения под растущие потребности университета, включая поддержку тысяч студентов и сотрудников, а также интеграцию с медицинскими информационными системами. Ключевыми требованиями стали отказоустойчивость, защита персональных данных и возможность централизованного управления лицензиями в условиях распределенной структуры вуза с множеством факультетов и клиник.
Основные этапы внедрения
- анализ ИТ-инфраструктуры и согласование технических требований с экспертами вуза и вендором
- пилотное развертывание в тестовом контуре с проверкой совместимости форматов и интеграции с образовательными системами
- миграция данных из иностранных офисных пакетов с сохранением учебных и медицинских документов
- полномасштабное внедрение на рабочих станциях сотрудников с параллельным обучением преподавателей и административного персонала
- настройка дополнительных функций для работы с большими массивами данных и оптимизация производительности
- техническую поддержку и поставку лицензий обеспечила компания «Софтлайн Решения» (ГК Softline).
Башкирский государственный медицинский университет полностью перешел на отечественное офисное ПО МойОфис во всех учебных и клинических подразделениях. Проект охватил ключевые процессы вуза — от подготовки учебных материалов до ведения медицинской документации.
Ключевые достижения
- сохранена полная функциональность работы с документами при соответствии требованиям информационной безопасности
- решение интегрировано в образовательную инфраструктуру вуза и поддерживает все необходимые форматы файлов
- обеспечена автономная работа без использования облачных сервисов, что повысило контроль над конфиденциальными данными
- гибкая архитектура позволяет адаптировать решение под растущие потребности университета.
«Наш университет ежедневно работает с огромным объемом учебных и медицинских документов. Выбранное решение «Документы Настольные» доказало свою эффективность в реальных условиях — преподаватели ведут учебные планы, ученые обрабатывают исследовательские данные, врачи клиник работают с медицинской документацией. Главное достижение — мы сохранили привычный рабочий процесс при полном переходе на отечественное ПО. Все документы открываются корректно, функциональность полностью соответствует нашим потребностям. Мы получили единое решение «все в одном» — полный набор редакторов по одной лицензии без необходимости докупать дополнительные модули», — отметил Азат Билялов, к.м.н., доцент, начальник управления информационных технологий БГМУ Минздрава России
Выводы
Проект внедрения в БГМУ Минздрава России показал, что переход на российское офисное ПО можно провести без сбоев и потери функциональности. Решение МойОфис стало надежной и безопасной основой для работы вуза и клиник при университете. Башкирский государственный медицинский университет не только выполнил требования регуляторов, но и получил современную цифровую платформу для развития.