Как Sympace поставила серверы при ограниченном бюджете и горящих сроках
Компания Sympace нашла и поставила серверы и СХД для центра обработки данных образовательных учреждений
Задача: успеть перед началом учебного года поставить и интегрировать в уже имеющуюся инфраструктуру новое серверное оборудование и систему хранения данных.
Причина: заказчик в течение полугода не мог закупить необходимое оборудование, так как поставщики либо предлагали цены выше рыночной стоимости, либо отказывались от выполнения запроса из-за отсутствия технической экспертизы.
Sympace — это IT- интегратор. Делаем удобными процессы: подбора, закупки, настройки и поддержки IT — инфраструктуры. Поставляем программное и аппаратное обеспечение, занимаемся системной интеграцией и оказываем IT-услуги для бизнеса.
Как велась работа:
- Сделали on-line встречу между системным администратором со стороны заказчика и нашим инженером. Подробно зафиксировали технические характеристики текущего оборудования, обсудили этапы поставки, интеграции и дальнейшего обслуживания нового оборудования.
- Провели анализ рынка серверного оборудования с учетом запрашиваемых характеристик.
- Предложили заказчику на выбор несколько вариантов от разных производителей, но в рамках бюджета и сроков исполнения.
Ограничения
В процессе работы мы столкнулись с рядом ограничений.
Во-первых, новое оборудование должно было входить в реестр Минпромторга, но не все доступные на рынке производители отвечали этому требованию. Кроме того, почти все оборудование из складских остатков либо не отвечало техническим характеристикам, либо выходило за рамки бюджета.
Как решили
Договорились с производителем на прямую сборку в цехах завода согласно индивидуальным характеристикам.
Добиться такого решения удалось за счет четкого и экспертного технического задания, написанного нашими инженерами. Завод согласился в качестве исключения, так как обычно не работает напрямую с заказчиком, а только через дистрибьютеров.
Неожиданная дилемма
В процессе сборки серверного оборудования выяснилось, что на завод едут материнские платы нового поколения. Перед нами стал выбор: значимо усовершенствовать оборудование без увеличения конечной стоимости, но при этом нарушить сроки.
К счастью, заказчик пошел на встречу и согласился сдвинуть сроки проекта без штрафных санкций.
Заказчик успел к началу учебного года обновить серверное оборудование. А компании Sympace удалось не только уложиться в бюджет и сроки, но договориться с заводом на индивидуальную сборку с приятным бонусом — апгрейдом изначального запроса без увеличения конечной стоимости.