Как резиденты отчитываются перед Сколково

Один из ведущих инновационных центров России, который объединяет предприятия и стартапы, работающие над разработкой новых технологий и решений, требует не только научно-технического, но и юридического обоснования. Одним из аспектов этой поддержки является предоставление годового отчета резидентами. 

Зачем нужен годовой отчет?

Годовой отчет — это инструмент отчетности, который позволяет Сколково оценить эффективность деятельности своих участников, а также контролировать выполнение ими обязательств. Отчет позволяет прозрачно представить финансовое положение компании, ее достижения и планы на будущее.

Особенности предоставления отчета в Сколково

Центр предъявляет особые требования к содержанию и форме отчета. Отчеты участников должны быть максимально прозрачными, информативными и соответствовать принятым стандартам отчетности.

Кроме того, участники могут быть приглашены на презентацию своего отчета перед экспертной комиссией. Это позволяет детально рассмотреть достижения участника и его перспективы на будущее.

Каким должен быть отчет? Отчет делается на русском языке в электронной форме. В нем должна быть информация только за определенный год, если не указано иначе.

Что еще нужно приложить к отчету? К отчету добавляются все необходимые документы, указанные в личном кабинете.

За какой период нужно делать отчет?

• Если компания стала участником до 2024 года, отчет делается с 1 января по 31 декабря 2024 года.
• Если компания стала участником в 2024 году, отчет делается с момента получения статуса до 31 декабря 2024 года.

Где найти помощь по заполнению отчета? Фонд предоставляет инструкцию по заполнению.  Ее также можно найти в своем личном кабинете.

Что учитывать при заполнении отчета? 

Необходимо:

• Убедиться, что информация в отчете правдива и полная.
• Следовать инструкции по заполнению.
• Прикрепитьскан-копию отчета или файл в формате PDF с подписью ответственного лица.

Для чего используется отчет? Информация будет использоваться для различных государственных отчетов и реестров, поэтому важно следить за правдивостью данных. 

Когда последний срок сдачи отчета? Отчет должен быть проверен и принят до 23:59 5 апреля 2024 года. Если сдать его позднее или сдаеть вовсе, это будет считаться нарушением.

Что будет, если нарушить правила сдачи отчета?

• Если сдать отчет после 5 апреля 2023 года до 23:59, но соблюсти правила его заполнения, компания не сможет получать гранты от Фонда с 6 апреля по 31 декабря 2024 года.
• Если компания вообще не сдаст отчет, сдаст его с опозданием или отчет будет неверным, есть риск потерять все права участника и быть исключенным из проекта «Сколково».

Как правильно представить отчет?

• Каким образом составить и отправить отчет?
  • Необходимо заполнить форму отчета в вашем личном кабинете на сайте Фонда.
  • Там же прикрепить все нужные документы.
• Когда начать заполнять форму отчета? Форма отчета будет доступна с 9 утра 1 февраля 2024 года.
• До какого времени нужно отправить отчет? Есть временное «окно» до полуночи 5 апреля 2024 года. После этого времени форма закроется, и отправить отчет не получится. 
• Как узнать, что Фонд получил  отчет? Фонд пришлет письмо такого содержания: «Привет! Мы получили ваш годовой отчет, который вы отправили (дата и время по московскому времени). Ответ по результатам проверки придет вам не позднее двух рабочих дней. С уважением, Фонд «Сколково»».
• Что происходит после того, как  отчет отправлен в Фонд? Фонд приступает к его проверке. Если все хорошо — отчет принимается, и задача считается выполненной. Если найдутся ошибки — отчет вернут на исправление.
• Сколько времени у Фонда уйдет на проверку отчета? Не более двух рабочих дней. Если Фонд не нашел ошибок, значит, все сделано правильно, и задача по отправке отчета считается выполненной. 
• Как узнать, что Фонд утвердил отчет? Если все в порядке, придет письмо: «Привет! Мы проверили ваш отчет, который вы отправили такого-то числа и времени. Отчет утвержден, и ваша задача по его отправке выполнена. С уважением, Фонд «Сколково»».
• А если в отчете найдутся ошибки? Если Фонд нашел ошибки, придет письмо с просьбой их исправить. Там же будут указаны все замечания. После исправления нужно отправить отчет снова до указанной даты.
• А если я исправил ошибки и отправил отчет снова, он будет проверяться заново? Да, исправленный отчет будет проверяться заново, и на это уйдет такое же время, как и на первоначальную проверку

Что произойдет, если не отправить отчет вовремя или Фонд его не примет? Если пропустить срок из пункта 4 статьи 3 или Фонд не примет ваш отчет, к 28 апреля 2024 года на вашу электронную почту придет письмо с требованием отправить отчет.

А что если мне придет такое требование? Фонд даст новый срок для отправки отчета. Придет уведомление: «Привет! Чтобы выполнить наше требование, форма для отправки отчета открыта до (конкретная дата) до 23:59 по московскому времени. С уважением, Фонд «Сколково»».

Что делать после получения такого уведомления? Необходимо заполнить и отправить отчет через личный кабинет по инструкциям из статьи 3.

Как узнать, что Фонд получил отчет и начал его проверять? Как только отчет будет отправлен, придет подтверждение: «Привет! Вы отправили отчет в соответствии с нашим требованием. Мы проверим его в течение двух рабочих дней. С уважением, Фонд «Сколково»».

Как быстро Фонд проверит отчет, отправленный после требования? Фонд проверит отчет в течение двух рабочих дней.

Что произойдет, если отчет пройдет верификацию успешно, но с нарушением сроков? Если Фонд не найдет замечаний к отчету, он будет принят. Однако, если отправить его с опозданием (после сроков, установленных в пункте 4 статьи 3), это будет являться нарушением условий проекта. На почту придет уведомление: «Привет! Ваш отчет за 2024 год, отправленный (дата) в (время), принят Фондом. Но вы нарушили сроки проекта. С уважением, Фонд «Сколково»».

Что будет, если у отчета будут замечания? Если Фонд найдет замечания, отчет будет возвращен для коррекции. Вам придет письмо с указанием проблем: «Привет! Ваш отчет за 2024 год, отправленный (дата) в (время) в ответ на наше требование, не соответствует стандартам. Пожалуйста, устраните следующие ошибки: (список замечаний). Отправьте исправленный отчет до указанной в требовании даты. С уважением, Фонд «Сколково»». 

Итак, в данной статье мы разобрали все нюансы отчетности для Сколково. Важно понимать, что отчетность является практически единственным контрольным мероприятием для резидентов и поэтому очень важна для экспертов.