Как услуги по сопровождению ПО влияют на конкурентоспособность бизнеса

С развитием информационных технологий успех компании, независимо от ее размера, все больше зависит от надежной и эффективной работы программного обеспечения. Какие системы лучше передавать на сопровождение, а какие оставить in-house?

Сопровождение программного обеспечения — это комплексная услуга, которая включает в себя техническую поддержку, устранение ошибок, регулярные обновления и обеспечение безопасности. Без внимания к этому вопросу бизнес может столкнуться с серьезными проблемами, включая сбои в работе систем, потерю данных, уязвимости в защите и отставание от конкурентов.

На сопровождение можно передать самое разное ПО: от систем управления ресурсами предприятия (ERP) и отношениями с клиентами (CRM) до управления базами данных и бизнес-аналитики. 

Почему услуги по сопровождению ПО востребованы

Выбирая такие услуги, компания получает сразу несколько преимуществ.

1. Стабильность и надежность ИТ-систем

Услуги по сопровождению ПО обеспечивают постоянный мониторинг, поддержку и обновление используемого в компании софта. Минимизируются риски сбоев и простоев в работе систем.

2. Экономия времени и ресурсов

Инвестиции в сопровождение ПО помогают сэкономить время и ресурсы. Вместо того, чтобы тратить много часов и сил на решение технических проблем и обновление ПО, компания может сосредоточиться на стратегически важных задачах.

3. Повышение производительности и эффективности

Специализированные ИТ-сервисные компании помогают обнаружить и устранить уязвимые места, оптимизировать ПО и повысить эффективность бизнес-процессов.

4. Безопасность и защита данных

В условиях роста числа кибератак обеспечение безопасности ПО становится приоритетом. Услуги по его сопровождению включают в себя меры защиты от вирусов, хакерских атак и других угроз, а также регулярное обновление систем для минимизации рисков утечки и потери данных.

5. Поддержка бизнес-роста и инноваций

Стабильное и надежное ПО обеспечивает фундамент для инноваций в бизнесе. Услуги по его сопровождению помогают компании оставаться конкурентоспособной в быстро меняющемся цифровом мире, открывая новые возможности для роста и развития.

Почему иногда возникают сомнения

Некоторые компании недооценивают значимость сопровождения ПО из-за недостаточного понимания того, какие преимущества такие услуги могут дать их бизнесу. Они могут рассматривать сопровождение ПО как нечто необязательное, не осознавая, что оно является важным компонентом поддержки и развития их ИТ-инфраструктуры.

Компании могут склоняться к краткосрочному планированию, сосредотачиваясь на текущих затратах и не видя долгосрочных выгод от инвестиций в сопровождение ПО. Они думают о том, как сэкономить в ближайшем будущем, не учитывая потенциальные риски и потери.

Также бытует мнение, что услуги по сопровождению слишком дороги, особенно в условиях ограниченных финансовых ресурсов. Однако неподдерживаемое ПО обречено на деградацию, а это влечет за собой сбои, простои в работе и дополнительные непредвиденные расходы.

Кроме того, компании могут иметь негативный опыт работы с провайдерами услуг по сопровождению ПО. Например, они сталкивались с плохим качествам обслуживания или недостаточной отзывчивостью на возникавшие сложности. Но это проблему можно решить грамотным выбором подрядчика. 

Важно понимать, что услуги по сопровождению ПО являются стратегической инвестицией в успех и стабильность бизнеса в долгосрочной перспективе. 

Аутсорсинг или in-house

При выборе формата сопровождения важно учитывать специфику самого ПО: стандартное оно или требует специальных знаний, насколько критично его влияние на бизнес-процессы, есть ли особые требования к безопасности и т.д.

Для стандартных программных продуктов с общедоступной поддержкой, таких как операционные системы или офисные приложения, можно воспользоваться встроенной или общедоступной технической поддержкой, не прибегая к платному сопровождению. 

Если у компании есть собственные разработки с уникальными функциями и особенностями, которые сложно воспроизвести сторонним компаниям, то обслуживание такого ПО in-house будет предпочтительнее. В этом случае получится полностью контролировать его развитие и быстро реагировать на изменения и потребности бизнеса.

Совсем другое дело — программное обеспечение, которое играет ключевую роль в функционировании бизнеса, а также ПО, требующее специализированных знаний для обслуживания. Такие системы лучше передать на сопровождение опытным специалистам, которые смогут обеспечить непрерывную поддержку, будут эффективно управлять этим ПО и обслуживать его.

Программное обеспечение, обрабатывающее конфиденциальные данные или имеющее высокие требования к безопасности, также требует особого подхода и непрерывного мониторинга. В этом случае передача ПО на сопровождение специализированным компаниям по безопасности обеспечит большую защиту от киберугроз.

Таким образом, решение о том, какое ПО передать на сопровождение, а какое поддерживать своими силами, надо принимать с учетом ресурсов конкретной компании, ее потребностей и стратегических целей.