Есть ли подводные камни при внедрении BIM в проектной организации

Что такое BIM

Начнем с простого вопроса: что такое BIM. Если обобщить, то BIM — это методология работы с данными для управления инвестиционным проектом в строительстве.

BIM основан на использовании информационной модели, т.е. трехмерной модели строительного объекта, наполненной информацией. Модель создают проектировщики, и она служит для получения чертежей, спецификаций, координации инженерных разделов между собой и выполнения расчетов.

Таким образом, для проектировщика BIM — это возможность повысить качество проектирования за счет координации инженерных сетей в 3D и автоматизированной генерации чертежей и спецификаций. Меньше ручного черчения — меньше ошибок, выше качество проекта. 

Замечу, что я не говорю про сокращение сроков проектирования. Я глубоко убежден, что сроки проектирования, принятые в нынешних реалиях высокой конкуренции за заказчика, очень сильно занижены. У проектировщика не хватает времени, чтобы задуматься над проектом, оптимизировать его, сделать комфортным и эффективным. Частично BIM может помочь с этим, повышая наглядность работы и позволяя вовлечь стейкхолдеров на ранних этапах, но сократить сроки… куда уж более!

Однако BIM применяется не только у проектировщиков, информационные модели требуют заказчики. А базовая потребность заказчика — извлечение данных из BIM-модели. Объем бетона и кирпичной кладки, площадь облицовки фасада, масса стальных конструкций, точные данные по инженерным системам… все эти данные можно получить из правильно созданной BIM-модели и использовать для составления смет, проведения тендера, закрытия объемов работ на стройке и многих других задач, связанных с инвестиционным проектом. Тут мы говорим о верифицированных данных из модели, эти данные используются для управления проектом, поэтому я и называю BIM методологией работы с данными для управления инвестиционным проектом.

Возможно, это определение далеко от вашего представления о том, что такое BIM. Но поверьте мне, оно максимально приближено к реалиям.

Теперь, когда мы определили, что такое BIM и как он применяется в проектировании и управлении проектами, давайте рассмотрим процесс внедрения.

Как построен типовой процесс внедрения BIM

Если вы внедряли в организации любую новую технологию, от 1C до CRM, процесс выглядел примерно одинаково. После выбора подрядчика проходило обучение, потом пилотный проект (тестирование технологии) и переход к штатной эксплуатации новой технологии. В зависимости от сложности технологии, появлялись администраторы продукта и методические материалы: руководства, инструкции, регламенты…

Внедрение BIM ничем не отличается от других внедрений. Мы начинаем с определения целей и задач проекта. Затем определяем лицо, ответственное за проект внедрения. Проводим обучение, формируем стандарты и инструкции. Проводим пилотный проект, анализируем результаты, дорабатываем процессы и начинаем работать по-новому.

Однако очень часто внедрение BIM заканчивается неудачей или не заканчивается вовсе, а длится, длится, длится… Почему так происходит? Давайте рассмотрим подводные камни внедрения BIM.

Цели и задачи внедрения BIM

Первая ошибка закладывается на старте внедрения. Вы должны четко понимать цели: зачем вы внедряете новую технологию работы. И когда я говорю «Вы», я имею в виду руководство компании (от генерального директора до менеджеров проектов) и всех проектировщиков. У всей компании должно быть четкое, одинаковое представление о том, зачем в компании нужен BIM. Без этого вы просто потратите время и деньги.

Какие цели могут быть у внедрения BIM в проектной организации?

1. Получение новых заказов на проектирование с BIM — чаще всего, это главная цель.
2. Повышение качества проектов (меньшее число ошибок).
3. Конкурентное преимущество и маркетинг.

Эти три цели вполне реально достичь при внедрении. Какие еще цели часто ставят? Сокращение сроков проектирования, автоматизация проектирования, удешевление проектирования.

А вот эти цели могут быть достигнуты не у всех и не всегда. Про сокращение сроков я уже писал, это миф. Автоматизация тоже возможна, но только для типовых действий. А про удешевление можно сразу забыть: проектировщики, умеющие работать в BIM, стоят дороже, прибавьте к этому стоимость ПО и обновление компьютеров, и вы поймете, почему BIM — это точно не про удешевление проектирование.

Таким образом, чтобы не споткнуться на старте, не ставьте нереальных целей и синхронизируйте представление о предстоящем внедрении в рамках всей организации.

BIM-отдел

Если вы внедряете BIM, вам будут нужны BIM-специалисты. Зачем? Представьте: к вам приходит заказчик с BIM-проектом. Кто будет читать требования к BIM, которые прописаны в ТЗ? Обсуждать их с заказчиком? Проверять созданную проектировщиками модель на соответствие BIM-требованиям заказчика? Сомневаюсь, что с этой задачей справится менеджер проекта, ГИП, ГАП или юридический отдел. Напомню, заказчику от проектировщика будет нужен не только проект, но и BIM-модель. Он извлекает из нее данные, чтобы управлять закупками и стройкой, и поэтому она должна быть создана по определенным правилам и наполнена нужной информацией. Контролировать это должен отдельный специалист.

Где можно споткнуться?

Частая ситуация, когда BIM-специалистом (менеджером, координатором) назначают кого-то из компании — проектировщика или IT- специалиста. Ни к чему хорошему это не приведет: такой специалист должен обладать определенными знаниями и навыками, а они не приобретаются на недельном обучении. BIM-специалистов нужно искать на рынке.

BIM-специалист должен не только понимать требования заказчика и уметь координировать модель, он должен иметь опыт проектирования. Поэтому я не советую нанимать BIM-специалистов с проектным опытом менее 3 лет. Также важен прошлый опыт работы BIM-специалистом. Если вы ищете BIM-менеджера, то он должен иметь не меньше года опыт работы в этой должности, а перед этим — опыт работы BIM-координатором и проектировщиком, также по 1-2 года в каждой позиции.

Еще одна ошибка — взвалить все функции на одного человека. Не может один специалист писать BIM-стандарт компании, разрабатывать шаблоны и BIM-компоненты, согласовывать требования с заказчиком, выполнять координацию проекта, отвечать на вопросы проектировщиков и ездить на все совещания с BIM-специалистами заказчика. И еще программировать. Так не бывает!

К счастью, на старте внедрения не нужны все функции сразу. Достаточно одного или двух специалистов (в зависимости от размера вашей компании), чтобы сопровождать первый пилотный проект, при этом часть работы может взять на себя консалтинговая компания, проводящая внедрение. А в будущем вы сможете оценить, какие задачи у вас проседают, и дополнить BIM-отдел нужными специалистами.

Другая крайность — раздутый BIM-отдел, который съедает весь проектный бюджет. Да и потребность в программистах нужно сначала обосновать, и чаще всего дешевле и быстрее купить готовый плагин, чем создавать что-то свое.

BIM-стандарт

BIM-стандарт — эдакая священная корова. Все почему-то считают, что он нужен, что без него — никак. А на практике то, что выдают за стандарт в большинстве компаний, никто не читает, и его разработка сводится к компиляции всего, что сможет найти в сети ваш BIM-менеджер.

Когда нужен BIM-стандарт? На самом деле вопрос звучит иначе: что такое BIM-стандарт.

В моем понимании, BIM-стандарт — это комплекс документов, нормирующий применение BIM в компании. В него могут входить:

• Типовой BEP (план реализации BIM-проекта)
• Типовой EIR (информационные требования заказчика)
• Стандарт определения LOD (уровней проработки BIM-модели)
• Регламент организации совместной работы и обмена заданиями
• Регламент по координации BIM-моделей
• Требования к системе наименований
• Методические указания по разработке BIM-модели
• И другие, нужные для решения конкретных задач документы.

При таком подходе становится понятно, что писать документы стандарта нужно в момент возникновения потребности. Если компания маленькая, такая потребность вообще может не возникнуть. А если компания большая и есть ротация кадров, то стандарт в удобной форме — это хороший вариант для интеграции новых сотрудников.

Отдельное внимание заслуживают внутренние BEP и EIR. Для проектировщиков они нужны, если:

• у вас внедрен BIM и есть подрядчики, которые должны делать модель по вашим требованиям;
• у вас есть заказчики с BIM-требованиями, и вам нужно гармонизировать стандарты между собой.

Во всех остальных случаях это избыточные документы; на их разработку не стоит тратить усилий.

Шаблоны и библиотеки

В нашей компании мы имеем и шаблоны проектов, и библиотеку стандартных BIM-компонентов. 

Обучение

Один из самых важных этапов внедрения — это обучение новому ПО и новым процессам. Казалось бы, что может пойти не так, это же просто обучение? Вы не поверите. Некачественное обучение.

Обучиться новой программе можно несколькими способами:

1. Уроки на YouTube и «метод тыка»
2. Интернет-курсы, видеоуроки
3. Онлайн-обучение BIM-платформам в учебных центрах
4. Корпоративные курсы

Завышенные ожидания от обучения. 

Иногда я сталкиваюсь с ситуацией, когда после стандартного 40 часового курса заказчик требует от своих проектировщиков быстрой и эффективной работы в новой программе, а когда они не справляются, делают поспешные выводы и про качество обучения, и про внедрение в целом. 

Но скорость и качество приходит с опытом. Если снова обратиться к примеру автошколы: насколько уверенно и грамотно вы водили сразу после экзамена? И сколько времени понадобилось, чтобы действительно научится водить?

Недостаточно научить проектировщиков, им нужна практика. После 2-3 реализованных проектов работа станет эффективной.

Текучка кадров.

У нас в практике был случай, когда после корпоративного обучения уволились 8 из 10 инженеров. Они поняли, насколько эффективно могут работать и сколько сейчас стоят на рынке, и, не получив правильной реакции руководства на свой запрос, просто ушли.

Есть 3 этапа, на которых вы можете потерять часть коллектива: сразу после обучения, после пилотного проекта и после первого года с начала внедрения. Мотивация одинаковая — специалист понимает, что теперь он стоит дороже.

Важно не упустить этот момент. И подготовится. С одной стороны, зарплата точно не должна быть ниже рынка. С другой стороны, нужно выстраивать корпоративную культуру, не подавлять инициативу, не допускать «работы в корзину», поощрять сотрудников. Хоть эти советы справедливы в любой ситуации, при внедрении новых технологий, востребованных на рынке, без грамотной работы с кадрами вам не обойтись.

Пилотный проект

И вот мы приближаемся к пилотному проекту. Чтобы он был успешным, важно учесть несколько моментов.

Определите требования к результатам пилотного проекта. Такие требования не должны быть завышенными. Не стоит ожидать модели без единой коллизии, выполнения всех видов расчетов на основании модели, 4D, 5D и прочего. Вы ничего не добьетесь и демотивируете сотрудников.

Я считаю успешным пилотный проект, в котором документация получена из модели, и вы не «скатились в CAD». А к этому вас будут подталкивать и проектировщики, и ГИПы. Почему? Потому что у них «горят сроки» и «в 2D быстрее». Важно выделить на пилотный проект больше времени (примерно на 20-30%) и обеспечить техническую поддержку, чтобы проектировщики реализовали проект в BIM на 100%. Так вы получите бесценный опыт и уверенность в своих силах, а также сможете оценить плюсы и минуты новой технологии.

Техническая поддержка — не только для пилотного проекта. Квалификация работы в BIM-системах растет с опытом, поэтому важно, чтобы на пилотном проекте ваши проектировщики могли обратиться с вопросом к тому, кто знает ответ. Это может быть ваш BIM-отдел или нанятая консалтинговая компания. Важно, чтобы проектировщик не оставался один на один со своей проблемой и не тратил время на поиск решения в интернете (сомневаюсь, что он найдет там оптимальное решение).

Совет: собирайте все вопросы, озвученные на пилотном проекте. Они могут стать основой для методических указания по разработке BIM-модели, или просто наполнить корпоративную базу знаний.

Цикл PDCA (Plan-Do-Check-Act)

После пилотного проекта нужно провести анализ результатов. Важно не пропускать этот этап, чтобы учиться на своих ошибках и не повторять их.

А далее вы переходите на следующий виток внедрения. Начинаете новый пилотный проект, с уже немного более высокими требованиями к результатам. Вносите правки в шаблоны. Начинаете разработку стандартов, если понимаете, что вам нужно зафиксировать отработанную на пилотном проекте методику работы. Продолжаете внедрение этап за этапом.

Не ждите всего и сразу, слона нужно есть по частям. И тогда вы сможете внедрить BIM и не потерять компанию по дороге.

В завершение: ключевые моменты внедрения BIM

Внедрение BIM — это не просто технический процесс, но и стратегическое решение, которое требует четкого понимания целей, ресурсов и командных усилий. Рассматривая подводные камни, о которых мы говорили, важно помнить несколько ключевых моментов:

• Реальные цели и ожидания. Важно с самого начала установить реальные цели и задачи для внедрения BIM, чтобы избежать завышенных ожиданий и сохранить мотивацию команды.
• Команда специалистов. Не пытайтесь заменить BIM-отдел одним человеком или сотрудниками, которые не имеют достаточного опыта. Инвестируйте в квалифицированных специалистов, ведь успех проекта напрямую зависит от их компетенций.
• Пилотные проекты и обучение. Внедрение новой технологии всегда требует времени на обучение и практику. Необходимо не только пройти обучение, но и дать сотрудникам возможность закрепить знания на реальных проектах.
• Поэтапное развитие. Внедрение BIM требует планирования, анализа и постоянного совершенствования. Придерживайтесь циклического подхода (PDCA), постепенно повышая требования и оптимизируя процессы.

Не пытайтесь внедрить все сразу. Сосредоточьтесь на постепенных улучшениях, наработке опыта и адаптации стандартов под специфику вашей компании. Только так BIM станет эффективным инструментом, а не обузой для вашей команды.

И помните, что успех внедрения BIM зависит не только от технологии, но и от готовности людей принять новые методы работы и использовать их для достижения общей цели.