Как зарегистрировать торговую марку на иностранную компанию

В условиях ограниченного доступа к международной юридической защите и рисков при работе с зарубежными рынками все больше предпринимателей из России оформляют свои бизнес-активы за границей. Один из ключевых инструментов защиты — регистрация товарного знака за рубежом. При этом все чаще торговая марка за рубежом оформляется не на российское юрлицо, а на компанию, зарегистрированную в другой стране.

В этой статье руководитель проекта Easy Payments Татьяна Гусева расскажет, зачем регистрировать международный торговый знак на иностранную компанию, какие преимущества это дает, в каких странах возможна регистрация, как проходит процедура и на что обратить внимание при подаче заявки.

Что такое торговая марка

Торговая марка — это обозначение, с помощью которого компания выделяет свои товары или услуги на рынке. Это может быть название, логотип, слоган, графический элемент или их комбинация. Регистрация марки предоставляет правообладателю исключительное право использовать это обозначение в выбранных категориях деятельности и на определенной территории.

Для бизнеса наличие зарегистрированной торговой марки дает несколько важных преимуществ: юридическую защиту бренда от копирования, возможность легально работать на международных площадках, заключать лицензионные соглашения и блокировать использование аналогичных обозначений конкурентами. Кроме того, зарегистрированная марка может быть оценена как нематериальный актив компании и участвовать в сделках.

Понятия «торговая марка» и «товарный знак» часто используются как синонимы. «Знаком» чаще принято обозначать бренды в России, в то время как «марка» больше используется в бизнесе за рубежом.

Варианты оформления торговой марки

Процедура международной регистрации товарного знака может осуществляться разными способами — в зависимости от целей бизнеса, географии деятельности и выбранной юрисдикции. Вот основные варианты оформления, которые используют международные и локальные компании:

• Мадридская система позволяет зарегистрировать товарный знак одновременно в нескольких странах, входящих в систему (более 130 участников, включая США, ЕС, СНГ и страны Азии). Сначала необходимо получить национальную регистрацию в одной из стран-участниц, после чего можно подать международную заявку через ВОИС. Процесс централизован, но включает пошлины как национального ведомства, так и международной организации.
• Регистрация через EUIPO — это оформление торговой марки на территории Европейского союза. Такая заявка охватывает все страны ЕС и не требует предварительной национальной регистрации. Процедура быстрее и проще, чем по Мадридской системе, и подходит компаниям, работающим преимущественно с европейским рынком.
• Национальная регистрация остается актуальной для стран, не входящих в Мадридскую систему, или при работе с конкретной юрисдикцией — например, США (через USPTO). В таких случаях заявка подается напрямую в патентное ведомство и зачастую требует участия местного представителя, что влияет на сроки и стоимость процедуры.

Требования к торговой марке

Чтобы торговая марка была принята к регистрации, она должна соответствовать ряду формальных и содержательных требований. Прежде всего, обозначение должно быть уникальным и не вводить потребителей в заблуждение. Недопустимо использовать общеупотребительные термины, описание товаров или услуг, а также элементы, нарушающие права третьих лиц — например, уже зарегистрированные знаки или сходные с ними до степени смешения.

Также важно учитывать территориальные и правовые особенности юрисдикции, в которой подается заявка. В ряде стран допускается регистрация только латинских символов, в других — требуется перевести название или предоставить описание. Дополнительные требования могут касаться оформления визуального элемента, цвета, звукового сопровождения или других характеристик знака.

Выбор класса

При регистрации товарного знака необходимо указать, для каких товаров или услуг он будет использоваться. Эти категории классифицируются по международной системе — Ниццкой классификации, включающей 45 классов: 34 для товаров и 11 для услуг. Правильный выбор класса — обязательное условие регистрации и последующей защиты марки.

Например, класс 25 охватывает одежду и обувь, класс 35 — рекламные и торговые услуги, а класс 9 — электронные устройства и программное обеспечение. Если компания выпускает физический продукт и при этом оказывает цифровые услуги, может потребоваться регистрация сразу по нескольким классам. От выбора зависит и стоимость регистрации: чем больше классов, тем выше итоговая пошлина.

Процесс регистрации торговой марки

Регистрация товарного знака за рубежом осуществляется через EUIPO, мадридскую систему регистрации товарных знаков или местные ведомства. Каждая система имеет свои особенности, преимущества и требования.

Регистрация через EUIPO

Европейское ведомство по интеллектуальной собственности (EUIPO) позволяет зарегистрировать торговую марку на территорию всего Европейского Союза. Подать заявку может как компания, так и частное лицо. Регистрация доступна для разных форм знака: текстового, графического, комбинированного, а также мультимедийного (например, звук). Главное условие — уникальность обозначения и его способность отличать товары или услуги от других.

Перед подачей стоит проверить потенциальные совпадения с уже зарегистрированными ТМ. Это делается через открытую базу TMview, где можно задать классы товаров и территорию действия. Далее заявка подается онлайн через систему e-filing на сайте EUIPO. Простая форма доступна для стандартных случаев, но если знак включает изображения, нестандартные элементы или затрагивает специфические классы (например, 35 и 37), придется пройти полную процедуру.

После подачи проводится формальная экспертиза, в рамках которой проверяется правильность оформления и соответствие требованиям. Если все корректно, знак публикуется в бюллетене EU Trade Marks Bulletin. Затем следует трехмесячный период, в течение которого владельцы других ТМ могут подать возражения. При отсутствии жалоб или их отклонении знак официально регистрируется и выдается соответствующий сертификат. В случае отказа у заявителя есть два месяца на апелляцию.

Регистрация через Мадридскую систему

Если требуется регистрация ТМ в нескольких странах за пределами ЕС, можно воспользоваться Мадридским соглашением о регистрации товарных знаков — международным механизмом, координируемым ВОИС (WIPO). Сначала нужно подать заявку в национальное патентное ведомство своей страны (например, в Великобритании, США или Турции), которое направит ее в WIPO. Регистрация через Мадридскую систему возможна только при условии, что страна входит в соответствующее соглашение.

При оформлении международной заявки указываются конкретные страны, в которых планируется защита. Они обязательно должны быть участниками Мадридского соглашения. За подачу взимаются пошлины как на уровне национального ведомства, так и WIPO — их размер зависит от числа стран, классов товаров/услуг и формата знака (цветной, словесный и т. д.).

После подачи заявка поступает в ведомства выбранных стран. Каждое государство проводит собственную экспертизу и может либо одобрить регистрацию, либо предъявить возражения. Общий срок рассмотрения может занимать до 18 месяцев. Если никаких препятствий не возникло, предприниматель получает отдельные сертификаты в каждой стране. Важно: единый международный документ не выдается — права подтверждаются индивидуально в каждой юрисдикции.

После прохождения любой из процедур предпринимателю выдается свидетельство о международной регистрации товарного знака. В случае отказа возможна апелляция.

EUIPO или Мадридский протокол: что выбрать

Выбор между регистрацией торговой марки через EUIPO и оформлением по Мадридскому протоколу зависит от географии бизнеса и планов на международную торговлю. EUIPO подходит тем, кто ведет деятельность преимущественно в странах Европейского союза и хочет быстро и централизованно получить защиту на всей территории ЕС. Регистрация проходит в одном ведомстве, на одном языке, с единым набором требований.

Мадридская система больше подойдет тем, кто планирует развивать бизнес за пределами Европы — например, в США, Китае или нескольких регионах одновременно. Этот способ позволяет подать одну международную заявку с охватом множества стран, однако финальное решение принимает каждое национальное ведомство. Такой подход может потребовать больше времени и взаимодействия с различными юрисдикциями.

Дальнейшая защита торговой марки

После регистрации торговой марки важно своевременно поддерживать ее актуальность. Во многих странах срок действия регистрации составляет 10 лет с возможностью продления. Для продления необходимо подать заявку и оплатить пошлину — в некоторых юрисдикциях это можно сделать онлайн, в других потребуется взаимодействие с местными представителями. Если не продлить регистрацию в установленный срок, права на торговую марку могут быть утрачены.

Кроме того, владелец обязан следить за тем, чтобы другие компании не использовали схожие или идентичные обозначения в той же сфере. Защита прав на торговую марку осуществляется через подачу возражений против новых заявок, а при необходимости — через суд. Также важно использовать знак в коммерческой деятельности, поскольку в некоторых странах при длительном неиспользовании его могут аннулировать по заявлению третьих лиц.

Регистрация торговой марки на компанию за рубежом

Регистрация торговой марки на зарубежную компанию — важный и при этом непростой шаг для защиты бренда на международном уровне. Она позволяет закрепить исключительные права на название, логотип или другой уникальный элемент бизнеса, обеспечив юридическую безопасность при выходе на иностранные рынки. Независимо от выбранного способа — через EUIPO, Мадридский протокол или местное ведомство — необходимо точно определить классы, проверить знак на конфликты и учесть требования каждой страны. После регистрации важно не только продлевать права вовремя, но и использовать марку в деятельности, чтобы сохранить ее юридическую силу.

Однако оформление ТМ — это длительный процесс, включающий выбор подходящей системы, взаимодействие с международными базами, оплату пошлин и коммуникацию с разными ведомствами. Малейшая ошибка может привести к отказу или серьезной задержке. Чтобы избежать рисков, предпринимателям стоит обращаться за поддержкой к специалистам: они помогут зарегистрировать компанию за рубежом, корректно оформить документы и надежно защитить бренд.