Регистрация ООО: инструкция по открытию

Важная составляющая регистрации любой компании — подготовка документов. На этом этапе происходит большое число ошибок, поэтому вынесен его отдельным пунктом.

Документы для регистрации общества с ограниченной ответственность

Обязательными являются:

1. Заявление по форме Р11001. В нем указывается следующая информация: наименование организации, род деятельности, юр. Адрес, величина УК, распределение долей, сведения о единоличном исполнительном органе. Формировать документ необходимо по строго установленной законом форме — любые отступления от нее чреваты отказом ФНС в регистрации. Также обратите внимание на то, что необходимо заполнять все поля заглавными буквами, номера телефонов — указывать без скобок и иных символов и избегать любых зачеркиваний и исправлений.
2. Устав общества — главный учредительный документ, определяющий внутренние правила и порядок функционирования компании. Можно сформировать его самостоятельно либо прибегнуть к использованию типового варианта, утвержденного приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411. Последние отлично подходят для организаций с простой структурой, без сложных органов управления. Редактировать типовой устав нельзя — придется согласиться со всем, что там указано, и «жить» по этим правилам.
3. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания, если участников несколько.
4. Квитанция об уплате государственной пошлины — требуется в случае личной подачи документации в ИФНС. Величина составляет 4000 руб. с каждого учредителя. При других методах направления пакеты оплачивать пошлину нет необходимости.
5. Документы, которые подтверждают юр. адрес общества — договор аренды, свидетельство о собственности или согласие собственников.
6. Заявление о выборе системы налогообложения, если планируется спецрежим. Уведомление о переходе на УСН подается по форме № 26.2-1, утв. приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829.

Пошаговая инструкция по созданию ООО

Регистрации любой компании предшествует объемная подготовительная работа — необходимо определиться с родом деятельности организации, прописать базовый бизнес-план, придумать название и т.д. После этого приступают к сбору документации и ее подаче в регистрирующий орган. Ниже будет представлен пошаговый алгоритм регистрации ООО.

Сформировать состав учредителей и выбрать ЕИО

Количество участников в обществе с ограниченной ответственностью может варьироваться от 1 до 50, несколько может быть и руководителей. Учредитель и единоличный исполнительный орган могут быть одним лицом.

Выбрать наименование ООО

Нельзя в названии использовать:

1. Иностранные слова.
2. Указания только на род деятельности (нельзя, к примеру, использовать просто название «Выращивание»).
3. Названия государств.
4. Название государственных органов.
5. Иные слова/фразы, противоречащие нормам морали и/или являющиеся незаконными.

Выбор юридического адреса

Под ним понимается место, где располагается руководящий состав организации. Можно арендовать помещение или использовать адрес проживания учредителя или ЕИО. Ключевое, на что необходимо обратить внимание, — адрес не должен быть местом массовой регистрации большого количества юридических лиц. По выбранному адресу будет приходить вся необходимая корреспонденция.

Подбор ОКВЭД

Каждый код — это вид деятельности. Рекомендация: выберите один основной и несколько сопутствующих кодов.

Определение величины УК

Минимальный его размер должен составлять 10 тысяч рублей, которые вносятся денежными средствами. Далее обеспечить увеличение уставного капитала можно за счет имущества или ценных бумаг. Доли учредителей пропорциональны внесенным ими вкладам. При этом рисков для личного имущества участников нет — их ответственность ограничена размером капитала.

Определение с системой налогообложения

Если не остановиться на любом из режим, компания в автоматическом порядке будет работать на общей системе. Подбор оптимального варианта должен складывать из анализа предполагаемых оборотов компании, сферы деятельности, а также особенностей региона.

Подготовка устава

В документе указывается следующий набор данных:

1. Полное и краткое наименования ООО.
2. Юридический адрес.
3. Величина УК и логика распределения долей между участниками.
4. Управленческая структура.
5. Правила проведения ОСУ.
6. Порядок документооборота.
7. Использование печати.
8. Права и обязанности участников.

Проведение собрания учредителей

Официальной регистрации общества с ограниченной ответственностью предшествует проведения учредительного собрания, на котором принимаются ключевые решения о последующем функционировании организации. На повестке дня должны быть следующие вопросы:

1. Наименование Общества.
2. Величина УК.
3. Оценка имущественных вкладов (если они предусмотрены).
4. Выбор ЕИО.
5. Определение юр. Адреса.
6. Выбор ОКВЭД и налогового режима.

Также в рамках мероприятия необходимо составить договор об учреждении, а также утвердить устав ООО.

Направление документов в регистрирующий орган

Сделать это можно несколькими методами:

1. Обратившись лично в налоговую.
2. Через нотариуса.
3. Обратившись в МФЦ.
4. В электронном формате через официальный сервис МФЦ.
5. Почтой с описью вложения.

Если нарушения отсутствуют, налоговая в течение трех рабочих дней направит заявителю документацию зарегистрированной компании — лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой о регистрации. Это дает право обществу начать вести деятельность.

Регистрация в Роскомнадзора (новое законодательное требование)

С 30 мая 2025 года все общества с ограниченной ответственностью должны зарегистрироваться в реестре РКН в качестве оператора персональных данных. Перед этим необходимо сформировать пакет документов (более 60 экземпляров), а также реализовать технические меры безопасности. После этого можно направлять извещение в адрес РКН.

Если этого не сделать, последует штраф до 300 тысяч рублей по ст. 13.11 КоАП РФ. Поэтому рекомендуем ответственно подойти к регистрации в реестре РКН.

Открытие расчетного счета

За регистрацией общества с ограниченной ответственностью следует открытие расчетного счета в банке.