Как не потерять контроль над ценами закупок в условиях волатильности
Как производственные компании могут управлять ценами на сырье и материалы при помощи современных цифровых инструментов и почему это важно именно сейчас
20+ лет в управлении закупками, производством, и в роли генерального директора в крупных производственных компаниях и ритейле. Более 10 лет управленческого консультирования и внедрения ИТ решений.
В современных экономических реалиях производственные компании сталкиваются с волатильностью цен на сырье, материалы и упаковку. Эта тенденция наблюдается во всех отраслях промышленности, создавая вызовы для отделов закупок. Ключевой задачей становится определение оптимальной начальной цены закупки и оценка предложений поставщиков в условиях постоянно меняющегося рынка.
Почему современные IT решения для управления закупками особенно важны сейчас?
Современные системы управления закупками предлагают ряд инструментов, способных сохранить контроль над ценами и обеспечить прозрачность закупок :
1. Расширение базы поставщиков
Онлайн-порталы для поставщиков позволяют централизованно собирать и хранить актуальные прайс-листы, обеспечивая быстрый доступ к информации о ценах и условиях поставок, учитывающих специфические требования компании.
2. Оперативный сбор ценовых предложений
Автоматизированные системы запросов позволяют закупщикам быстро создавать и рассылать запросы всем релевантным поставщикам, получая результаты в удобном табличном формате для эффективного анализа и сравнения предложений.
3. Проведение онлайн-тендеров
Для позиций с высокой конкуренцией среди поставщиков эффективным инструментом снижения закупочных цен становятся онлайн-тендеры. Статистика показывает, что такой подход обеспечивает среднее снижение цены на 6%.
4. Прозрачность процесса определения цены и выбора поставщика
Использование цифровых инструментов обеспечивает прозрачность и обоснованность выбора цены и поставщика, что важно как для руководства компании, так и для менеджеров по закупкам.
Чтобы онлайн-закупки действительно приносили пользу, важно не только использовать подходящий инструмент, но и соблюдать несколько ключевых принципов. Вот что я считаю действительно важным:
1. Доступность информации для поставщиков
Нужно своевременно оповещать поставщиков о ваших запросах и давать им достаточно времени для ответа. Это позволяет получить более качественные предложения и выстроить доверительные отношения с партнерами.
2. Простота процедуры
Главная задача онлайн-тендеров — получить лучшую цену и мотивировать поставщиков ее предоставить. Не стоит усложнять процесс дополнительными критериями на начальном этапе. Сначала получите минимальные цены, а уже потом отбирайте поставщика по другим критериям в соответствии с внутренними требованиями компании.
3. Минимальные издержки для поставщика
Старайтесь сделать участие в ваших закупках бесплатным для поставщиков. Любые комиссии или платежи, которые берут тендерные площадки, в конечном итоге отразятся на цене товаров. Учитывая, что поставщики вынуждены присутствовать на многих площадках, выигрывая лишь часть тендеров, эти затраты могут быть существенными.
В условиях колебаний цен внедрение современных решений для управления закупками становится критически важным фактором сохранения конкурентоспособности производственных компаний. Эффективное использование цифровых инструментов позволяет оптимизировать затраты, повысить прозрачность процессов и обеспечить устойчивость бизнеса в долгосрочной перспективе.