5 способов топ-менеджеру отпустить работу в отпуске

Отпуск. Его планированием в организациях начинают заниматься на год вперед. Прозорливые путешественники заранее покупают билеты на отдых и бронируют отели. Однако уже оказавшись в райском уголке планеты далеко не всем удается отдохнуть. Рабочие вопросы неминуемо преследуют руководителя в любой точке мира. Практические рекомендации, как современному топ-менеджеру отпустить работу и найти вдохновение для покорения новых карьерных и творческих высот, дает Светлана Владимирова, Исполнительный директор, Партнер компании Sol Partners.

Авторы исследования, опубликованного Международным журналом исследований окружающей среды и общественного здравоохранения в 2017 году, выяснили: вне зависимости от того, где и как проходит отпуск, перерывы в работе оказывают немедленное положительное влияние на уровень стресса, способствуют восстановлению и снижению напряжения. Они изучили 40 немецких управленцев, половина которых сменила локацию на время каникул, вторая же часть референсной группы осталась дома. Но на тех и других короткий отпуск продолжительностью четыре ночи оказал положительное влияние — улучшилось самочувствие, организм восстановился, снизилось напряжение. Причем эффект от каникул оказался измерим даже через 30 и 45 дней после их окончания.  

В качестве примера досуга, положительно влияющего на уровень стресса, исследователи назвали:

• Социализацию
• Веселье и смех
• Путешествия
• Физическую активность
• Качественный сон

Но самое главное в качественном отдыхе — возможность и умение отключиться от работы. По статистике 44,5% опрошенных россиян не могут полностью расслабиться на отдыхе из-за опасений пропустить что-то важное в рабочем процессе. А еще 24% всегда на связи из-за специфики работы (руководители, IT-специалисты, врачи, бухгалтеры, экономисты, менеджеры, архитекторы, инженеры, журналисты). Как же все-таки отдыхать правильно, чтобы потом вдохновенно работать?

Цифровой детокс

Первое, что необходимо в отпуске, цифровой детокс — возможность отключить телефон и рабочую почту. Многим сделать это непросто. Отлично помогает выбор «отпускного» маршрута. Если отправиться на отдых в страну, где разница во времени с рабочим 8-10 часов или в горы, где нет связи вообще, то шансы пересмотреть приоритеты и переключиться возрастают.

Фокус внимания

Отлично помогут новые ежедневные «отпускные» ритуалы. К примеру, привычную утреннюю проверку почты можно заменить на рисование скетчей, вдохновленных природой, или зарядку на воздухе.

Время на себя

Еще один прием — «осознанный отдых». Выделить час в день на ничегонеделание — созерцание облаков, наблюдение за людьми в кафе, медитацию в ее классическом понимании.

Время на работу

Если все-таки полностью отключиться от рабочего процесса нет возможности — его стоит ограничить. Выделить час-полтора на решение офисных вопросов, но строго по расписанию. К примеру, каждый день с 13.00 до 14.00. И ни минутой больше!

Подготовительные работы

Чтобы провести отпуск без лишних переживаний, лучше всего убедиться в том, что на работе могут подстраховать, а все критические моменты улажены заранее. Здесь на помощь придет команда, которой доверяешь и которая всегда может подстраховать. Немаловажно для успеха научить эту команду самостоятельно принимать взвешенные решения. Нужно позаботиться о передаче дел ответственному коллеге, который поможет в ваше отсутствие, ввести его в курс дела и максимально подробно расписать задачи. Немаловажно сообщить всем клиентам об отпуске и передать им контакты ответственного на этот период.

О важности баланса между работой и личной жизнью сказано немало — давать себе время на отдых и делегировать необходимо. Это помогает в дальнейшем не потерять фокус и целостность картинки, а также посмотреть на выполнение рутинных задач свежим взглядом.