Как сделать коммуникацию максимально безопасной

Современный бизнес построен на взаимодействии людей. Компания, которая использует специалистов, работающих в гордом одиночестве, в наши дни немыслима. Каждый день сотрудники общаются в мессенджерах, проводят конференции. Рассказываю, как сделать  это взаимодействие максимально безопасными и не замедлить процессы коммуникации.

Риски обмена данными

 Особенно наглядной роль внутрикорпоративных коллабораций стала во время пандемии, усадившей подавляющее большинство работников по домам. И возвращение в офисы (пусть даже для многих компаний частичное) нисколько не понизило важность обмена информацией в повседневной работе и организации бизнес-процессов.

Вместе с тем технологии, которые обеспечивают взаимодействие сотрудников,  являются потенциальным источником уязвимостей. Так, доступ к данным, который получают сторонние пользователи, может стать причиной утечки конфиденциальной информации, в том числе весьма существенной и для организации, и для лиц, которые доверили ей свои данные.

Достаточно вспомнить многочисленные утечки персональных данных у различных цифровых платформ и сервисов. Еще один риск, связанный с доступностью данных для других пользователей — уязвимость инфраструктуры организации к кибератакам: через открытый для просмотра и редактирования файл может быть добавлен вредоносный код, который даст доступ злоумышленникам к данным организации.

Еще один аспект проблемы связан с использованием облачных технологий, которые подразумевают удаленный доступ к данным даже для тех сотрудников, рабочие места которых расположены внутри охраняемого периметра организаций. И для того, чтобы обеспечить безопасность при доступе к данным вне зависимости от локации сотрудника, необходимы специализированные решения.

Что предлагает рынок

Рынок решений, которые обеспечивают безопасность при обмене данными, активно развивается.

Росту способствует цифровая трансформация: одновременно с развитием корпоративных инфраструктур и появлением новых информационных сервисов усложняется и структура обмена данными. Увеличивается и активность компаний в облаках: многие современные сервисы, особенно те, которые связаны с анализом больших данных или ИИ, немыслимы без применения облачных вычислений.

А если учесть такой фактор, как особенная ценность данных и их критическая важность как основного бизнес-актива, то легко объяснить повышенное внимание к системам киберзащиты.

Санкционное давление, которое испытывают российские пользователи, особенно критично в сфере информационной безопасности. Этот класс специализированного ПО особенно чувствителен к вендорской поддержке, которая обеспечивает его эффективность и соответствие актуальному уровню киберугроз.

Более того, для многих компаний в России на законодательном уровне закреплена обязанность применения только отечественных решений, предназначенных для обеспечения безопасности.

Решения для безопасного взаимодействия

Применение специализированных решений для безопасного взаимодействия пользователей и защиты данных позволяет заказчикам решить сразу несколько актуальных задач.

Прежде всего это — повышение уровня конфиденциальности и целостности самих данных. Заказчики получают защиту от утечек или кражи, и защищенный доступ к данным нивелирует многочисленные кибер-риски, в том числе и те, которые связаны с попытками нападений злоумышленников на корпоративные инфраструктуры.

Однако обеспечение безопасности не должно оказывать негативного влияния на эффективность бизнес-процессов. Поэтому вторая задача, которую решают рассматриваемые системы, — обеспечение доступности данных и улучшение взаимодействия и продуктивности сотрудников при обмене ими.

Это важно как для компаний, которые организуют обмен данными только внутри собственных инфраструктур, так и для тех, кто использует удаленный режим работы. Например, для территориально-распределенных структур обойтись без удаленного доступа просто невозможно. Защищенные средства обмена информацией делают его безопасным, не ограничивая при этом возможностей пользователей и не затрудняя их работу с файлами и данными.

Наконец, применение средств безопасного обмена данными дает возможность бизнесу обеспечить выполнение строгих регуляторных требований и, тем самым, избежать санкций со стороны надзорных органов.

На российском рынке сегодня представлены эффективные решения для безопасного взаимодействия — EveryTag VDR, MFlash, продукт компании «Сикрет Технолоджис» Secret Cloud Enterprise, разработанный как решение задачи по организации файлового обмена на предприятии с двумя контурами безопасности. Класс систем позволяет контролировать круг участников обмена и анализировать передаваемые между ними данные, управлять информационными потоками, реализовывать политики безопасности и реагировать на инциденты.

В комплексе с другими ИБ-системами от российских вендоров, таких как InfoWatch и Positive Technologies, решается основная задача — обеспечить безопасное и эффективное взаимодействие сотрудников внутри организации.

Подводя итог

Эффективное и безопасное взаимодействие сотрудников — ключевой фактор успеха современного бизнеса. С развитием цифровых технологий и усложнением инфраструктуры возрастает потребность в надежных средствах защиты данных.

Системы для безопасного обмена данными не только защищают корпоративную информацию от утечек и кибератак, но и улучшают продуктивность взаимодействия сотрудников, соответствуя строгим корпоративным и регуляторным требованиям.

Таким образом, инвестирование в специализированные системы защиты данных становится необходимым шагом для поддержания безопасности и эффективности бизнеса в условиях возрастающих киберугроз.