Образец согласия на обработку персональных данных

Отсутствие данной бумаги у юрлица или ИП в 2025 году — серьезное нарушение. Без документа осуществлять любые операции с персональными данными человека нельзя. Нарушения в данной части могут привести к административной ответственности и штрафу это 700 тысяч рублей. Это установлено ч. 2 ст. 13.11 Кодекса об административных правонарушениях. Однако негативного сценария можно легко миновать, если своевременно и в надлежащем порядке исполнить законодательное требование.

В каких ситуациях требуется письменное согласие человека

Под личной конфиденциальной информацией о человеке понимаются любые сведения, при помощи которых физическое лицо может быть идентифицировано. Это и ФИО, и паспортные данные, и номер телефона, и должность и т.д.

Для осуществления любые операция с персональными данными человека, необходимо получить его согласие на это. Однако в ряде ситуаций одобрение не требуется:

1. В рамках участия человека в судопроизводстве.

2. Если взаимодействие с ПД необходимо для достижения целей, предусмотренных законодательством или международным договором (если у оператора имеются соответствующие полномочия на это).

3. Информация требуется для исполнения судебного решения или полномочий органов исполнительной власти; для охраны жизни и здоровья, если получения письменного одобрения от физлица не представляется возможным.

4. Взаимодействие с персональными сведениями осуществляется для сохранности интересов оператора.

Получить согласие от человека можно несколькими способами — в письменной и электронной форме. Последнее может осуществляться при помощи электронной подписи, чек-бокса на сайте или кода в SMS-сообщении. Выбор той или иной формы получения согласия зависит от целей обработки ПД.

Важно: человек имеет право в любой момент отозвать согласия на обработку персональных данных.

Что должно содержать согласие на обработку персональных данных

В настоящее время в РФ отсутствует установленная единая форма документа. Однако законодательство предусматривает определенные требования к содержанию согласия. В документ необходимо включить (согласно нормам ч. 4 ст. 9 ФЗ №152-ФЗ):

1. ФИО физического лица и данные документа, который удостоверяет его личность.

2. Наименование оператора или его ФИО, а также адрес.

3. Цели, согласно которым оператор намеревается осуществлять обработку персональных данных.

4. Список персональных данных, с которыми бизнес будет взаимодействовать.

5. Если необходимо, перечень третьих лиц, которым данные будут передаваться.

6. Методы обработки информации (при помощи средств автоматизации или без их участия).

7. Временной промежуток, в рамках которого согласие действительно.

8. Порядок, согласно которому физическое лица может отозвать согласие на обработку персональных данных.

9. Подпись физического лица.

Важно также обратить внимание на следующие аспекты:

• Требования к согласию на обработку персональных данных, которые субъект разрешил распространять, приводятся в Приказе РКН от 24.02.21 №18.
• При операциях с персональными данными в рамках проведения экспертизы труда следует полагаться на форму, определенную Приказом Минтруда РФ от 28.10.21 №765н.
• Форму согласия на обработку ПД, которое предлагается к подписанию при трудоустройстве нового сотрудника, компания или ИП правомочны сформировать и внедрить самостоятельно.

Согласия на обработку ПД 2025: заключительные положения

Как уже было сказано в начале статьи, любые операции с персональными данными человека без получения согласия могут привести к штрафу до 700 тысяч рублей. Документ требуется в подавляющем большинстве ситуаций, однако в отдельных ситуация можно обойтись без него.

Если вы не знаете, как сформировать согласия на обработку персональных данных и более 60 других видов документов, которые нужны бизнесу для корректной работы с ПД, рекомендуем обратиться к профильным юристам за квалифицированной помощью. Только так, при сопровождении опытных специалистов, вы сможете избежать штрафных санкций за нарушения в части персональных данных, размер которых может достигать 18 миллионов рублей.