Продление лицензии в ОАЭ: подводные камни и штрафные ловушки
На реальном кейсе производственной компании покажем, с чем может быть сопряжено продление лицензии и в какое множество неизвестных до этого затрат может ожидать
Сегодня российский бизнес, хорошо знакомый со свободными экономическими зонами ОАЭ, активно регистрирует в них свои зарубежные филиалы или открывает новые компании. Однако мало кто задумывается о том, что там, где «вход за рубль», выход может быть за «два и больше».
Наш клиент — компания, зарегистрировавшая производство в одной свободных экономических зон (СЭЗ) ОАЭ, столкнулась с ситуацией, когда бизнес был временно приостановлен: производство законсервировано, офис закрыт и сотрудники уволены. Однако продление лицензии компании на следующий год стало необходимым шагом для сделки по последующей продаже бизнеса.
На этом этапе компанию ожидало множество бюрократических и финансовых ловушек, которые могли привести к неожиданным штрафам, пеням и блокировкам, но нами вовремя были предложены практические решения, приведшие к успешному продлению лицензии. Но были и штрафы, и нюансы, о которых рассказываем на примере этого кейса.
Итак, какие обязательные элементы продления лицензии в свободных зонах ОАЭ, необходимо учитывать, даже если вы уверены, что «компания закрыта». Не все так просто.
Даже если компания фактически не ведет бизнес, для ежегодного продления лицензии в любой СЭЗ в ОАЭ требуется:
1. Оплата аренды офиса или рабочего места (минимум — flexi-desk) на год вперед.
2. Подтверждение соответствия всем требованиям (страховки, договор аренды, иные документы).
3. Поддержание статуса резидентских виз (для владельцев и сотрудников).
4. Финансовая отчетность и в ряде зон — аудиторское заключение.
Без выполнения этих условий администрация зоны автоматически начисляет штрафы, а компания теряет право продлить лицензию.
Стандартное решение в этом случае: компания оплачивает аренду офиса или производственного на следующий год, предоставляет лицензию и учредительные документы и… получает отказ в продлении лицензии и целый список выявленных нарушений с предписанием их немедленного устранения.
Почему это не работает? Подводные камни при остановке деятельности компании на примере нашего кейса:
1. Незакрытые визы сотрудников
Все сотрудники уволены, но их визы не были аннулированы должным образом, и значит компания продолжала нести за это ответственность.
Что делает администрация свободной экономической зоны:
- За каждого работника начисляется штраф за несвоевременную отмену рабочей визы резидента ОАЭ.
- Инвестору/ собственнику невозможно закрыть лицензию или ликвидировать компанию, пока висят «живые» визы.
- Блокируется доступ к электронным сервисам свободной экономической зоны и к иммиграционной карте компании.
2. Закрытый офис или производственные цеха
Если компания отказалась от аренды офиса и не перешла на минимальный пакет (flexi-desk), при продлении лицензии это станет препятствием.
В случае с компанией нашего клиента, на балансе оставалось закрытое производственное помещение, и для продления его аренды необходимо было пройти несколько инспекций — от пожарной до техники безопасности и, оплатив каждую, получить необходимые допуски к непосредственному продлению производственной лицензии.
Без подтверждения аренды, система не давала продлить лицензию, а штрафы за просрочку начали бы расти, но мы вовремя предоставили нужные документы.
3. Непогашенные страховые и административные сборы
Страховка на сотрудников и офис часто оформляется на год. Если производство остановлено, и страховки не продлены, это фиксируется как нарушение, а штрафы начисляются автоматически.
Для преодоления этого препятствия был вызван инспектор, подтвердивший отсутствие производственной деятельности и сотрудников на площадке.
4. Финансовая отчетность
Даже нулевая компания обязана подавать отчетность и аудит (в большинстве свободных экономических зон, таких как JAFZA, DMCC, RAKEZ и других). Отсутствие отчета = штраф + невозможность продлить лицензию.
В нашем случае была оперативно предоставлена вся необходимая отчетность. Штрафов избежали.
5. Сценарий «компания на продажу»
Многие владельцы сохраняют лицензию, чтобы выставить бизнес на продажу. На практике это приводит к: накоплению штрафов и пеней (за визы, офис, не сданную отчетность, не вовремя пройденные инспекции); удорожанию объекта продажи — покупатель должен покрыть все долги; иногда — к полной блокировке компании, после чего продажа становится невозможной.
Мы избежали этого сценария, но не вовремя закрытые визы уволенных сотрудников пришлось оплатить, равно как и несколько штрафов за несвоевременную отчетность.
Результат и практические рекомендации: как мы минимизировали риски для нашего клиента
1. Аннулировали «зависшие» в системе визы всех сотрудников после их фактического увольнения.
2. Сохранили минимальный офисный пакет для компании (flexi-desk), когда производство было уже остановлено.
3. Сдали нулевую отчетность и аудит, когда компания уже не вела бизнес-деятельность.
4. Вели активную переписку с администрацией свободной экономической зоны, уведомляя ответственных сотрудников о временной консервации производства и необходимости продления лицензии для дальнейшей сделки по продаже бизнеса.
5. Регулярно проверяли состояние штрафов в онлайн-системе свободной зоны и отменяли с помощью соответствующих документов те, что были начислены системой автоматически.
Благодаря всем практическим решениям и грамотно выстроенной коммуникации с администрацией свободной экономической зоны нам удалось вовремя пройти необходимые инспекции, получить разрешения, сертификаты и доступы от компетентных органов, чтобы своевременно получить обновленную лицензию для компании. Всего за два месяца.
Вывод
Продление любой лицензии при остановке бизнеса в ОАЭ — не просто формальная процедура. Ошибки в управлении визами, офисом и отчетностью быстро превращаются в значительные долговые обязательства. Необходимо грамотно не только открывать компанию, но и консервировать и ликвидировать бизнес, соблюдая законодательство ОАЭ.
Источники изображений:
Jafza.ae
Рубрики
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Достижения
Контакты
Социальные сети
Рубрики