«Бухгалтер — это следопыт денег и архитектор доверия»

Елена Алексеевна, вы — главный бухгалтер крупной производственной компании. С чего начинался ваш путь в профессию?

Все началось совсем не с бухгалтерии. По образованию я инженер–исследователь– программист. После института попала на волну внедрения новой технологии — 1С — и пришла в бухгалтерию именно как программист. Надо было помочь настроить процесс, автоматизировать учет. Внедряла-внедряла — и поняла, что бухгалтерия мне ближе, чем сама разработка. Здесь тоже математика, логика, строгие закономерности, только в живом виде — в реальной жизни.

Я всегда считала, что все вокруг подчинено математике: язык, музыка, движение, даже человеческие отношения. А бухгалтерия — это чистая математика, в которой порядок и точность не просто самоцель, а способ понять, как устроен бизнес. Понять — и сделать его устойчивым.

Вы застали эпоху, когда вся бухгалтерия велась вручную и на бумаге, принимали участие в цифровизации самой сути профессии. Наверное, в результате прогресса роль бухгалтера на предприятии кардинально изменилась?

Безусловно! Я еще работала тогда, когда учет велся в журналах-ордерах. Вручную. Чтобы найти расхождение в две копейки приходилось сидеть ночами, перелистывать стопки бумаг, держать в голове целые страницы цифр. Это была настоящая тренировка памяти и внимательности. Бухгалтер в те годы был, по сути, архивариусом с феноменальным терпением.

Сейчас бухгалтерия совсем другая. Ручного труда почти не осталось, но и роль изменилась. Мы больше не «ищем» цифры — этим занимается система. Мы анализируем, что за ними стоит. Нужно понимать логику операции, ее экономическую суть, последствия для компании. Это уже не просто учет, а постоянная аналитическая работа: оценка рисков, сценариев, влияния на итоговый результат.

 — Как объяснить, кто такой бухгалтер, чтобы было понятно даже ребенку?

Это следопыт денег. Он помогает компании не заблудиться в мире финансов.

Когда-то бухгалтер фиксировал прошлое, теперь он помогает управлять будущим. И для этого одного знания цифр уже недостаточно. Современный бухгалтер — это человек, который соединяет в себе математику, аналитику, технологию и здравый смысл. Это уже не просто специалист по учету, а архитектор данных, способный видеть взаимосвязи, предугадывать последствия и объяснять их бизнесу человеческим языком.

Мне нравится сравнивать профессию с формулой: бухгалтер = математик + аналитик + технолог + хранитель информации. Мы держим в голове не только цифры, но и законы, и контекст. Иногда шутя говорю, что мой мозг работает по принципу «трех К»: налоговый, уголовный и административный кодексы. Любая нестандартная ситуация автоматически «просчитывается» через эти фильтры — как сделать правильно, законно и при этом эффективно для бизнеса.

Компьютер может рассчитать, но не осмыслить. А бухгалтер — это мозг, который соединяет сухую логику системы и живую ответственность человека. Именно в этом, наверное, и заключается главное отличие сегодняшней профессии: мы стоим не по другую сторону автоматизации, а в ее центре.

Если говорить о бухгалтерии конкретно в «ЛокоТехе», то помимо технологических изменений случились и организационные — в 2018 году появился Общий центр обслуживания (ОЦО) «ЛокоТех Эксперт». Как это повлияло на работу?

Изменилось все. Раньше каждый филиал жил как отдельное «государство в государстве» — со своими привычками, сроками, даже собственным пониманием учета. В итоге сверка между ними превращалась в бесконечный процесс. Сейчас это единый организм, который дышит по общим правилам.

Создание Общего центра обслуживания стало переломным моментом. Мы объединили 13 филиалов и десятки локомотивных депо в одну экосистему. Все данные теперь поступают в единую ERP-систему (Enterprise Resource Planning — система планирования ресурсов предприятия) где проходят автоматическую обработку, проверку и консолидацию. Это позволило стандартизировать учет, сократить человеческие ошибки и сделать процесс максимально прозрачным.

Главный результат — скорость и предсказуемость. Если раньше отчетность могла «плыть» неделями, то теперь закрытие периода по всей стране занимает 10–12 рабочих дней. Мы не теряем данные, не выбиваемся из сроков и можем давать руководству достоверную финансовую картину в реальном времени. Для такой масштабной компании — это серьезное достижение.

Вы упомянули ERP-систему. Это — мощный и достаточно капиталоемкий инструмент автоматизации. Как она изменила повседневную жизнь бухгалтерии?

ERP — это, по сути, нервная система компании. В ней соединяются все «органы» — бухгалтерия, снабжение, производство, кадры, продажи. Все, что происходит в подразделениях, сразу отражается в едином цифровом пространстве. Если раньше данные нужно было собирать по частям — письмами, звонками, Excel-таблицами, — теперь они поступают автоматически и становятся доступны всем, кому это необходимо.

Это настоящее зеркало бизнеса. Если данные введены правильно, система покажет все: себестоимость, структуру затрат, движение средств, налоговую нагрузку, состояние активов. Это уже не просто база данных, а цифровой двойник компании, в котором можно увидеть и текущие процессы, и прогнозы.

Для бухгалтеров внедрение ERP-системы означало настоящий переход на новый уровень. Мы перестали быть операторами ввода. Теперь задача — не внести цифры, а проверить, как они живут в системе, как взаимодействуют между собой, какие выводы из этого можно сделать. Работа стала не столько механической, сколько аналитической. И самое главное — все это в режиме реального времени, без задержек и «человеческого фактора».

Вы рассказываете, как цифровизация изменила суть работы бухгалтера. Сейчас активно развивается искусственный интеллект — может ли он со временем вообще заменить человека?

Нет, заменить — никогда. Машина умеет считать, но не умеет думать. Она может идеально справляться с рутиной: сверять данные, формировать отчеты, проверять арифметику. Но там, где нужно проанализировать хозяйственную ситуацию, оценить риски, закон, выгоду и даже моральную сторону решения — без человека не обойтись.

Бухгалтер — это не просто исполнитель, это аналитик, который принимает решения в условиях неопределенности. Закон меняется стремительно, и именно человек должен видеть эти изменения наперед, понимать, как они повлияют на бизнес, где граница между допустимым и опасным. Машина этого не чувствует.

Мы активно внедряем технологии: электронный документооборот, электронную подпись, автоматические проверки. Это ускоряет процессы, повышает прозрачность и ответственность. Но чем больше автоматизации, тем выше цена человеческого контроля. Потому что именно человек несет ответственность за итоговый результат.

Вы несете ответственность за процессы, которые происходят на территории огромной страны, а команда ваша разделена пространством и часовыми поясами. Как удается сохранять доверие и прочие важные вещи, которые всегда будут отличать человеческий интеллект от искусственного?

Оставаться человеком в цифровой среде — именно это и есть самое важное. Наш центр обслуживания находится в Барнауле, «штаб» — в Москве, но при этом мы живем и работаем как единый организм. Пространство и расстояние не мешают, если внутри команды есть доверие.

Для меня ключевые принципы — прозрачность и гибкость. Я не стою над коллегами, я вместе с ними. Руководитель должен быть не контролером, а партнером — тем, кто помогает, направляет и при этом доверяет. Если я могу спокойно уйти в отпуск без ноутбука, значит, я уверена в команде. Это лучший показатель зрелости коллектива.

Мы часто видимся лично: езжу в Барнаул, встречаюсь с ребятами, проводим рабочие сессии, отмечаем праздники. Очень важно знать людей не только по видеосвязи, но и вживую — увидеть глаза, услышать интонации. В такие моменты рождается настоящая вовлеченность.

В бухгалтерии все держится на ответственности. А доверие и ответственность — вещи взаимосвязанные. Когда люди чувствуют, что им доверяют, они работают иначе — внимательнее, спокойнее, с осознанием своей значимости. И никакая автоматизация этого не заменит.

И все же, новые технологии и тот же искусственный интеллект продолжают менять привычный ход вещей. Каким вы видите развитие бухгалтерии в ближайшие годы?

Этот процесс уже идет, и останавливаться он не будет. Мы находимся на этапе, когда цифровизация перестала быть экспериментом — она стала нормой. Сейчас мы завершаем внедрение внутреннего электронного документооборота (проект ВЭДО) с использованием электронной подписи. Это позволит полностью уйти от бумажных носителей, ускорить процессы согласования и повысить точность первичных документов.

Следующий шаг — роботизация (RPA). Роботы возьмут на себя повторяющиеся операции: рассылку писем, сверки, формирование стандартных отчетов. Это освободит время специалистов для задач, где нужно мышление, а не механика.

Дальше — искусственный интеллект. Я уверена, что через несколько лет у нас появятся интеллектуальные помощники, которые смогут анализировать документы, предлагать решения, а не просто выполнять команды. Но и тогда человек останется в центре. Потому что машина видит данные, а бухгалтер понимает суть и контекст.

Что для вас самое сложное и самое вдохновляющее в профессии?

Идти в ногу с законом и не сбиваться с пути — самое сложное. Законодательство сегодня меняется стремительно: налоговый кодекс, бухгалтерские стандарты, отчетность — все обновляется буквально каждые полгода. И нужно успевать не просто знать, что изменилось, а понимать, как это отразится на бизнесе, как правильно встроить новое требование в систему без потерь и ошибок. Это постоянная интеллектуальная работа и большая ответственность.

Но в этом же и вдохновение. Когда видишь, что благодаря нашей работе компания идет уверенно, когда отчетность становится основой стратегических решений, — понимаешь, что все не зря. Мы не просто считаем цифры. Мы создаем прозрачность, доверие, устойчивость — то, на чем держится любой бизнес.

Бухгалтерия — это не бэк-офис, не вспомогательная функция. Это сердце компании, где рождается порядок и предсказуемость, где цифры превращаются в смысл.