«Авиа Центр» превратил рабочую конференцию в иммерсивный опыт

В декабре ушедшего года наши коллеги из корпоративного отдела Агентства Авиа Центр провели масштабную встречу IT-департамента одной крупной компании — мероприятие IT Wave. Это был трехдневный иммерсивный опыт для 150 участников со всей России, собравшихся в подмосковном отеле «Свежий Ветер». 

Задача стояла амбициозная: не просто собрать людей, а создать атмосферу сплоченности, подвести итоги года, спланировать следующий и зарядить команду энергией на весь следующий год.

Ключевые задачи организатора

• Организация логистики. Собрать 150 человек из разных регионов в одном месте без потерь и задержке.
• Программа. Сочетать рабочие сессии (подведение итогов, постановка планов), два вида тимбилдинга и яркий вечерний банкет с развлечениями.
• Логистика пространства. Адаптировать инфраструктуру отеля под разные форматы — от шведского стола днем до полноценного банкета вечером.
• Эмоциональный заряд. Обеспечить wow-эффект через фотозоны, шоу и диско, чтобы участники уехали с кучей эмоций и контента для соцсетей.
• Безопасность и комфорт. Минимизировать риски в условиях зимней погоды и технических сбоев.

Первый день прошел в конференц-залах с подведением итогов и постановкой целей — классика корпоративных сходок, но с душой. Участники отмечали профессионализм ведущего Стаса Белова: харизматичный парень в килте у новогодней елки стал лицом события.

«Почти всегда именно он работает с этим департаментом», — вспоминает Анастасия Гигина, организатор данного мероприятия. Его энергия задавала тон всей программе.

Два разных формата помогли участникам «перезагрузиться» и сблизиться. А вечером зал шведского стола трансформировался в банкетный. Днем — уютный фуршет, ночью — полноценная вечеринка с диско от внутреннего диджея отеля. Вот так гибкость пространства спасают бюджет и график.

Кульминацией стал новогодний вечер с фотозоной у елки. Моментальная фотопечать выдавала снимки по 3 в ряд — подходящий формат для кривляний и мемов. Публика активно делилась в сторис, что обеспечило органичный пользовательский контент.

Подводим итоги

150 человек получили три дня микса работы и отдыха: планы на год поставлены, команда сплочена, а соцсети департамента взорвались фото- и видео-контентом. 

Чего добились:

• Бизнес-результат. Итоги года закрыты, планы-2026 утверждены. Команда уехала мотивированной.
• Эмоциональный ROI. Дискотека, тимбилдинг и моментальные фото создали ощущение праздника.
• Контент-машина. Участники сами генерировали контент — сотни постов, сторис и репостов.
• Безопасность 100%: Ни одного ЧП, несмотря на гололед