«Брок-Инвест-Сервис и К» — автоматизация 18 ключевых процессов

ЗАО «ТФД «Брок-Инвест-Сервис и К»  — один из лидеров рынка черного металлопроката с годовым оборотом более 815 тыс. тонн. Однако документооборот компании 20+ лет работал на самописном решении — системе «АСУ БИС», которая:

• Требовала ручного ввода данных.
• Не позволяла масштабироваться.
• Замедляла согласование договоров.

Решение:

Ведение документооборота всех подразделений в единой информационной системе «1С: ERP Управление предприятием 2» через бесшовную интеграцию с «1С: Документооборот 8 КОРП».

Особенности внедрения в ЗАО «ТФД «Брок-Инвест-Сервис и К»:

• Бесшовная интеграция с «1С:ERP 2.0» и доработка типовых решений для исключения дублирования систем.
• Сжатые сроки — 12 месяцев от проектирования до промышленной эксплуатации.
• Гибкий подход — экспресс-анализ процессов и прототипирование вместо длительного обследования.
• Баланс кастомизации и типового функционала — нестандартные решения при сохранении стандартной основы.
• Активное участие руководства в управлении проектом, включая оперативное согласование решений.

Этапы внедрения проекта:

Этап 1: Автоматизация согласования договоров с контрагентами

Создана интегрированная система, автоматизирующая весь цикл договоров — от создания до согласования. В «1С:Документооборот» разработаны шаблоны и правила, внедрены механизмы автоматизации задач, комментариев и маршрутизации исполнителей. В «1С:ERP» доработана форма договора с реквизитами для маршрутизации и автоматическим заполнением, реализованы функции управления согласованием с учетом ролей. Обмен данными между системами обеспечивает синхронизацию реквизитов и статусов, минимизируя ошибки.

Этап 2: Автоматизация кредитных договоров

В «1С:ERP» и «1С:Документооборот» введен флаг «Кредитный договор» для автоматического определения типа. Создан шаблон с автозаполнением, ускоряющий подготовку. Процесс согласования дополнен этапом проверки контрагента , при отрицательном решении согласование прерывается с уведомлением менеджера. Робавлен реквизит «Дни отсрочки», синхронизируемый с договором.

Этап 3: Согласование договоров ГОЗ/ГОС

Введен преддоговорный этап с документом «Преддоговорная работа» и настроенной схемой согласования, адаптированной под ГОЗ/ГОС. Это повышает качество и прозрачность согласования. Автоматизировано формирование договоров на базе согласованной преддоговорной работы с предзаполнением реквизитов, что сокращает время и снижает ошибки.

Этап 4: Интеграция учета доверенностей

Модернизирована структура документа «Доверенность» с обязательными реквизитами. Настроены правила автоматизированного обмена данными между системами, обеспечивающие точность и своевременность передачи. Внедрена система контроля доступа, разграничивающая права пользователей и повышающая безопасность.

Завершающий этап: Тестирование и запуск

Реализованные решения прошли комплексное тестирование функциональности, после чего были успешно введены в промышленную эксплуатацию с подготовкой соответствующей документации и обучением пользователей.

Компания ЗАО «ТФД «Брок-Инвест-Сервис и К»  планирует расширять функционал системы, подключая новые модули. Уже сейчас ясно: автоматизация на 1С не только сэкономила время, но и снизила риски бизнеса.

Вывод:

Переход на современные цифровые решения представляет собой ключевой фактор обеспечения конкурентоспособности и динамичного развития компании. Опыт компании ЗАО «ТФД «Брок-Инвест-Сервис и К» подтверждает, что цифровизация бизнес-процессов, включая традиционные отрасли, способствует достижению операционной эффективности и обеспечивает измеримый экономический эффект.