Аутстаффинг: почему компании выбирают гибкость вместо штата

По данным совместного исследования BCGroup и независимого агентства в 2024 году рынок IT-аутстаффинга вырос на 18,3%, а в 2025 году ожидается рост еще на 18,1%. Причина проста: компании столкнулись с вызовами, которые невозможно решить традиционными методами. Кадровый голод, ускорение цифровизации и необходимость быстрой адаптации к изменениям заставляют бизнес искать новые подходы. Почему все больше компаний выбирают аутстаффинг? Давайте разберемся.

Чем хорош аутстаффинг

Доступ к редким специалистам

Найти узкопрофильного эксперта на локальном рынке — сложная задача. Аутстаффинг дает доступ к глобальному пулу кандидатов, включая редких специалистов. Особенно актуально для высокотехнологичных направлений, где спрос значительно опережает предложение. 

Яркий пример: бум внедрения AI и ML-решений в 2024 году вызвал ажиотажный спрос на MLOps-инженеров, Data Engineers, специалистов по NLP и генеративному ИИ. ИТ-компании, развивающие аутстаффинг, уже инвестировали в выращивание таких специалистов. Они формируют команды экспертов, оттачивая их навыки на реальных проектах — в то время как на открытом рынке таких кадров катастрофически мало.

Гибкость в управлении

Аутстаффинг позволяет оперативно увеличивать численность команды в зависимости от текущих задач. Компании могут быстро масштабировать ресурсы для новых проектов и сокращать их после завершения работ.

Такая гибкость особенно полезна при запуске краткосрочных инициатив, сезонных пиков нагрузки или тестировании новых гипотез. Опыт SML  показывает, что крупные компании часто используют аутстаффинг для проверки бизнес-идей без необходимости увеличивать постоянный штат.

Аутстаффинг как инструмент «пробного» найма

Бывает, что компании сознательно используют аутстаффинг как аутсорс найма. Здесь может случиться недопонимание: заказчики хотят рассматривать успешных аутстафферов как кандидатов на переход в штат, а ИТ-компании наоборот, стремятся минимизировать такие риски, поскольку потеря специалиста означает для них прямые убытки.

Решение существует — прозрачные договоренности на старте сотрудничества. В практике SML был такой кейс: сотрудник отработал в качестве аутстаффера 6 месяцев, после чего получил предложение перейти в штат заказчика. Заказчик компенсировал SML 3 оклада и это не только покрыло затраты на подбор и обучение нового сотрудника, но и сохранило партнерские отношения с клиентом.

Такой подход превращает потенциальный конфликт интересов в цивилизованный бизнес-процесс, где выигрывают все стороны.

Снижение административных и финансовых затрат

Аутстаффинг избавляет от расходов на поиск, найм и адаптацию сотрудников. 

К примеру, представьте: вашей компании срочно нужен Senior MLOps-инженер для запуска нового AI-продукта. HR-отдел бьется в поисках второй месяц — редкие специалисты либо уже заняты, либо запрашивают космические зарплаты.

Сценарий 1: Классический найм (дорого и нервно)

• Вы тратите на закрытие одной вакансии около 100 тысяч рублей в месяц силами внутренней HR-службы и 270-450 тысяч, если усиливаете поиск привлечением кадрового агентства
• Техдир и тимлид проводят множество часов на собеседованиях
• После нескольких недель переговоров находите кандидата и несете затраты на его трудоустройство в штат — это всегда + 21% налогов (при наличии льгот ИТ-компании, без них — 46%), отпускные, соц. пакет (дмс, оплата спортзала и т.п.)
• Через месяц понимаете — не сработались. Все по новой: затраты на поиск, собеседования, тестовые, переговоры...

Сценарий 2: Аутстаффинг (быстро и без головной боли)

• В понедельник отправляете заявку в ИТ-компанию
• В среду получаете резюме проверенного инженера с опытом в аналогичных проектах
• В пятницу специалист уже в команде — за фиксированный ежемесячный платеж (все включено)
• Если вдруг понимаете, что chemistry не сложилась — ИТ-компания оперативно заменяет специалиста. В среднем этот срок может составлять от 2 дней до 2 недель.

Конечно, цены на услуги и сроки могут варьироваться в зависимости от должности, опыта, специализации сотрудника, но финал истории будет один: с аутстаффом вы получаете нужного специалиста быстрее и запускаете продукт раньше, экономя бюджет компании на подборе и сохраняя нервы руководства. А когда проект закончен — просто завершаете контракт без сложных расставаний и компенсаций.

Сокращение рисков

Трудовые споры, внезапные больничные, вопросы с налогами и отчетностью — все эти головные боли берет на себя ИТ-компания. Заказчику не требуется вникать в тонкости трудового законодательства и адаптации нового сотрудника. Аутстаффер не остается один на один с задачами — за ним закрепляется тимлид или менеджер от провайдера, который:

• Контролирует нагрузку и качество работы
• Выступает точкой контакта при возникновении вопросов
• Гарантирует, что специалист остается вовлеченным в проект

Бизнес получает готового специалиста с опытными наставниками, без скрытых издержек и бюрократии. А если потребуется замена (например, у сотрудника неожиданно поменялись планы), процесс займет меньше времени, чем повторный поиск на рынке труда. При этом сроки проекта остаются под контролем, а команда заказчика не теряет темп.

Ускорение реализации проектов

Привлечение специалистов через аутстаффинг ускоряет выполнение проектов благодаря оперативному доступу к кадрам. Быстрое начало работы над проектом дает компании преимущество — возможность внедрить решение или вывести продукт на рынок раньше конкурентов.

Таким образом, аутстаффинг — это инструмент для повышения гибкости, оптимизации затрат и ускорения проектов. В условиях растущей конкуренции и цифровизации бизнес все чаще отдает предпочтение аутстаффингу, рассматривая его как стратегическое решение для достижения своих целей.