Защита от краж, совершаемых работниками: гайд для бизнеса

Кражи сотрудников — серьезный риск для бизнеса. Более 50% зарегистрированных преступлений в России в 2024 году связаны с хищением имущества, и далеко не все из них совершают посторонние лица. Часто виновниками оказываются сами сотрудники, имеющие доступ к материальным ценностям.

Для бизнеса это не только финансовые потери, но и юридические сложности: даже если удастся доказать факт хищения, процесс взыскания ущерба через суд может занять годы, а вероятность полного возмещения не гарантирована. Поэтому главное — игра на опережение: юридические и организационные механизмы, которые помогут избежать краж.

Почему привлечение к материальной ответственности не всегда эффективно 

Согласно ст. 243 ТК РФ, работник несет полную материальную ответственность только при наличии вступившего в силу приговора суда, подтверждающего его виновность в преступлении. Это значит, что без судебного решения даже явное хищение не даст работодателю возможности взыскать ущерб в полном объеме.

Если же у работника нет имущества или официального дохода, даже успешный суд не обеспечит реального возврата средств. Поэтому бизнесу важнее внедрять механизмы предотвращения краж, а не рассчитывать на компенсацию ущерба.

Как предотвратить ущерб и защитить активы компании

1. Регулярные инвентаризации

Контроль за материальными ценностями начинается с четко прописанных процедур:

• Установите периодичность и порядок инвентаризаций в локальных нормативных актах (ЛНА);
• Определите круг ответственных лиц и санкции за выявленные нарушения;
• Внедрите автоматизированные системы учета для снижения влияния человеческого фактора.

Если инвентаризация проводится бессистемно, а потери выявляются случайно, привлечь к ответственности виновных будет практически невозможно.

2. Обучение сотрудников

Недостаточная информированность работников об их обязанностях и последствиях хищений часто становится причиной правонарушений. Чтобы снизить этот риск:

• Регулярно проводите обучающие сессии по вопросам материальной ответственности;
• Разъясняйте юридические последствия недостачи и краж;
• Закрепляйте в локальных актах регламент действий при выявлении инцидентов.

3. Должностные инструкции и договоры

Правильное оформление трудовых договоров и должностных инструкций — основа юридической защиты работодателя. Важно четко прописать обязанности сотрудника в части работы с материальными ценностями, например:

• Работа с наличными расчетами;
• Прием, учет и хранение товарно-материальных ценностей;
• Ответственность за транспортировку и доставку грузов.

При отсутствии таких положений доказать вину сотрудника будет крайне сложно.

Материальная ответственность: с кем и как заключать договор

Заключение договора о полной материальной ответственности (ПМО) возможно только с работниками, попадающими под перечень Минтруда РФ (Постановление № 85 от 31.12.2002), в который входят:

• Кассиры;
• Кладовщики;
• Продавцы;
• Заведующие складами;
• Иные должности с аналогичными обязанностями.

Если должность сотрудника отсутствует в перечне, он несет ограниченную ответственность (не более среднемесячного заработка), за исключением случаев умышленного хищения (с соответствующим судебным решением)

Что делать, если работник отказывается подписывать договор о ПМО?

Согласно Пленуму ВС РФ № 2 от 17.03.2004, отказ подписать договор можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей, если требование о его заключении было озвучено при трудоустройстве. В таком случае возможны привлечь работника к ответственности вплоть до увольнения.

Виды договоров о материальной ответственности 

• Индивидуальная — когда ответственность за ущерб несет конкретный сотрудник;
• Коллективная (бригадная) — если невозможно определить, кто именно виновен в недостаче (например, в смене работают несколько кассиров или складских работников).

Некоторые категории сотрудников могут подписывать сразу два договора, если их работа связана с разными сферами ответственности. 

Как действовать, если кража уже произошла

1. Инвентаризация и документирование:

• Провести внеплановую проверку;
• Составить акт о недостаче и зафиксировать отказ сотрудника от объяснений (если таковой имеется);
• Провести служебную проверку и ознакомить сотрудников с ее результатами.

2. Обращение в полицию

• Подать заявление в полицию;
• Получить подтверждение возбуждения уголовного дела;
• Использовать эти материалы для возможного взыскания ущерба.

3. Взыскание ущерба:

• Издать приказ о привлечении к материальной ответственности (не позднее месяца после выявления ущерба);
• В случае отказа сотрудника добровольно компенсировать убытки — подать иск в суд.

Если при судебном разбирательстве выяснится, что работодатель допустил нарушения в порядке инвентаризации или не обеспечил надлежащие условия хранения, ответственность с сотрудника могут и снять.

Выводы

1. Лучше предотвратить, чем судиться.
2. Порядок в документах — ваша защита.
3. Контроль и учет — ключ к безопасности. Регулярные проверки и системы наблюдения минимизируют потери.
4. Материальная ответственность должна быть оформлена корректно. Без ПМО работник отвечает лишь в пределах зарплаты.
5. Инвестируйте в обучение сотрудников. Разъяснение юридических последствий снижает вероятность хищений.

Грамотно выстроенная система защиты бизнеса — это не только формальность, но и реальный механизм минимизации финансовых потерь. Комплексный подход к вопросам материальной ответственности и безопасности помогает компаниям избежать хищений и судебных разбирательств, сохраняя ресурсы и репутацию.