Зачем компания IT_ONE создала клуб любителей конференций
Сотрудники вместе придумывают практические темы для докладов, развивают навыки публичных выступлений и повышают узнаваемость бренда компании на рынке
Задача
HR-команда IT_ONE стремилась активнее участвовать в профессиональных конференциях: делиться практиками, которые есть внутри компании и принимать участие в обсуждении отраслевых решений вместе с рынком. Задача состояла в том, чтобы создать внутренний механизм, который помогал бы сотрудникам на регулярной основе отслеживать актуальные мероприятия и готовиться к выступлениям в соответствии с их спецификой (от идеи до выхода на сцену).
Причины
Проблемы возникали по двум направлениям. Первое — формулировка темы. Сотрудникам казалось, что на рынке уже обсуждаются все возможные вопросы, поэтому предложить что-то действительно полезное будет сложно. Второе — страх публичных выступлений. У многих специалистов почти не было опыта работы с большой аудиторией. По этим причинам подготовка докладов казалась неподъемной задачей, из-за которой сотрудники откладывали участие в конференциях.
Эксперимент
Все началось с энтузиазма двух сотрудниц HR-отдела. Они решили попробовать подготовить доклад для одной из профильных конференций. Одна сотрудница сформулировала свое видение, вторая помогала в проработке и развитии темы. Совместно обсуждали структуру выступления, проверяли тезисы и корректировали презентацию. После нескольких итераций доклад подали на две конференции, организаторы одной из которых ее приняли. Выступление перед профессиональной аудиторией прошло успешно.
Этот опыт стал подтверждением гипотезы: если создать небольшую группу, где сотрудники смогут совместно готовить темы и репетировать выступления — подготовка спикеров станет гораздо проще. От руководителя почти ничего не требовалось — лишь периодически перепроверять подготовленные материалы и разрешить сотрудникам уделять этому время.
Этапы подготовки выступлений
В результате появился внутренний клуб любителей конференций. Изначально в команду вошли 5 человек: рекрутеры, HRBP и специалисты по обучению. Работу разделили на несколько этапов.
1. Выбор идеи
Первый этап — коллективный мозговой штурм. Команда обсуждала, какие практики внутри компании могут быть интересны HR-сообществу и о каких проектах можно рассказать рынку. Одна из главных задач на этом этапе — понять, есть ли у компании достаточный практический опыт для полноценного доклада. Иногда команда начинала разрабатывать тему и понимала, что материала пока недостаточно. В таких случаях идею откладывали до появления новых кейсов.
В результате сформировали несколько тем, после чего каждый участник выбрал одну из них для более глубокой разработки. Составили график профильных HR-мероприятий с датами и ссылками для подачи заявок.
2. Каркас доклада
После выбора темы участники создавали ее базовую структуру:
- ключевые тезисы выступления;
- основные блоки будущего доклада;
- аудиторию, для которой тема может быть полезна.
На этом этапе формировалась основа, позволяющая подавать заявки на участие в конференции (организаторам часто достаточно описания идеи и тезисов, а не готовой презентации).
3. Подготовка презентации
Если организаторы проявляли интерес к теме, ответственный сотрудник начинал готовить полноценный доклад и презентацию. Другие участники клуба подключались в качестве редакторов. В частности, они проверяли структуру доклада, давали обратную связь по содержанию, помогали улучшить визуальную часть. Все старались сделать так, чтобы выступление было острым, содержательным и практико-ориентированным. Особенно ценны те доклады, после которых остается конкретный инструмент или подход — их можно сразу забрать в работу.
4. Репетиции выступлений
Отдельным этапом стали прогоны выступлений. Сотрудники проводили репетиции онлайн — подключались к видеоконференции и слушали выступление коллеги. После этого давали подробную обратную связь. Иногда проводили смешанные репетиции, когда часть аудитории присутствовала офлайн, часть — онлайн.
Такой формат позволял проверить не только структуру и логику выступления, но и подачу материала. Для многих участников клуба именно репетиции стали самым важным элементом подготовки. Они помогали преодолеть страх сцены и почувствовать уверенность перед будущим выступлением.
5. Участие в конференциях
В первые месяцы работы клуба заявки отправили на несколько конференций. Часть из них отклонили, но несколько приняли. В итоге сотрудники выступили на 3 офлайн- и на 2 онлайн-мероприятиях.
Успешный опыт всех воодушевил — клуб стал собираться регулярно раз в неделю. Каждая встреча длилась минимум 30 минут и была посвящена обсуждению текущих задач и следующего шага подготовки выступлений. Особые энтузиасты обсуждали проекты даже в нерабочее время.
Через несколько месяцев сформировалась команда из 10 сотрудников, которые системно готовят выступления и помогают друг другу развивать нужные для конференций навыки. Стало понятно, что инициативу можно масштабировать. В результате на основе клуба любителей конференций решили развивать корпоративный Клуб амбассадоров. Это сообщество сотрудников, готовых представлять компанию на внешних площадках. Идея клуба строится на двойной ценности. Участники развивают личный бренд, одновременно с продвижением бренда компании. Причем амбассадоры участвуют не только в конференциях, но и в других активностях: проводят тренинги, записывают внутренние подкасты, инициируют профессиональные обсуждения.
Сейчас в чате клуба около 40 человек. Участники вместе обсуждают темы и форматы активностей, готовят манифест сообщества и определяют направления дальнейшего развития клуба. Параллельно запускаются обучающие активности, в частности, внутренние тренинги.
Основные эффекты:
- Системное обучение спикеров. В компании появился механизм подготовки сотрудников к публичным выступлениям (от генерации идеи до спокойной и уверенной работой с аудиторией).
- Развитие экспертизы сотрудников. Подготовка докладов требует глубокого анализа собственных процессов, структурирования опыта и формулировки практических выводов.
- Усиление HR-бренда. Выступления сотрудников на профессиональных мероприятиях повышают узнаваемость компании, формируют ее экспертный образ на рынке и укрепляют бренд работодателя.
Рекомендации партнеров:
Все новости:
Публикация компании
Профиль