РБК Компании
Главная Летим 4 февраля 2025

Заказать корпоратив или проводить его самим — плюсы и минусы

Взвешиваем все «за» и «против» — какой вариант сэкономит время и нервы, а какой — бюджет. Бонус: типовой план корпоративного мероприятия
Заказать корпоратив или проводить его самим — плюсы и минусы
Источник изображения: Личный архив компании
Александра Котельникова
Александра Котельникова
Основатель и CEO коммуникационного холдинга «Летим»

Ведущий международный эксперт ивент-индустрии. Опыт из 200+ реализованных проектов в сфере ивент-маркетинга внутренних и внешних коммуникаций

Подробнее про эксперта

Корпоративные мероприятия — это не только способ отметить достижения команды, но и возможность укрепить связи между коллегами, создать приятную атмосферу и зарядиться энергией на новые свершения. Но вот встает вопрос: стоит ли заказывать организацию корпоратива у профессионалов или взять все в свои руки? Давайте разберемся!

Заказать корпоратив или проводить его самим — плюсы и минусы
Корпоративное мероприятие для активных клиентов

Плюсы организации корпоративов самостоятельно

1. Оптимизация расходов

Одним из главных аргументов в пользу самостоятельной организации является возможность сэкономить. Вы сами выбираете, на чем можно сэкономить, а на чем лучше не жалеть средств. Например, можно сделать акцент на еду и напитки, а развлекательную программу организовать своими силами.

2. Локальная атмосфера

Если вы хорошо знаете свою команду, то вполне сможете учесть все предпочтения и интересы коллег. Выбирая, какие игры или активности включить в программу, можно создать антураж, который действительно понравится всем.

3. Творческие решения 

Самостоятельная организация дает волю фантазии. Вы можете придумать уникальную концепцию, которая будет отражать дух вашей компании. Тематические вечеринки, необычные активности или даже выезд на природу — возможностей безгранично много.

Минусы самостоятельной организации

1. Время и усилия

Организация корпоратива — это трудоемкий процесс. Нужно составить план, найти площадку для корпоратива, закупить еду и напитки, продумать развлекательную программу и многое другое. Если у вас плотный рабочий график, может оказаться сложно выделить время на все эти задачи.

2. Риск непредвиденных ситуаций

Самостоятельная организация всегда связана с риском. Не получится найти нужное место, не хватит еды, или развлекательная программа не зайдет — все это может испортить праздник. 

3. Отсутствие опыта

Профессиональные организаторы мероприятий знают, как сделать праздник незабываемым. У них есть опыт, связи и необходимые ресурсы. Если вы не обладаете подобными навыками, то есть вероятность, что мероприятие не оправдает ожиданий.

Плюсы заказа корпоратива у профессионалов

Заказать корпоратив или проводить его самим — плюсы и минусы
От подбора площадки до последнего задержавшегося — эффективность профессионалов

1. Экспертный подход

Профессиональные организаторы знают, как создать действительно запоминающееся событие. Ивент-агентство учтет все нюансы: от выбора места до развлекательной программы, и сделают все так, чтобы вы могли просто наслаждаться праздником. 

Действительные профессионалы в ивент-маркетинге помогут с определением KPI мероприятия и расчетом его ROI.

2. Сэкономленное время

Заказав организацию корпоратива, вы освобождаете себя от множества забот. Вам не нужно будет беспокоиться о мелочах, и вы сможете сосредоточиться на общении с коллегами.

3. Гарантия качества

Профессионалы знают, как избежать распространенных ошибок и организовать мероприятие на высоком уровне. Они располагают нужными контактами и ресурсами, что позволяет им предложить лучшие варианты по всем критериям.

Минусы заказа корпоратива у профессионалов

1. Бюджет

Это, пожалуй, самый явный минус. Обращение к профессионалам потребует значительных затрат, что не всегда оправдано, особенно для небольших компаний.

2. Меньше контроля

Отдавая организацию мероприятия на аутсорс, вы рискуете потерять часть контроля над процессом. Даже если вы максимально подробно объясните свои пожелания, не всегда удается добиться идеального результата.

Что выбрать

В конечном счете, выбор между организацией корпоратива самостоятельно и заказом у профессионалов зависит от множества факторов: бюджета, времени, опыта и, конечно, предпочтений вашей команды. Если у вас небольшая команда и вы чувствуете себя уверенно в организации мероприятий — дерзайте! Но если вы хотите провести праздник на высоком уровне и расслабиться, отдайте это дело в руки профессионалов.

Главный плюс — это спокойствие. Серьезно. Когда занимаешься организацией корпоратива сам, чувствуешь себя как фокусник на грани нервного срыва. Агентство же — это команда профессионалов, знающих все подводные камни и умеющих превратить потенциальный кошмар в яркий праздник. Они берут на себя всю головную боль, освобождая вас, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе, а не на поиске ведущего или доставке кейтеринга.

В итоге получаешь не просто мероприятие, а уверенность в успехе и возможность действительно отдохнуть и насладиться результатом.

Заказать корпоратив или проводить его самим — плюсы и минусы
Корпоративные события которые долго помнят

Типовой план корпоративного мероприятия

Заказать корпоратив или проводить его самим — плюсы и минусы
Развлекательная программа на корпоративных мероприятиях

Обычно корпоратив строится вокруг нескольких ключевых этапов, которые могут немного меняться в зависимости от масштаба и целей мероприятия. Начнем с самого начала:

  1. Встреча и приветственный коктейль. Гости прибывают, знакомятся, наслаждаются легкими закусками и напитками под ненавязчивую музыку. Отличный способ снять напряжение и настроить всех на позитивный лад.
  2. Официальная часть (если она есть). Здесь могут быть выступления руководства, награждения сотрудников, презентации или важные объявления. Важно, чтобы эта часть была динамичной и не слишком затянутой.
  3. Развлекательная программа — сердце корпоратива! Это может быть концерт, выступление комика, танцевальный флешмоб, квиз, театрализованное представление или что-то еще, что подходит под тематику и интересы коллектива. Важно учитывать предпочтения сотрудников.
  4. Ужин или фуршет — время подкрепиться и пообщаться в более неформальной обстановке. Хорошо подобранное меню и удобная рассадка способствуют комфортному общению.
  5. Неформальное общение и танцы. После ужина — самое время для отдыха и общения. Музыка, танцы, возможно, фотобудка или другие развлечения помогут гостям расслабиться и насладиться компанией коллег.
  6. Завершение мероприятия. Торжественное закрытие, возможно, прощальный тост или вручение памятных подарков. Важно организовать комфортный и удобный отъезд гостей.

Конечно, это лишь базовый план, и конкретное наполнение будет зависеть от многих факторов. Но это хорошая отправная точка для планирования вашего корпоративного мероприятия.

Источники изображений:

Личный архив компании

Интересное:

Новости отрасли:

Все новости:

Достижения

Более 3000 успешных мероприятийДеловые и развлекательные мероприятия проводились на нашей площадке или в любой точке мира
Бренд года России 2024Премия в престижной номинации «Услуги в сфере организации мероприятий»
Премия АКМР 2024Номинация «Лучшая площадка для корпоративных мероприятий»
Премия АКМР 2024Номинация «Лучшая команда для создания событий для клиентов»
Премия АКМР 2024Номинация «ТОП-5 Лучшее event-агентство, сертифицированное АКМР»

Профиль

Дата регистрации31.03.2021
Уставной капитал
Юридический адрес г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Якиманка, наб. Берсеневская, д. 6, стр. 3
ОГРН 1217700150238
ИНН / КПП 9725047531 770601001

Контакты

Адрес Россия, г. Москва, Берсеневская наб., д. 6, стр. 3
Телефон +74993020119

Социальные сети

ГлавноеЭкспертыДобавить
новость
КейсыМероприятия