Как получить сертификат соответствия на товар

Сертификат соответствия — это важный документ, подтверждающий, что товар соответствует установленным стандартам качества, безопасности и нормативам. Для бизнеса получение сертификата является обязательным условием для продажи продукции, особенно если речь идет о продуктах, подлежащих обязательной сертификации (например, продукты питания, медицинские товары, автозапчасти). Рассмотрим пошаговый процесс получения сертификата соответствия, возможные подводные камни и способы их преодоления.

Шаг 1: Оценка необходимости сертификации

Прежде чем начинать процесс сертификации, важно определить, требует ли ваш товар сертификации. Это зависит от его типа, категории, а также от рынка, на который вы планируете его выводить.

Как проверить, требуется ли сертификация?

1. Определить категорию товара: Товары, которые могут представлять опасность для здоровья, безопасности или окружающей среды, подлежат обязательной сертификации. Например, пищевая продукция, фармацевтические препараты, бытовая химия и т. д.
2. Технические регламенты: Ознакомьтесь с перечнем товаров, подлежащих обязательной сертификации, в технических регламентах Таможенного Союза (ТР ТС) или других нормативных актах.
3. Маркировка «Честный знак»: Если товар подлежит маркировке через систему «Честный знак», его необходимо сертифицировать в рамках российской или международной системы.

Шаг 2: Выбор сертификационного органа

После того как вы убедились в необходимости сертификации, следующий шаг — выбрать сертификационный орган. Он должен быть с реальными кейсами, иметь хороший опыт работы и разбираться во всех вопросах сертификации от и до. Если они обещают быстрое оформление, не могут ответить на какие-то вопросы о сертификации или лабораторных испытаниях, повод задуматься.

• Вы можете столкнуться с неаккредитованными или недобросовестными организациями. Это может привести к юридическим проблемам и потере времени, т.к. ваш сертификат не будет выгружен в реестр. Решение одно — проверять тех, с кем вы работаете. 

Шаг 3: Подготовка документации и образцов товара

Для подачи заявки на сертификацию необходимо подготовить полный пакет документов и, возможно, образцы продукции. На этом этапе важно предоставить все сведения, которые требуются для оценки соответствия товара стандартам.

Документы, которые могут понадобиться:

1. Технические характеристики товара (состав, компоненты, описание).
2. Сертификаты качества (если товар уже прошел частичную сертификацию).
3. Технические паспорта, руководства по эксплуатации.
4. Маркетинговая и рекламная документация (если это требуется для определенных типов товаров).

• Если предоставить неактуальные или неполные документы, это может затруднить процесс сертификации и привести к задержкам. Нужно проверять все документы перед подачей заявки. Если какие-либо документы отсутствуют, подготовьте их заранее.

Шаг 4: Подача заявки и первичная проверка

После подготовки всех необходимых документов и образцов товара подавайте заявку в выбранный сертификационный орган. Обычно сертификационные органы проводят предварительную проверку информации и запрашивают дополнительные данные, если они необходимы.

• Иногда, если документация не соответствует стандартам или недостаточно подробная, орган может запросить дополнительные документы, что замедлит процесс. 

  Следовательно, подавайте заявку только после того, как все документы проверены на соответствие требованиям сертификационного органа. Убедитесь, что все образцы товара соответствуют стандартам и нормам.

Шаг 5: Проведение испытаний и проверок

После подачи заявки и первичной проверки сертификационный орган может назначить лабораторные испытания продукции, если это предусмотрено стандартами. Для товаров, которые должны пройти сертификацию, важным этапом является тестирование на соответствие техническим, санитарным и экологическим требованиям.

• Могут возникнуть задержки при испытаниях. Лабораторные исследования могут занять несколько недель, и если они не проведены корректно, процесс сертификации может затянуться. Ознакомьтесь с требованиями для испытаний заранее и выберите лаборатории с хорошей репутацией. Убедитесь, что образцы товара протестированы в соответствии с требованиями сертификации.

Шаг 6: Ожидание результатов и получение сертификата

После завершения всех проверок и испытаний сертификационный орган принимает решение о выдаче сертификата соответствия. Если товар соответствует всем требованиям, вы получите сертификат. Если будут выявлены нарушения или несоответствия, необходимо будет устранить их, пройти дополнительные испытания и повторно подать заявку.

• Если вдруг вам пришел отказ в сертификации? Это может произойти, если товар не прошел сертификацию. Вам нужно будет устранять замечания, что приведет к дополнительным затратам и времени. Следите за качеством продукции и соответствием стандартам на всех этапах разработки и производства товара. Перед подачей заявки консультируйтесь с экспертом по сертификации, чтобы минимизировать риски.

Шаг 7: Получение сертификата и поддержание соответствия

После получения сертификата важно помнить, что для некоторых типов товаров нужно периодически проходить проверку соответствия, а также соблюдать требования для поддержания сертификата в действии.

• Отсутствие регулярных проверок: Некоторые виды продукции требуют регулярных испытаний и подтверждения их качества в ходе эксплуатации. Запланируйте регулярные проверки и аудит качества продукции.  

Получение сертификата соответствия — это важный и необходимый шаг для многих предприятий, которые хотят гарантировать высокое качество своей продукции и обеспечить ее соответствие нормативным требованиям. При правильном подходе к подготовке, выбору сертификационного органа процесс можно сделать эффективным и быстрым. Важно помнить, что ошибки на любом из этапов могут привести к задержкам и дополнительным затратам, поэтому следует внимательно следить за соблюдением всех требований.