Ограничения в работе с временными исполнителями в 2026

Новые требования к работникам и платформам для подбора временного персонала

1 октября 2026 вступит в силу ФЗ 289, регулирующий отношения участников платформенной деятельности, в том числе — цифровых сервисов подбора временного персонала.

Нанимать людей можно будет только через площадки, внесенные в специальный реестр, вести который будет исполнительный орган, назначенный Правительством.

Платформа будет отслеживать статус компании-заказчика и исполнителей в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП и ЕСИА, передавать сведения о ее доходах в ФНС и контролировать легальность размещаемой информации.

Закон также определит требования ко всем участникам процесса найма и контролировать соблюдение прав всех сторон.

Конкретные положения еще не сформулированы — остается ждать и готовиться.

Все так же нельзя привлекать самозанятых

Если они:

• состоят у вас в штате;
• являлись вашими штатными сотрудниками и были уволены менее 2 лет назад.

Привлекая их к временной работе, вы рискуете нарушить ФЗ 422 и получить штраф до 200 000 руб. по ст. 5.27 КоАП.

В 2026 ФНС внимательнее относится к этому вопросу: проводит камеральные проверки и просматривает финансовые документы, чтобы выявить возможные взаиморасчеты с самозанятыми.

Ужесточение контроля за признаками подмены трудовых отношений

Когда компания привлекает самозанятого к временной работе, не приглашая его в штат, но в самом сотрудничестве есть признаки трудовых отношений, ФНС может усмотреть в этом попытку уклониться от налоговых и страховых выплат. Штраф — до 40 000 руб. за каждый выявленный случай нарушения для ИП и до 200 000 руб. для юрлиц (ст. 5.27 и ст. 4.1.2 КоАП РФ).

Изначально к признакам подмены трудовых отношений относили:

• наличие у работника постоянных, закрепленных за ним обязанностей;
• выплаты по графику, а не по факту выполнения услуг;
• требование соблюдать распорядок организации — скажем, работать с 9 до 18;
• обеспечение работника ресурсами для выполнения задач — интернет, электричество, рабочее время и пр.;
• систематическое перезаключение договора о сотрудничестве.

В 2026 Роструд добавил новый индикатор, по которому можно отслеживать подмену: когда организация сотрудничает более, чем с 35 самозанятыми 3 месяца и дольше, а доход последних от этого сотрудничества превышает 75% общего заработка и сумму в 35 000 руб. Приказ вступил в силу 10 января.

Нанимать мигрантов станет сложнее

Постановлением от 05.12.2025 Правительство ограничило их долю (процент от общего штата) в организациях разных отраслей.

Так, в большинстве сегментов розничной торговли их вообще не должно быть, в строительных организациях — не более 50% от численности, а в пассажирском и грузовом сухопутном транспорте — до 24%.

Кроме того, придется внимательнее следить за наличием у временных работников из зарубежных стран патента, так как появляется больше возможностей его лишиться. Например, если трудовой мигрант не зарегистрируется в специальном сервисе отслеживания местоположения «Амина». Раньше требование распространялось только на Москву и Московскую область. В 2026 его планируют вывести на федеральный уровень.

Запрет на срочные контракты с начальниками отделов, подразделений и цехов

В 2026 запрещено заключать срочные трудовые контракты с начальниками отделов, подразделений и цехов, если работа не имеет «временного» характера (ст. 59 ТК РФ + ФЗ 470 в ред. от 13.12.2024).

Как работать с временными исполнителями без риска

Набирает популярность формат «Смены для своих» (СДС), когда вы приглашаете своих же сотрудников, но из других подразделений на временную работу в формате смен (в свободное от основного графика время).

Скажем, продавец из одной торговой точки выходит на несколько часов вечером или в выходной в другую точку.

Работу в формате СДС организуют платформы. Заключаете с ними соглашение и получаете доступ к личному кабинету, где оставляете заявки на открытые позиции. А вашим сотрудникам, которые хотят подрабатывать, выдаете ссылку на приложение платформы, где они видят свободные смены и по своему желанию откликаются. 

Организацией выхода на смены, отчетностью и оплатой занимается платформа. Она же заключает соглашение с исполнителями, и в случае вопросов со стороны контролирующих органов придут к ней. 

Этот формат применим к самым разным отраслям бизнеса — от ритейла до ИТ. И позволяет быстро решать вопрос с кадрами в пиковые периоды, на этапе масштабирования и открытия новых подразделений, когда срочно нужны дополнительный персонал.

В каких случаях он не подойдет:

• если нужны работники на топовые должности;
• когда требуется длительное погружение в проект и плотная командная работа — нельзя ожидать, что один и тот же исполнитель будет откликаться на смены, скажем, 5 дней подряд;
• для организаций с небольшой численностью штата и малым количеством филиалов — для закрытия нужного количества позиций может не хватить людей.

В целом это та же платформенная занятость, только с участием самых лояльных, подготовленных и эффективных исполнителей — ваших сотрудников.