«Платформа А» ускорила кадровый документооборот на КЭДО от Docsvision

Переход к использованию КЭДО на базе СЭД/ECM-платформы Docsvision позволил АО «Платформа А» вдвое ускорить обработку кадровых документов: трудоемкость бизнес-процесса снизилась с 3 000 до 1 500 человеко-часов.

Новую систему используют все сотрудники компании (более 1 000 человек), в том числе работники производственных подразделений, не имеющие АРМ. Чтобы обеспечить 100%-й охват персонала, реализованы два сценария работы: через персональные компьютеры (по постоянным логину и паролю) и через инфокиоски (по номеру телефона и одноразовым SMS-паролям).

«Внедрение КЭДО способствовало тому, что компания упростила регламенты документооборота и оптимизировала кадровые бизнес-процессы. Благодаря интуитивному интерфейсу персонал без инструкции и подготовки ориентируется в системе и выбирает правильную последовательность действий для оформления документов», — отмечает Мария Новодережкина, руководитель проекта АО «Платформа А».

Разработчиком решения выступил золотой партнер Docsvision — компания RKIT.

«Заказчику требовалась комплексная система КЭДО на платформе Docsvision, и нам предстояло подобрать необходимые инструменты и связать их в единый контур. В новом решении реализованы шесть интеграций с другими информационными системами и сервисами, наиболее значимая из них — с 1С: ЗУП. Она позволяет автоматически создавать личные кабинеты сотрудников, распределять заявления персонала по специалистам кадровой службы и автоматически загружать подписанные документы в архив в Docsvision», — рассказывает Евгений Шорников, начальник отдела развития бизнеса RKIT.

Развитие системы КЭДО в АО «Платформа А» продолжается и после завершения внедрения. Сегодня ИТ-специалисты компании самостоятельно разрабатывают карточки для новых типов кадровых документов, используя low-code инструменты платформы Docsvision.