Патент для ИП будут оформлять по новой форме

С 2 марта 2026 года индивидуальные предприниматели обязаны использовать обновленную форму заявления для получения патента. ФНС изменила не только сам бланк, но и порядок его заполнения, а также электронный формат подачи.

Изменения связаны с поправками в Налоговый кодекс, которые вступили в силу с 1 января 2026 года и затронули порядок перерасчета стоимости патента.

Что изменилось в законодательстве

Приказом ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1226@ утверждены:

• новая форма заявления на получение патента;
• обновленный порядок ее заполнения;
• новый электронный формат документа.

С 2 марта прежний бланк применять нельзя. Новая форма обязательна:

• при переходе на патентную систему налогообложения (ПСН);
• при замене уже действующего патента.

Почему форму обновили

Основание — изменения в НК РФ, действующие с 1 января 2026 года. Законодатель закрепил механизм перерасчета стоимости патента при изменении физических показателей, которые используются для расчета налога.

К таким показателям относятся, например:

• площадь торгового зала,
• количество работников,
• количество транспортных средств,
• иные параметры, влияющие на налоговую базу в рамках ПСН.

Если физические показатели уменьшаются, предприниматель получает право на перерасчет стоимости патента.

Новый порядок при снижении физических показателей

При уменьшении физических показателей ИП обязан в течение 10 календарных дней подать в налоговую инспекцию заявление на получение нового патента.

В этом случае:

• ранее выданный патент пересчитывается;
• стоимость определяется за период с даты его начала до дня, предшествующего началу действия нового патента.

Таким образом, перерасчет не происходит автоматически — требуется подача отдельного заявления.

Что изменилось в самом заявлении

В новой форме на титульном листе появилось специальное поле. В нем нужно указать, что патент запрашивается взамен ранее выданного — в связи с изменением физических показателей.

Это ключевое нововведение, поскольку теперь замена патента при снижении показателей оформляется формально через подачу нового заявления.

Как можно подать заявление

Предприниматель вправе направить заявление:

• лично в инспекцию;
• через представителя;
• по почте;
• в электронном виде.

С 2 марта 2026 года налоговые органы будут принимать только обновленную форму. Использование старого бланка приведет к отказу в приеме документов.

На что обратить внимание

В 2026 году работа с ПСН становится более чувствительной к изменениям фактических показателей бизнеса.

Если сократилась площадь, количество сотрудников или иные физические параметры, важно:

1. Отслеживать дату изменения.
2. Соблюсти 10-дневный срок подачи заявления.
3. Использовать только новую форму.
4. Проверить корректность расчета перерасчета стоимости патента.

Несвоевременная подача заявления может привести к излишней налоговой нагрузке или спорам с инспекцией.